PAGE工作人員廉政檔案制度一、總則（一）目的為加強公司廉政建設，規(guī)范工作人員行為，防范廉政風險，確保公司各項工作合法、合規(guī)、廉潔、高效開展，特制定本廉政檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體工作人員，包括正式員工、試用期員工、借調人員以及參與公司項目的外部合作人員。（三）基本原則1.全面性原則：廉政檔案涵蓋工作人員廉政相關的各類信息，全面反映其廉政情況。2.真實性原則：檔案內容必須如實記錄，確保信息真實可靠，不得隱瞞或虛報。3.保密性原則：嚴格保密廉政檔案內容，未經授權，任何人不得擅自查閱、泄露。4.動態(tài)管理原則：根據工作人員廉政情況變化，及時更新檔案信息，保持檔案的時效性。二、廉政檔案內容（一）個人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、學歷、學位、職務、職稱、入職時間、所在部門等。2.聯(lián)系方式，包括手機號碼、電子郵箱等。（二）廉政承諾1.工作人員入職時簽訂的廉政承諾書，明確廉潔從業(yè)的各項要求和責任。2.對參與特定項目或承擔重要任務時作出的專項廉政承諾。（三）廉政教育情況1.參加公司組織的廉政培訓課程、講座、會議等活動的記錄，包括培訓時間、內容、培訓單位等。2.自主學習廉政法規(guī)、政策文件等的情況，如閱讀的書籍、文章，參加的線上學習課程等。（四）廉潔自律情況1.遵守廉潔自律各項規(guī)定的情況，有無違規(guī)收受禮品、禮金、消費卡，有無接受宴請、旅游、娛樂等安排，有無利用職務之便謀取私利等行為。2.涉及廉政問題的信訪舉報及處理情況，包括舉報時間、內容、核查結果等。（五）業(yè)務活動廉潔情況1.在業(yè)務往來中與供應商、客戶等相關方的廉潔交往記錄，有無不正當經濟往來、利益輸送等情況。2.參與招投標、采購、項目驗收等關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)的廉潔情況，有無違規(guī)操作、謀取不正當利益等行為。（六）獎懲情況1.獲得的廉政相關獎勵，如廉潔從業(yè)先進個人、廉政工作突出貢獻獎等，包括獎勵名稱、頒發(fā)單位、時間等。2.受到的廉政相關處罰，如警告、記過、降職、撤職等處分，包括處罰原因、作出處罰決定的單位、時間等。三、廉政檔案建立與更新（一）建立流程1.人力資源部門負責收集工作人員的基本信息，在員工入職時發(fā)放廉政檔案建立登記表。2.工作人員如實填寫登記表內容，并提交廉政承諾書。3.所在部門負責人對填寫內容進行審核，確保信息真實準確后簽字確認。4.人力資源部門將審核后的登記表及相關材料整理歸檔，建立廉政檔案。（二）更新機制1.定期更新：每年[具體時間]，工作人員對本人廉政檔案內容進行自查更新，填寫廉政檔案年度更新表，經所在部門負責人審核后提交人力資源部門。2.即時更新：工作人員發(fā)生涉及廉政的重大事項，如受到信訪舉報、出現(xiàn)廉潔自律問題、參與業(yè)務活動涉及廉潔風險等，應在事件發(fā)生后[X]個工作日內，向所在部門負責人報告，并及時更新廉政檔案相關內容。3.部門反饋：各部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)工作人員存在廉政相關問題或線索，應及時通知該工作人員更新檔案，并向人力資源部門反饋。四、廉政檔案查閱與使用（一）查閱權限1.本人有權查閱自己的廉政檔案，但應遵守查閱申請流程，填寫查閱申請表，經所在部門負責人批準后，到人力資源部門查閱。2.公司紀檢監(jiān)察部門因工作需要，可查閱工作人員廉政檔案。查閱時應填寫查閱審批表，經紀檢監(jiān)察部門負責人批準后，由人力資源部門提供查閱服務。3.其他部門因工作涉及廉政審查等特殊情況需要查閱廉政檔案的，需經公司分管領導批準，并通過人力資源部門進行查閱。查閱過程中應嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自復印、拍照、傳播檔案內容。（二）使用規(guī)定1.廉政檔案僅供公司內部在廉政管理、干部選拔任用、績效考核、監(jiān)督檢查等工作中使用，不得用于其他無關目的。2.在干部選拔任用、評先評優(yōu)等工作中，廉政檔案作為重要參考依據。對廉政檔案存在問題的工作人員，實行“一票否決”。3.涉及對外提供廉政檔案相關信息的，必須經過嚴格的審批程序，確保信息提供合法、合規(guī)、安全。五、廉政檔案管理與保密（一）管理職責1.人力資源部門負責廉政檔案的統(tǒng)一管理，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱等工作。2.各部門負責協(xié)助人力資源部門做好本部門工作人員廉政檔案信息的收集、審核及更新工作，配合公司紀檢監(jiān)察部門對廉政檔案相關問題進行調查核實。3.公司紀檢監(jiān)察部門負責對廉政檔案制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。（二）檔案保管1.廉政檔案采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行保管。紙質檔案應存放在專用檔案柜中，確保安全、整潔、有序。電子檔案應進行加密存儲，定期備份，防止數(shù)據丟失。2.檔案保管期限為工作人員離職后[X]年。離職人員廉政檔案在保管期限屆滿后，按照檔案管理規(guī)定進行銷毀。（三）保密措施1.接觸廉政檔案的工作人員應嚴格遵守保密制度，不得向無關人員泄露檔案內容。2.在查閱、使用廉政檔案過程中，如需復印、摘抄檔案內容，必須經過批準，并嚴格控制復印件、摘抄件的使用范圍，妥善保管，防止丟失或泄露。3.對違反保密規(guī)定，擅自泄露廉政檔案內容的人員，將依法依規(guī)追究責任。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司紀檢監(jiān)察部門定期對廉政檔案制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查檔案建立、更新的及時性、準確性，查閱與使用的規(guī)范性，管理與保密的有效性等。2.通過內部審計、專項檢查、問卷調查等方式，收集對廉政檔案制度的意見和建議，及時發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行過程中存在的問題，并督促整改。（二）考核評價1.將廉政檔案制度執(zhí)行情況納入公司績效考核體系，對各部門及工作人員在廉政檔案管理方面的工作進行考核評價。2.對廉政檔案管理工作成績突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對執(zhí)行不力、存在問題的部門和個人，進行通報批評，并責令限期整改。整改不到位的，按照公司相關規(guī)定追究責任。七、責任追究（一）違規(guī)行為界定1.工作人員在廉政檔案建立、更新過程中故意隱瞞重要信息、提供虛假材料的。2.未經授權擅自查閱、泄露、篡改廉政檔案內容的。3.違反廉政檔案查閱與使用規(guī)定，將檔案用于非公司內部廉政管理目的的。4.其他違反廉政檔案制度的行為。（二）責任追究方式1.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予批評教育、責令作出書面檢討等處理。2.對于情節(jié)較重的違規(guī)行為，視情況給予警告、記過、