PAGE拆遷協(xié)議檔案查詢制度一、總則（一）目的為規(guī)范拆遷協(xié)議檔案的查詢管理工作，保障拆遷當(dāng)事人的合法權(quán)益，維護(hù)拆遷工作的正常秩序，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織負(fù)責(zé)的所有拆遷項(xiàng)目中拆遷協(xié)議檔案的查詢管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案查詢工作合法合規(guī)進(jìn)行。2.安全保密原則在保障檔案信息查詢利用的同時(shí)，做好檔案的安全保密工作，防止檔案信息泄露。3.便民高效原則方便拆遷當(dāng)事人及相關(guān)單位查詢檔案，提高查詢工作效率，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、檔案管理職責(zé)分工（一）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)拆遷協(xié)議檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.建立健全檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.按照規(guī)定的程序和要求，為查詢?nèi)藛T提供檔案查詢服務(wù)。4.對(duì)檔案查詢情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，定期向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。（二）業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.協(xié)助檔案管理部門(mén)做好拆遷協(xié)議檔案的收集工作，確保檔案資料的完整性。2.在業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中，及時(shí)將涉及拆遷協(xié)議的相關(guān)資料移交檔案管理部門(mén)。3.配合檔案管理部門(mén)做好檔案查詢的相關(guān)工作，提供必要的協(xié)助和信息。（三）查詢?nèi)藛T職責(zé)1.按照規(guī)定的程序和要求，提交檔案查詢申請(qǐng)。2.如實(shí)提供查詢所需的相關(guān)證明材料和信息。3.在查詢過(guò)程中，遵守檔案管理部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)定，不得擅自查閱、復(fù)制、涂改、損毀檔案。4.對(duì)查詢獲得的檔案信息予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。三、拆遷協(xié)議檔案內(nèi)容（一）拆遷補(bǔ)償協(xié)議1.拆遷人與被拆遷人的基本信息，包括姓名、地址、聯(lián)系方式等。2.拆遷房屋的基本情況，如房屋地址、面積、用途等。3.拆遷補(bǔ)償方式及金額，包括貨幣補(bǔ)償、產(chǎn)權(quán)調(diào)換的具體內(nèi)容。4.搬遷期限、過(guò)渡方式及過(guò)渡期限等相關(guān)約定。5.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式。（二）附屬物補(bǔ)償清單1.房屋附屬設(shè)施的詳細(xì)清單，如裝修、附屬設(shè)備等。2.各項(xiàng)附屬物的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及金額。（三）評(píng)估報(bào)告1.房屋及附屬物的評(píng)估機(jī)構(gòu)出具的評(píng)估報(bào)告。2.評(píng)估依據(jù)、評(píng)估方法及評(píng)估結(jié)果。（四）相關(guān)審批文件1.拆遷項(xiàng)目的立項(xiàng)批復(fù)、規(guī)劃許可證等。2.其他與拆遷協(xié)議相關(guān)的政府部門(mén)審批文件。（五）其他相關(guān)資料1.拆遷過(guò)程中的協(xié)商記錄、會(huì)議紀(jì)要等。2.被拆遷人提供的相關(guān)證明材料，如房屋產(chǎn)權(quán)證書(shū)、土地使用證等。四、檔案查詢程序（一）查詢申請(qǐng)1.拆遷當(dāng)事人及相關(guān)單位因工作需要查詢拆遷協(xié)議檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《拆遷協(xié)議檔案查詢申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”）。2.申請(qǐng)表應(yīng)包括查詢單位或個(gè)人的基本信息、查詢目的、查詢內(nèi)容等。3.查詢單位或個(gè)人應(yīng)在申請(qǐng)表上加蓋公章或簽字確認(rèn)。（二）申請(qǐng)受理1.檔案管理部門(mén)收到查詢申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括申請(qǐng)單位或個(gè)人的資格、查詢目的的合理性、查詢內(nèi)容的明確性等。3.對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，檔案管理部門(mén)應(yīng)予以受理，并向查詢?nèi)藛T出具《受理通知書(shū)》；對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，應(yīng)向查詢?nèi)藛T說(shuō)明理由，并退還申請(qǐng)表。（三）證明材料提交1.查詢?nèi)藛T應(yīng)按照檔案管理部門(mén)的要求，提交相關(guān)證明材料。2.證明材料應(yīng)包括查詢單位或個(gè)人的身份證明、授權(quán)委托書(shū)（委托他人查詢時(shí)）、與查詢內(nèi)容相關(guān)的證明文件等。3.檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)提交的證明材料進(jìn)行審核，確保材料的真實(shí)性、有效性。（四）檔案查詢1.經(jīng)審核通過(guò)后，檔案管理部門(mén)應(yīng)按照查詢申請(qǐng)的內(nèi)容，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供檔案查詢服務(wù)。2.查詢?nèi)藛T應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的場(chǎng)所進(jìn)行查詢，不得擅自將檔案帶出指定場(chǎng)所。3.檔案管理部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)協(xié)助查詢?nèi)藛T查閱檔案，并對(duì)查詢過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。