PAGE平安校園安全檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)平安校園建設(shè)，規(guī)范校園安全檔案管理，有效預(yù)防和應(yīng)對(duì)校園安全事故，保障師生生命安全和學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各級(jí)各類部門及全體師生。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確反映校園安全工作實(shí)際情況。2.完整性原則：涵蓋校園安全工作的各個(gè)方面，確保檔案資料全面、系統(tǒng)。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行檔案管理。4.保密性原則：對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密和個(gè)人隱私的數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密。二、檔案管理職責(zé)分工（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定校園安全檔案管理制度和工作流程。2.組織收集、整理、歸檔各類安全檔案資料。3.定期對(duì)安全檔案進(jìn)行審核、檢查和更新。4.為學(xué)校各部門提供安全檔案查詢、借閱等服務(wù)。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門安全工作相關(guān)檔案資料的收集、整理和初步歸檔。2.按照規(guī)定時(shí)間將檔案資料移交至安全管理部門。3.配合安全管理部門做好檔案管理的其他工作。（三）教職工1.積極參與校園安全工作，及時(shí)記錄和提供與安全相關(guān)的信息。2.妥善保管個(gè)人在安全工作中形成的各類資料，并按要求移交。三、檔案內(nèi)容分類（一）安全管理制度類1.學(xué)校安全工作總體方案、年度計(jì)劃和總結(jié)。2.各項(xiàng)安全管理制度，如安全教育制度、安全檢查制度、應(yīng)急預(yù)案等。3.安全工作責(zé)任追究制度及相關(guān)規(guī)定。（二）安全教育檔案1.安全教育計(jì)劃、教案、課件等教學(xué)資料。2.學(xué)生安全知識(shí)競(jìng)賽、演練等活動(dòng)記錄。3.教職工安全培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、人員等。（三）安全檢查與隱患排查檔案1.安全檢查計(jì)劃、檢查表及檢查記錄。2.隱患排查報(bào)告、整改措施及整改情況跟蹤記錄。3.重大安全隱患掛牌督辦相關(guān)資料。（四）應(yīng)急預(yù)案及演練檔案1.各類應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、食品中毒等專項(xiàng)預(yù)案。2.應(yīng)急預(yù)案演練方案、演練記錄及效果評(píng)估報(bào)告。（五）安全事故檔案1.安全事故報(bào)告、調(diào)查處理報(bào)告。2.事故現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等資料。3.事故責(zé)任認(rèn)定及處理結(jié)果記錄。（六）校園設(shè)施設(shè)備安全檔案1.學(xué)校建筑物、體育設(shè)施、消防設(shè)施等的設(shè)計(jì)圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄。3.特種設(shè)備的登記、檢測(cè)、使用等相關(guān)資料。（七）食品安全檔案1.食堂衛(wèi)生許可證、從業(yè)人員健康證等相關(guān)證件。2.食品采購(gòu)索證索票記錄、食品留樣記錄。3.食堂食品安全檢查記錄及整改情況。（八）交通安全檔案1.學(xué)校周邊交通狀況評(píng)估報(bào)告。2.學(xué)生交通安全教育記錄。3.校車相關(guān)資料，包括車輛行駛證、駕駛員資質(zhì)證明、校車運(yùn)行記錄等。（九）網(wǎng)絡(luò)安全檔案1.校園網(wǎng)絡(luò)安全管理制度。2.網(wǎng)絡(luò)安全檢查記錄、網(wǎng)絡(luò)安全事件報(bào)告及處理情況。3.師生網(wǎng)絡(luò)安全教育資料。（十）其他安全檔案1.涉及校園安全的來信來訪記錄及處理情況。2.與安全工作相關(guān)的會(huì)議記錄、文件、通知等。3.學(xué)校安全工作表彰獎(jiǎng)勵(lì)記錄。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全檔案資料的收集工作，確保資料及時(shí)、完整。2.收集的資料應(yīng)真實(shí)可靠，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對(duì)于電子文檔，應(yīng)確保格式規(guī)范、存儲(chǔ)安全，并定期備份。（二）整理方法1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理。2.同一類檔案應(yīng)按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列。3.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)，編制目錄，便于查找和管理。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔流程1.各部門整理好的檔案資料應(yīng)定期移交至安全管理部門。2.安全管理部門對(duì)移交的檔案進(jìn)行審核、驗(yàn)收，合格后進(jìn)行歸檔。3.歸檔后的檔案應(yīng)存放于專門的檔案柜或檔案室，確保存放有序。（二）保管期限1.安全管理制度類、應(yīng)急預(yù)案及演練檔案等長(zhǎng)期保存。2.安全教育檔案、安全檢查與隱患排查檔案等保存期限為[X]年。3.安全事故檔案、校園設(shè)施設(shè)備安全檔案等根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限，但不得少于[X]年。（三）保管環(huán)境1.檔案室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，溫度和濕度適宜。2.配備防火、防盜、防蟲、防潮等設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全。六、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱安全檔案的，須填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到安全管理部門查閱。2.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。3.查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、抽取、撤換檔案。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱安全檔案的，須填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，按時(shí)歸還，如發(fā)生丟失、損壞等情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、檔案信息化管理（一）建立電子檔案系統(tǒng)1.利用信息技術(shù)建立校園安全電子檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的電子化存儲(chǔ)和管理。2.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類存儲(chǔ)。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)電子檔案的數(shù)據(jù)錄入工作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。2.定期對(duì)電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。（三）信息安全保障1.采取必要的安全防護(hù)措施，防止電子檔案數(shù)據(jù)泄露、被篡改等情況發(fā)生。2.對(duì)電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)于安全的介質(zhì)，并異地存放。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限屆滿，且已無(wú)保存價(jià)值的。2.因其他原因需要銷毀的檔案，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）銷毀程序1.安全管理部門對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行造冊(cè)登記，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限等信息。2.組織相關(guān)人員對(duì)檔案進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》。3.經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。4.銷毀后的檔案應(yīng)在檔案目錄中予以注銷。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校定期對(duì)各部門安全檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（二）考核評(píng)價(jià)1.將安全檔案管理工作納入學(xué)校各部門年度工作考核內(nèi)容