PAGE干部廉政檔案保密制度一、總則（一）制定目的為加強干部廉政檔案管理，確保檔案信息的保密性、安全性和完整性，防止廉政檔案信息泄露，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，特制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)涉及干部廉政檔案管理、使用、查閱等工作的所有部門和人員。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對干部廉政檔案信息嚴格保密，確保不被泄露、篡改或非法使用。2.合法合規(guī)原則：檔案管理工作必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，依法依規(guī)進行操作。3.最小化知悉原則：嚴格控制檔案信息的知悉范圍，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸和使用相關(guān)信息。4.安全保障原則：采取必要的安全措施，保障檔案信息存儲、傳輸和使用過程中的安全性。二、廉政檔案的建立與管理（一）檔案建立1.干部廉政檔案應(yīng)全面、準確、及時地記錄干部的廉政情況，包括但不限于個人基本信息、廉政承諾、廉潔自律情況、違紀違法記錄等。2.檔案建立過程中，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行收集、整理和錄入，確保檔案內(nèi)容真實、完整、規(guī)范。（二）檔案保管1.設(shè)立專門的廉政檔案保管場所，配備必要的安全設(shè)施，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)備，確保檔案的安全存儲。2.對廉政檔案進行分類存放，建立清晰的檔案索引和目錄，便于查找和管理。3.定期對廉政檔案進行檢查和維護，確保檔案的完整性和可讀性。（三）檔案更新1.干部廉政情況發(fā)生變化時，應(yīng)及時更新廉政檔案信息。更新內(nèi)容應(yīng)經(jīng)過嚴格審核，確保信息的真實性和準確性。2.檔案更新后，應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，確保信息的一致性和時效性。三、保密措施（一）人員管理1.對涉及廉政檔案管理的工作人員進行嚴格的背景審查和保密培訓，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.與工作人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責任，對違反保密協(xié)議的行為進行嚴肅處理。3.限制工作人員對廉政檔案信息的訪問權(quán)限，根據(jù)工作需要授予相應(yīng)的查看、修改、刪除等權(quán)限，并定期進行權(quán)限審查和調(diào)整。（二）物理安全1.廉政檔案保管場所應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備身份識別和記錄功能，對進出人員進行嚴格登記。2.檔案存儲設(shè)備應(yīng)進行加密處理，防止數(shù)據(jù)被非法獲取。存儲設(shè)備應(yīng)定期進行備份，并異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.對檔案保管場所的電子設(shè)備進行定期檢查和維護，確保設(shè)備的正常運行，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致信息泄露。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.建立廉政檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護體系，采用防火墻、入侵檢測、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.對信息系統(tǒng)的用戶進行身份認證和授權(quán)管理，設(shè)置不同的用戶角色和權(quán)限，確保只有授權(quán)用戶才能訪問系統(tǒng)。3.定期對信息系統(tǒng)進行安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全隱患。（四）信息傳遞1.涉及廉政檔案信息傳遞時，應(yīng)采用加密方式進行傳輸，如使用加密郵件、加密移動存儲設(shè)備等。2.在傳遞廉政檔案信息前，應(yīng)對接收方的身份進行核實，確保信息傳遞給有權(quán)限的人員。3.對傳遞過程中的信息進行記錄，包括傳遞時間、傳遞內(nèi)容、接收方等信息，以備查詢和審計。四、查閱與使用規(guī)定（一）查閱審批1.因工作需要查閱干部廉政檔案的，必須填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，并經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人審批。2.審批通過后，查閱人員應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進行查閱，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照或傳播檔案信息。（二）使用限制1.廉政檔案信息僅供內(nèi)部工作使用，不得用于其他任何目的。未經(jīng)批準，不得將檔案信息提供給外部單位或個人。2.在使用廉政檔案信息時，應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案信息的內(nèi)容和來源。（三）歸還與銷毀1.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將廉政檔案歸還檔案管理人員，并在歸還記錄上簽字確認。檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案進行檢查，確保檔案的完整性。2.對于不再需要保存的廉政檔案信息，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行銷毀。銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等信息，以備審計和查詢。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立廉政檔案保密監(jiān)督小組，定期對廉政檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，確保保密制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點檢查檔案管理的各個環(huán)節(jié)是否符合保密規(guī)定要求，如檔案的建立、保管、查閱、使用、銷毀等環(huán)節(jié)。（二）違規(guī)處理1.對于違反本保密制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，包括警告、記過、記大過、降職、撤職等。2.如因違反保密制度導(dǎo)致廉政檔案信息泄露，給公司/組織造成損失的，將依法追究相關(guān)人員的法律責任，并要求其承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責任。（三）定期評估1.定期對廉政檔案保密制度進行評估，根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的變化以及公司/組織實際情況的需要，及時對制度進行修訂和完善。2.評估內(nèi)容包括制度的執(zhí)行情況、存在的問題、改進措施等