PAGE社區(qū)各類檔案歸檔制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)社區(qū)各類檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱和利用，特制定本歸檔制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)內(nèi)各類文件、資料、記錄等檔案的歸檔管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一原則社區(qū)各類檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案管理的一致性和規(guī)范性。2.真實準(zhǔn)確原則歸檔的檔案應(yīng)真實反映社區(qū)工作的實際情況，內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。3.分類科學(xué)原則根據(jù)檔案的來源、內(nèi)容、形式等特征進(jìn)行科學(xué)分類，便于查找和利用。4.安全保密原則采取必要的安全保密措施，防止檔案的損壞、丟失和泄密。二、檔案分類及歸檔范圍（一）黨群工作類1.黨組織建設(shè)黨組織設(shè)置、換屆選舉等文件材料。黨員名冊、黨員發(fā)展、黨員教育管理等相關(guān)資料。黨組織活動記錄、會議紀(jì)要等。2.群團(tuán)工作社區(qū)工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等群團(tuán)組織的工作規(guī)劃、總結(jié)。群團(tuán)組織活動方案、記錄、照片等資料。（二）社區(qū)建設(shè)類1.社區(qū)規(guī)劃與發(fā)展社區(qū)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、總結(jié)。社區(qū)建設(shè)項目相關(guān)文件，如立項報告、實施方案、驗收報告等。社區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資料，包括道路、水電、綠化等方面的文件。2.社區(qū)組織與管理社區(qū)居委會組織架構(gòu)、人員分工文件。社區(qū)居民自治相關(guān)資料，如居民公約、議事規(guī)則等。社區(qū)志愿者隊伍建設(shè)資料，包括志愿者登記、服務(wù)記錄等。（三）社會保障類1.就業(yè)與再就業(yè)就業(yè)政策宣傳資料、就業(yè)培訓(xùn)記錄。失業(yè)人員登記、就業(yè)援助等相關(guān)文件。社區(qū)企業(yè)用工情況、勞動就業(yè)合同等資料。2.社會保障服務(wù)居民養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等參保信息。低保、特困人員供養(yǎng)、臨時救助等審批文件及相關(guān)資料。殘疾人保障服務(wù)資料，包括殘疾人員登記、幫扶記錄等。（四）社會事務(wù)類1.民政事務(wù)婚姻登記、收養(yǎng)登記等相關(guān)文件及檔案。地名管理、殯葬管理等方面的資料。社會組織登記管理文件，包括社區(qū)內(nèi)社會組織的成立、變更、注銷等資料。2.計劃生育計劃生育政策宣傳資料。育齡婦女信息登記、生育服務(wù)證辦理等相關(guān)文件。計劃生育獎勵扶助政策落實情況記錄。（五）文化教育類1.社區(qū)文化活動社區(qū)文化活動計劃、總結(jié)。文化活動方案、節(jié)目單、照片、錄像等資料。社區(qū)文化設(shè)施建設(shè)與管理文件。2.社區(qū)教育社區(qū)教育工作計劃、課程安排。居民教育培訓(xùn)記錄、學(xué)員檔案等。社區(qū)教育師資隊伍建設(shè)資料。（六）環(huán)境衛(wèi)生類1.環(huán)境衛(wèi)生管理環(huán)境衛(wèi)生工作計劃、考核標(biāo)準(zhǔn)。環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄、整改通知及落實情況。垃圾清運(yùn)、污水處理等相關(guān)資料。2.環(huán)境保護(hù)社區(qū)環(huán)保宣傳資料。環(huán)境污染投訴處理記錄、環(huán)保項目建設(shè)資料。（七）安全管理類1.消防安全消防安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案。消防設(shè)施設(shè)備檢查記錄、維護(hù)保養(yǎng)資料。消防安全培訓(xùn)記錄、演練照片等。2.治安安全社區(qū)治安工作計劃、總結(jié)。治安巡邏記錄、案件處理情況。社區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)與管理資料。3.安全生產(chǎn)安全生產(chǎn)管理制度、責(zé)任書。安全生產(chǎn)檢查記錄、隱患排查及整改情況。安全生產(chǎn)事故報告及處理資料。（八）財務(wù)資產(chǎn)類1.財務(wù)收支社區(qū)財務(wù)預(yù)算、決算報告。財務(wù)收支憑證、賬目明細(xì)。財務(wù)審計報告、財務(wù)公開資料。2.資產(chǎn)管理社區(qū)固定資產(chǎn)登記、清查資料。資產(chǎn)購置、處置相關(guān)文件及手續(xù)。