4.查詢?nèi)藛T只能查閱與申請(qǐng)內(nèi)容相關(guān)的檔案，不得查閱其他無(wú)關(guān)檔案。（五）檔案復(fù)制1.查詢?nèi)藛T如需復(fù)制檔案資料的，應(yīng)向檔案管理部門(mén)提出申請(qǐng)。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。3.審核通過(guò)后，檔案管理部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)復(fù)制檔案資料，并對(duì)復(fù)制件進(jìn)行核對(duì)、蓋章確認(rèn)。4.復(fù)制件應(yīng)與原件一致，并注明“此件與原件一致”字樣。5.檔案管理部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取復(fù)制費(fèi)用。（六）查詢結(jié)果反饋1.檔案查詢或復(fù)制工作完成后，檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向查詢?nèi)藛T反饋查詢結(jié)果。2.對(duì)于查詢到的檔案資料，檔案管理部門(mén)應(yīng)提供相應(yīng)的復(fù)印件或查詢記錄，并由查詢?nèi)藛T簽字確認(rèn)。3.對(duì)于未能查詢到相關(guān)檔案資料的，檔案管理部門(mén)應(yīng)向查詢?nèi)藛T說(shuō)明情況，并出具《未查詢到檔案證明》。五、檔案保密規(guī)定（一）保密范圍1.拆遷協(xié)議檔案中的所有內(nèi)容，包括拆遷當(dāng)事人的基本信息、拆遷補(bǔ)償情況、評(píng)估報(bào)告等。2.在檔案查詢過(guò)程中涉及的其他保密信息。（二）保密措施1.檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)置專門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，確保檔案的安全。2.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。3.嚴(yán)格限制檔案的查閱范圍，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能查閱檔案。4.在檔案查詢過(guò)程中，檔案管理人員應(yīng)監(jiān)督查詢?nèi)藛T的行為，防止信息泄露。5.對(duì)于涉及保密內(nèi)容的檔案資料，應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。6.未經(jīng)檔案管理部門(mén)批準(zhǔn)，任何單位或個(gè)人不得擅自復(fù)制、傳播、泄露拆遷協(xié)議檔案信息。（三）保密責(zé)任1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)檔案信息的安全負(fù)責(zé)。2.查詢?nèi)藛T在查詢檔案過(guò)程中，應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得將查詢獲得的信息泄露給無(wú)關(guān)人員。3.對(duì)于違反保密規(guī)定的單位或個(gè)人，應(yīng)依法追究其責(zé)任。六、檔案利用與監(jiān)督（一）檔案利用1.拆遷當(dāng)事人及相關(guān)單位可以根據(jù)本制度的規(guī)定，合理利用拆遷協(xié)議檔案，為自身的工作和權(quán)益維護(hù)提供依據(jù)。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)積極配合拆遷當(dāng)事人及相關(guān)單位的檔案利用需求，提供必要的協(xié)助和服務(wù)。3.在檔案利用過(guò)程中，應(yīng)確保檔案的安全和完整，不得擅自更改、損毀檔案。（二）監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)建立健全檔案查詢制度的監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)檔案查詢工作進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案查詢程序的執(zhí)行情況、檔案保密規(guī)定的落實(shí)情況、檔案利用情況等。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)督促整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的單位或個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或行政處罰。2.對(duì)于因違反本制度規(guī)定導(dǎo)致檔案信息泄露、檔案損毀等嚴(yán)重后果的，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立完善的拆遷協(xié)議檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析。2.通過(guò)信息化手段，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為拆遷當(dāng)事人及相關(guān)單位提供更加便捷的檔案查詢服務(wù)。（二）信息化管理系統(tǒng)功能1.檔案錄入功能：實(shí)現(xiàn)拆遷協(xié)議檔案信息的快速錄入，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.查詢功能：提供多種查詢方式，方便查詢?nèi)藛T快速準(zhǔn)確地獲取所需檔案信息。3.統(tǒng)計(jì)分析功能：對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為拆遷工作決策提供數(shù)據(jù)支持。4.安全保密功能：采用加密技術(shù)、用戶權(quán)限管理等手段，確保檔案信息的安全保密。5.備份功能：定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息化管理系統(tǒng)維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)信息化管理系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化，提高系統(tǒng)的性能和功能。3.做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全防護(hù)工作，防止數(shù)據(jù)被非法篡改或丟失。八、附則（一）解