PAGE健全完善廉政檔案制度一、總則（一）目的為加強公司廉政建設(shè)，規(guī)范廉政檔案管理，有效監(jiān)督公司員工廉潔從業(yè)情況，防范廉政風(fēng)險，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括但不限于正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣人員等。（三）基本原則1.真實準(zhǔn)確原則：廉政檔案內(nèi)容應(yīng)如實反映員工廉潔從業(yè)情況，確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。2.及時更新原則：員工廉政信息發(fā)生變化時，應(yīng)及時進(jìn)行更新，保證檔案的時效性。3.保密原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對廉政檔案內(nèi)容予以保密，防止信息泄露。4.規(guī)范管理原則：按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行廉政檔案的建立、整理、保管、查閱等工作，確保管理規(guī)范有序。二、廉政檔案的內(nèi)容（一）個人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌。2.所在部門、職務(wù)、入職時間、聯(lián)系方式。（二）廉政承諾員工入職時簽訂的廉政承諾書，包括廉潔自律、遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德等方面的承諾內(nèi)容。（三）廉潔從業(yè)情況記錄1.廉潔自律情況是否存在違反廉潔紀(jì)律的行為，如接受禮品禮金、宴請、旅游等不正當(dāng)利益。有無利用職務(wù)之便為他人謀取私利、插手干預(yù)工程項目、物資采購等情況。在工作中是否存在濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊等行為。2.信訪舉報及處理情況記錄收到的針對該員工的信訪舉報內(nèi)容。對信訪舉報的調(diào)查處理結(jié)果，包括是否屬實、給予的處分或處理決定等。3.違規(guī)違紀(jì)處理情況因違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度等受到的黨紀(jì)政紀(jì)處分、行政處罰、司法處理等情況。詳細(xì)記錄違規(guī)違紀(jì)事件的發(fā)生時間、地點、情節(jié)、處理依據(jù)及結(jié)果。（四）廉政教育培訓(xùn)情況1.參加廉政教育培訓(xùn)的時間、內(nèi)容、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)考核成績或表現(xiàn)情況。（五）廉政談話記錄1.與員工進(jìn)行廉政談話的時間、談話人、談話內(nèi)容要點。2.員工對廉政談話提出的要求和建議的回應(yīng)及落實情況。（六）其他需要記錄的廉政相關(guān)信息如員工主動報告的廉潔風(fēng)險防控措施落實情況、參與廉政文化活動情況等。三、廉政檔案的建立（一）建檔主體公司人力資源部門負(fù)責(zé)組織建立員工廉政檔案，各部門協(xié)助提供相關(guān)信息。（二）建檔流程1.信息收集員工本人填寫廉政檔案基礎(chǔ)信息表，提供廉政承諾等相關(guān)材料。人力資源部門通過內(nèi)部審計、紀(jì)檢監(jiān)察、信訪舉報等渠道收集員工廉潔從業(yè)情況信息。各部門負(fù)責(zé)提供本部門員工涉及的廉政相關(guān)信息，如違規(guī)違紀(jì)線索、廉政談話記錄等。2.信息審核人力資源部門對收集到的信息進(jìn)行審核，確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。對于存在疑問的信息，及時與相關(guān)部門或員工本人核實。3.檔案錄入審核通過后，將員工廉政檔案信息錄入電子檔案系統(tǒng)，并打印紙質(zhì)檔案，由員工本人簽字確認(rèn)。紙質(zhì)檔案與電子檔案同時保存，確保兩者信息一致。（三）建檔時間新員工入職后[X]個工作日內(nèi)完成廉政檔案的建立；員工廉政信息發(fā)生變化時，應(yīng)在變化發(fā)生后[X]個工作日內(nèi)更新檔案。四、廉政檔案的整理與保管（一）檔案整理1.按照檔案內(nèi)容分類，將個人基本信息、廉政承諾、廉潔從業(yè)情況記錄、廉政教育培訓(xùn)情況、廉政談話記錄等材料進(jìn)行有序排列。2.對每份材料進(jìn)行編號，編制檔案目錄，便于查閱。（二）檔案保管1.紙質(zhì)檔案保管設(shè)立專門的廉政檔案保管專柜，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類存放。定期對紙質(zhì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案完好無損，如有破損、褪色等情況，及時進(jìn)行修復(fù)或更換。紙質(zhì)檔案保管期限為員工離職后[X]年。2.電子檔案保管采用安全可靠的電子檔案管理系統(tǒng)，對廉政檔案電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲。定期對電子檔案進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲在不同介質(zhì)上，并分別存放于不同地點。嚴(yán)格限制電子檔案的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查閱、修改電子檔案。五、廉政檔案的查閱（一）查閱權(quán)限1.內(nèi)部查閱公司紀(jì)檢監(jiān)察部門因工作需要，可查閱員工廉政檔案。人力資源部門在涉及員工考核、晉升、獎懲等工作時，可查閱相關(guān)員工的廉政檔案。員工所在部門負(fù)責(zé)人在對本部門員工進(jìn)行管理和監(jiān)督時，可查閱員工廉政檔案，但需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.外部查閱司法機關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)等因辦案需要，依法依規(guī)查閱公司員工廉政檔案的，需提供相關(guān)法律文書和正式函件，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)協(xié)助查閱。（二）查閱程序1.內(nèi)部查閱查閱人填寫廉政檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，提交至檔案管理部門。檔案管理部門根據(jù)申請表提供廉政檔案，并做好查閱登記，記錄查閱人姓名、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息。2.外部查閱由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)接待外部查閱單位，審核相關(guān)法律文書和函件的真實性、合法性。經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照內(nèi)部查閱程序協(xié)助外部查閱單位查閱廉政檔案，并做好相關(guān)記錄。（三）查閱要求1.查閱人應(yīng)在指定地點查閱廉政檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。2.查閱人不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、批注等，如因工作需要摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容的，需經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理部門應(yīng)對檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。六、廉政檔案的更新與維護(hù)（一）信息更新1.員工廉政信息發(fā)生變化時，應(yīng)主動向所在部門報告，并填寫廉政檔案信息變更申請表。2.所在部門對變更信息進(jìn)行核實后，提交至人力資源部門。3.人力資源部門審核通過后，及時更新廉政檔案的電子和紙質(zhì)信息。（二）檔案維護(hù)1.定期對廉政檔案進(jìn)行檢查，確保檔案內(nèi)容完整、信息準(zhǔn)確、保管妥善。2.對超過保管期限的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、檔案名稱、數(shù)量等信息。3.根據(jù)公司發(fā)展和廉政建設(shè)需要，適時對廉政檔案制度進(jìn)行修訂和完善，確保制度的有效性和適應(yīng)性。七、監(jiān)督與責(zé)任（一）監(jiān)督檢查1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對廉政檔案制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對廉政檔案的建立、整理、保管、查閱等工作進(jìn)行抽查。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改，并跟蹤整改落實情況。（二）責(zé)任追究1.對于違反廉政檔案制度規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報批評等處理。2.因故意或重大過失導(dǎo)致廉政檔案信息泄露、檔案損壞或丟失的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。