PAGE班級(jí)檔案歸檔制度制定一、總則（一）目的為了加強(qiáng)班級(jí)檔案管理，確保班級(jí)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱、利用和維護(hù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于[學(xué)校名稱]內(nèi)各班級(jí)的檔案歸檔工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：班級(jí)檔案應(yīng)如實(shí)反映班級(jí)各項(xiàng)工作的實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集班級(jí)在教學(xué)、管理、活動(dòng)等方面產(chǎn)生的各類文件資料，確保檔案的完整性。3.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。4.規(guī)范性原則：檔案整理、歸檔應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。5.保密性原則：對(duì)涉及學(xué)生個(gè)人隱私、班級(jí)敏感信息等檔案資料嚴(yán)格保密。二、檔案管理職責(zé)（一）班主任職責(zé)1.負(fù)責(zé)班級(jí)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實(shí)施，明確班級(jí)檔案管理的各項(xiàng)要求。2.指導(dǎo)班級(jí)學(xué)生干部做好檔案資料的收集、整理和初步分類工作。3.定期對(duì)班級(jí)檔案進(jìn)行檢查、審核，確保檔案質(zhì)量。4.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，防止檔案信息泄露。（二）班級(jí)學(xué)生干部職責(zé)1.協(xié)助班主任開(kāi)展檔案資料的收集工作，按照要求及時(shí)將各類文件資料提交給班主任。2.負(fù)責(zé)對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行初步整理，如分類、裝訂等。3.配合班主任做好檔案的保管和借閱登記工作。三、檔案分類及歸檔范圍（一）學(xué)生基本信息檔案1.學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷，包括姓名、性別、出生日期、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)籍卡、學(xué)生證復(fù)印件等。3.學(xué)生體檢表、健康檔案。（二）學(xué)習(xí)檔案1.學(xué)生課程表、教學(xué)計(jì)劃。2.學(xué)生成績(jī)單，包括平時(shí)成績(jī)、考試成績(jī)、學(xué)分等。3.學(xué)生作業(yè)、試卷、實(shí)習(xí)報(bào)告、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等。4.學(xué)生參加學(xué)科競(jìng)賽、學(xué)術(shù)活動(dòng)的相關(guān)資料，如獲獎(jiǎng)證書(shū)、活動(dòng)記錄等。（三）班級(jí)活動(dòng)檔案1.班級(jí)主題班會(huì)記錄，包括班會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容等。2.班級(jí)文體活動(dòng)記錄，如運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝匯演、體育比賽等的策劃方案、活動(dòng)照片、獲獎(jiǎng)情況等。3.班級(jí)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)記錄，包括實(shí)踐活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)、學(xué)生實(shí)踐報(bào)告等。4.班級(jí)志愿者活動(dòng)記錄，如活動(dòng)組織情況、服務(wù)對(duì)象反饋等。（四）班級(jí)管理檔案1.班級(jí)規(guī)章制度，如考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、值日制度等。2.班級(jí)干部任免文件、班干部職責(zé)分工表。3.班級(jí)會(huì)議記錄，包括班會(huì)、班委會(huì)、團(tuán)支部會(huì)議等。4.班級(jí)考勤記錄，如遲到、早退、曠課情況統(tǒng)計(jì)。5.學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄，包括獎(jiǎng)勵(lì)原因、獎(jiǎng)勵(lì)類型、處分原因、處分類型等。（五）家校溝通檔案1.家長(zhǎng)會(huì)會(huì)議記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)家長(zhǎng)名單、會(huì)議內(nèi)容等。2.家長(zhǎng)與教師的溝通記錄，如電話溝通、面談?dòng)涗洝⑧]件等。3.學(xué)生家長(zhǎng)意見(jiàn)反饋表。（六）其他檔案1.班級(jí)獲得的榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀等。2.班級(jí)與其他班級(jí)、學(xué)校、社會(huì)組織交流合作的相關(guān)資料。3.其他與班級(jí)工作相關(guān)的重要文件、資料。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.明確檔案收集的責(zé)任人，確保各類文件資料及時(shí)、準(zhǔn)確地收集到班級(jí)檔案中。責(zé)任人應(yīng)定期提醒相關(guān)人員提交資料，避免遺漏。2.收集的檔案資料應(yīng)保持原始狀態(tài)，不得隨意涂改、偽造。3.對(duì)于電子文件，應(yīng)確保其格式正確、內(nèi)容完整，并及時(shí)進(jìn)行備份。