PAGE教育人事檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)教育系統(tǒng)人事檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高教育人事管理工作的科學(xué)性、規(guī)范化水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合教育行業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于教育系統(tǒng)內(nèi)各級(jí)各類學(xué)校、教育行政部門及相關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：人事檔案必須如實(shí)反映教職工的真實(shí)情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集教職工各個(gè)方面的材料，保證檔案材料的齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保人事檔案信息不被泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案管理，保證檔案管理工作的有序進(jìn)行。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料1.個(gè)人經(jīng)歷表、簡(jiǎn)歷表。2.學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件，學(xué)籍材料。3.工作經(jīng)歷證明材料，包括勞動(dòng)合同、工作調(diào)動(dòng)介紹信等。（二）自傳材料個(gè)人撰寫的自傳，反映個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想演變等情況。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核登記表、聘期考核材料。2.各類先進(jìn)評(píng)選、表彰材料。3.干部考察材料，包括民主測(cè)評(píng)、考察談話記錄等。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書復(fù)印件。2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件。3.專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育證書及相關(guān)材料。（五）政審材料1.入黨、入團(tuán)志愿書，申請(qǐng)書，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等。2.政治歷史情況審查結(jié)論及相關(guān)證明材料。（六）黨團(tuán)材料1.黨員、團(tuán)員登記表，組織關(guān)系介紹信。2.在黨團(tuán)組織內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料1.各級(jí)政府、教育行政部門及學(xué)校頒發(fā)的獎(jiǎng)勵(lì)證書、表彰決定。2.科研成果獎(jiǎng)勵(lì)材料，包括獲獎(jiǎng)證書、鑒定報(bào)告等。（八）處分材料1.受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、調(diào)查報(bào)告、處分審批表等。2.解除處分的相關(guān)材料。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表、工資發(fā)放記錄。2.任免文件、任職通知。3.出國(guó)（境）審批表、護(hù)照復(fù)印件等。（十）其他可供組織參考的材料1.健康體檢表、殘疾證明等。2.個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告材料。3.反映教職工其他重要情況的材料。三、檔案收集與整理（一）收集1.各部門應(yīng)定期將涉及教職工的各類材料收集齊全，并及時(shí)移交檔案管理部門。2.教職工個(gè)人應(yīng)主動(dòng)向所在部門提交與檔案相關(guān)的材料，確保檔案內(nèi)容的及時(shí)更新。（二）整理1.檔案管理人員按照檔案內(nèi)容分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的材料進(jìn)行分類整理。2.對(duì)每份材料進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫檔案材料目錄。3.剔除重復(fù)、無(wú)效的材料，確保檔案材料的精煉準(zhǔn)確。4.將整理好的材料按照順序裝入檔案袋或檔案盒，并在封面和盒脊上注明檔案編號(hào)、姓名、類別等信息。四、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等設(shè)施設(shè)備。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。（二）保管方式1.采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。2.對(duì)檔案進(jìn)行分類存放，按照檔案類別、保管期限等進(jìn)行排列，便于查找和管理。（三）檔案清查1.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查，確保檔案的完整和安全。2.清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。五、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱人事檔案的，須填寫《人事檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.查閱檔案時(shí)，必須在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并在《人事檔案查閱登記表》上簽字。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱人事檔案的，須填寫《人事檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人和單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。借閱結(jié)束后，應(yīng)按時(shí)歸還檔案，并在《人事檔案借閱登記表》上簽字。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.教職工工作調(diào)動(dòng)、辭職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞必須通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿?，?yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門收到轉(zhuǎn)遞檔案的通知后，對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保檔案材料齊全完整。2.在檔案袋或檔案盒上密封，并加蓋檔案管理部門公章。3.填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明檔案轉(zhuǎn)遞的原因、接收單位、轉(zhuǎn)遞日期等信息。4.將檔案和《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》一并通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞給接收單位。5.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)在《人事檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》上簽字蓋章，并將回執(zhí)寄回檔案管理部門。七、檔案信息化管理（一）系統(tǒng)建設(shè)1.建立教育人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的錄入、存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。2.系統(tǒng)應(yīng)具備完善的安全防護(hù)措施，確保檔案信息的安全保密。（二）數(shù)據(jù)錄入1.檔案管理人員按照檔案整理要求，將紙質(zhì)檔案中的信息準(zhǔn)確錄入信息化管理系統(tǒng)。2.對(duì)新產(chǎn)生的檔案材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行錄入，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新。（三）信息利用1.利用信息化管理系統(tǒng)，為教育人事管理工作提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。2.按照規(guī)定權(quán)限，相關(guān)人員可以通過(guò)系統(tǒng)查詢、統(tǒng)計(jì)人事檔案信息，但不得擅自修改、刪除系統(tǒng)數(shù)據(jù)。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善教育人事檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.組織檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平。3.審核檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等申請(qǐng)，協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的問(wèn)題。4.定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等具體工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案信息的安全保密。3.對(duì)檔案材料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，建立檔案檢索工具，方便檔案的查找和利用。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理中存在的問(wèn)題。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與檔案管理相關(guān)工作任務(wù)。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立健全教育人事檔案管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的全程監(jiān)督。2.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。2.檔案材料的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性，檔案整理是否符合規(guī)范要求。3.檔案信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況，數(shù)據(jù)錄入是否及時(shí)準(zhǔn)確，信息安全是否得到保障。（三）責(zé)任追究1.對(duì)違反檔案管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