社區(qū)資源利用情況記錄。三、檔案歸檔要求（一）文件材料收集1.各部門和崗位在工作過程中應(yīng)及時收集形成的各類文件材料，確保檔案的完整性。2.對于重要文件和緊急事項，應(yīng)優(yōu)先整理歸檔，避免延誤。（二）文件材料整理1.對收集到的文件材料進(jìn)行分類、編號、編目，確保檔案的系統(tǒng)性。2.去除文件材料上的金屬物，破損的文件應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。3.按照檔案裝訂要求進(jìn)行裝訂，保持文件的整齊美觀。（三）檔案編目與裝訂1.編制檔案目錄，包括檔案編號、名稱、日期、保管期限等信息，便于查找和檢索。2.采用統(tǒng)一的裝訂方式，確保檔案的牢固和整齊。（四）檔案裝盒與上架1.將整理好的檔案裝入專用檔案盒，并在盒脊上標(biāo)注檔案編號、名稱、保管期限等信息。2.按照檔案類別和保管期限順序上架存放，便于管理和查閱。四、檔案保管期限（一）永久保管1.社區(qū)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、總結(jié)等具有重要?dú)v史價值和長遠(yuǎn)查考利用價值的文件材料。2.涉及社區(qū)重大事件、重要決策的文件材料。3.財務(wù)審計報告、資產(chǎn)清查報告等重要財務(wù)資產(chǎn)類文件。（二）定期保管1.30年保管期限黨組織建設(shè)、群團(tuán)工作等黨群工作類中具有一定歷史價值和查考利用價值的文件材料。社區(qū)建設(shè)類中一般性的規(guī)劃、計劃、總結(jié)等文件。社會保障類、社會事務(wù)類、文化教育類、環(huán)境衛(wèi)生類、安全管理類等方面的重要文件材料。2.10年保管期限一般性的工作文件、通知、簡報等。臨時性的活動記錄、資料等。（三）保管期限的確定與調(diào)整1.檔案保管期限由檔案管理人員根據(jù)檔案的重要性、歷史價值和查考利用價值等因素進(jìn)行初步確定。2.定期對檔案保管期限進(jìn)行審查和調(diào)整，確保保管期限的合理性。五、檔案查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.社區(qū)內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處查閱。2.外部單位或個人查閱檔案的，需持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、檔案名稱、編號等信息。2.申請表經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理人員根據(jù)查閱要求提供檔案，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。3.查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容，如需復(fù)制，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并登記復(fù)制內(nèi)容。（三）利用反饋1.查閱人員查閱檔案后，應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并填寫查閱反饋意見。2.檔案管理人員對查閱反饋意見進(jìn)行整理分析，以便不斷改進(jìn)檔案管理工作。六、檔案保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對檔案內(nèi)容予以保密。2.檔案查閱場所應(yīng)具備必要的保密條件，防止檔案信息泄露。3.嚴(yán)禁在非保密場所談?wù)摍n案內(nèi)容，不得向無關(guān)人員透露檔案信息。（二）安全管理1.加強(qiáng)檔案庫房的安全管理，配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施設(shè)備。2.定期對檔案庫房進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案存放環(huán)境安全。3.做好檔案的電子數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。七、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案收集與整理1.負(fù)責(zé)社區(qū)各類檔案的收集、整理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、及時歸檔。2.對收集到的文件材料進(jìn)行分類、編號、編目等整理工作，提高檔案的系統(tǒng)性和規(guī)范性。（二）檔案保管與維護(hù)1.妥善保管社區(qū)各類檔案，做好檔案庫房的安全管理工作，防止檔案的損壞、丟失和泄密。2.定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的質(zhì)量。（三）檔案查閱與利用服務(wù)1.負(fù)責(zé)辦理檔案查閱手續(xù)，為查閱人員提供檔案查閱服務(wù)，并進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。2.及時整理查閱反饋意見，為檔案管理工作的改進(jìn)提供依據(jù)。（四）檔案統(tǒng)計與信息化管理1.做好檔案的統(tǒng)計工作，