（二）整理要求1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分類。2.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.去除檔案資料中的金屬物，如訂書(shū)釘、回形針等，確保檔案的整潔。4.對(duì)破損或褪色的檔案資料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，保證檔案的可讀性。5.對(duì)于紙張大小不一致的檔案資料，應(yīng)進(jìn)行折疊或粘貼，使其規(guī)格統(tǒng)一。（三）裝訂要求1.采用線裝或膠裝的方式對(duì)檔案資料進(jìn)行裝訂，確保裝訂牢固、整齊。2.裝訂時(shí)應(yīng)注意頁(yè)碼順序，避免出現(xiàn)漏頁(yè)、倒頁(yè)等情況。3.在裝訂處應(yīng)加蓋裝訂章或騎縫章，以保證檔案的完整性和密封性。五、檔案保管（一）保管方式1.設(shè)立專門(mén)的班級(jí)檔案柜，用于存放班級(jí)檔案。檔案柜應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等。2.對(duì)重要的電子檔案，應(yīng)進(jìn)行定期備份，并分別存儲(chǔ)在不同的存儲(chǔ)介質(zhì)上，如硬盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)等，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.對(duì)于紙質(zhì)檔案，應(yīng)按照類別、年度等進(jìn)行有序排列，便于查找和管理。（二）保管期限1.學(xué)生基本信息檔案、學(xué)習(xí)檔案等長(zhǎng)期保存。2.班級(jí)活動(dòng)檔案、班級(jí)管理檔案、家校溝通檔案等保存期限為[X]年。3.其他檔案根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限，但不得少于[X]年。（三）檔案安全1.嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案保管場(chǎng)所，確保檔案的安全。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并記錄相關(guān)情況。3.做好檔案保管場(chǎng)所的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作，配備必要得消防器材、防盜設(shè)施等。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.班主任有權(quán)查閱班級(jí)所有檔案資料。2.班級(jí)學(xué)生干部因工作需要，經(jīng)班主任同意后，可以查閱相關(guān)檔案資料。3.其他任課教師因教學(xué)、研究等需要查閱班級(jí)檔案的，應(yīng)向班主任提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。4.學(xué)生本人原則上不得查閱自己的檔案，但在特殊情況下，如畢業(yè)、升學(xué)等需要，經(jīng)班主任同意后，可以查閱相關(guān)部分。（二）查閱程序1.查閱人應(yīng)填寫(xiě)《班級(jí)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等。2.將申請(qǐng)表提交給班主任，班主任進(jìn)行審核，審核通過(guò)后簽字批準(zhǔn)。3.查閱人憑批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表到檔案保管人員處查閱檔案，查閱時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出保管場(chǎng)所。4.查閱人應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。（三）借閱權(quán)限1.因特殊原因需要借閱班級(jí)檔案的，必須經(jīng)班主任批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過(guò)[X]天，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限的，應(yīng)提前向班主任說(shuō)明并辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人填寫(xiě)《班級(jí)檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱原因、借閱期限等。2.申請(qǐng)表提交給班主任審批，班主任審核同意后簽字。3.借閱人持申請(qǐng)表到檔案保管人員處辦理借閱手續(xù)，檔案保管人員應(yīng)詳細(xì)記錄借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，并要求借閱人簽字確認(rèn)。4.借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案，如逾期未還，檔案保管人員應(yīng)及時(shí)催還。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限已滿，且已無(wú)保存價(jià)值的。2.檔案內(nèi)容涉及保密信息，且已過(guò)保密期限，經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)可以銷毀的。3.檔案因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)且已無(wú)使用價(jià)值的。（二）銷毀程序1.由班主任組織相關(guān)人員對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行鑒定，確定是否符合銷毀條件。2.填寫(xiě)《班級(jí)檔案銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等，并提交學(xué)校檔案管理部