PAGE干部廉政檔案登記制度一、總則（一）目的為加強公司干部隊伍廉政建設，規(guī)范干部廉政檔案管理，全面、準確、及時地掌握干部廉潔從政情況，為干部選拔任用、評先評優(yōu)、監(jiān)督管理提供重要依據，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職干部。（三）基本原則1.全面性原則廉政檔案應涵蓋干部在工作中涉及廉潔自律的各個方面，確保全面反映干部廉政情況。2.真實性原則干部應如實填報廉政檔案相關內容，提供真實、準確、完整的信息。對于虛假填報或隱瞞不報的，將依法依規(guī)嚴肅處理。3.保密性原則嚴格遵守保密規(guī)定，妥善保管廉政檔案，防止信息泄露。查閱和使用廉政檔案的人員，必須嚴格履行保密義務。4.動態(tài)管理原則根據干部的工作變動、廉政情況變化等，及時更新廉政檔案內容，保持檔案的時效性和準確性。二、廉政檔案內容（一）基本信息1.個人基本情況，包括姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、學歷、參加工作時間、入黨時間、現任職務、任職時間等。2.家庭主要成員情況，包括配偶、父母、子女的姓名、工作單位及職務等。（二）廉政承諾干部任職時應簽訂廉政承諾書，明確廉潔從政的責任和義務，承諾遵守廉潔自律各項規(guī)定。廉政承諾書應包括但不限于以下內容：1.嚴格遵守黨的紀律和國家法律法規(guī)，自覺接受組織和群眾監(jiān)督。2.廉潔奉公，不以權謀私，不接受禮品禮金、有價證券和宴請等。3.遵守財經紀律，不違規(guī)報銷費用，不設立“小金庫”。4.公正履行職責，不濫用職權，不插手干預工程項目、物資采購等經濟活動。5.如實報告?zhèn)€人廉潔自律情況，及時糾正存在的問題。（三）廉潔自律情況1.遵守廉潔自律各項規(guī)定的情況，包括是否存在違規(guī)收受禮品禮金、違規(guī)公款吃喝、違規(guī)配備使用公務用車、違規(guī)操辦婚喪喜慶事宜等問題。2.執(zhí)行財經紀律情況，包括是否存在違規(guī)報銷、私設“小金庫”、挪用公款等問題。3.履行工作職責情況，包括是否存在濫用職權、失職瀆職、以權謀私等問題，在工程項目、物資采購、資金使用等重點領域的廉潔自律情況。4.廉潔從政的其他情況，如是否存在違反社會公德、職業(yè)道德等問題。（四）信訪舉報及查處情況1.記錄收到的關于干部廉政方面的信訪舉報內容，包括舉報時間、舉報人、舉報事項等。2.對信訪舉報的調查處理結果，包括是否立案、調查結論、處理決定等。（五）廉政談話記錄1.記錄與干部進行廉政談話的時間、談話人、談話內容等。廉政談話應包括對干部廉潔從政的要求、提醒以及干部對廉潔自律情況的匯報等。2.干部對廉政談話提出的問題和要求的整改落實情況。（六）廉政培訓及教育情況1.參加廉政培訓的時間、內容、培訓單位等。2.參加廉政教育活動的情況，如觀看廉政警示教育片、參觀廉政教育基地等。（七）其他需要記錄的廉政相關內容如干部在廉潔從政方面的先進事跡、受到的表彰獎勵等。三、廉政檔案建立與更新（一）建立程序1.干部本人應按照本制度規(guī)定，如實填寫廉政檔案登記表，并提交相關證明材料。2.所在部門對干部填寫的廉政檔案內容進行審核，確保信息真實、準確、完整。審核后，由部門負責人簽字確認，并加蓋部門公章。3.公司紀檢監(jiān)察部門對審核后的廉政檔案進行匯總整理，建立電子和紙質檔案。紙質檔案應一式兩份，一份由紀檢監(jiān)察部門存檔，一份由干部所在部門留存。（二）更新要求1.干部廉政情況發(fā)生變化時，應及時填寫廉政檔案更新登記表，并提交相關證明材料。2.所在部門應在收到干部更新材料后[X]個工作日內完成審核，并報送公司紀檢監(jiān)察部門。3.紀檢監(jiān)察部門應在收到更新材料后[X]個工作日內完成檔案更新工作。四、廉政檔案查閱與使用（一）查閱權限1.公司紀檢監(jiān)察部門因工作需要，可以查閱干部廉政檔案。2.組織人事部門在干部選拔任用、評先評優(yōu)等工作中，根據規(guī)定可以查閱干部廉政檔案。3.其他部門因特殊情況需要查閱干部廉政檔案的，應經公司分管領導批準，并報紀檢監(jiān)察部門備案。（二）查閱程序1.查閱部門應填寫廉政檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等。2.申請表經部門負責人簽字后，報公司分管領導批準。3.紀檢監(jiān)察部門根據批準的申請表，安排專人負責提供廉政檔案，并做好查閱記錄。查閱記錄應包括查閱時間、查閱人、查閱內容等。4.查閱人員應在指定地點查閱廉政檔案，不得擅自復印、拍照、傳播檔案內容。查閱完畢后，應及時歸還廉政檔案。（三）使用規(guī)定1.廉政檔案僅供公司內部在干部選拔任用、評先評優(yōu)、監(jiān)督管理等工作中使用，不得對外泄露。2.查閱和使用廉政檔案的人員，必須嚴格遵守保密規(guī)定，不得利用檔案內容謀取私利或進行其他違法違紀活動。3.在干部選拔任用、評先評優(yōu)等工作中，應充分參考廉政檔案內容，將廉潔自律情況作為重要依據。對廉政方面存在問題的干部，實行“一票否決”。五、廉政檔案管理與監(jiān)督（一）檔案管理1.公司紀檢監(jiān)察部門負責廉政檔案的日常管理工作，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作。2.廉政檔案應分類存放，專柜保管，確保檔案的安全和完整。3.定期對廉政檔案進行整理和歸檔，按照檔案管理的有關規(guī)定，做好檔案的銷毀工作。（二）監(jiān)督檢查1.公司紀檢監(jiān)察部門定期對廉政檔案登記制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效落實。2.對干部廉政檔案內容的真實性、完整性進行審核，發(fā)現問題及時督促整改。3.對違反廉政檔案登記制度的行為，按照有關規(guī)定進行嚴肅處理。（三）責任追究1.干部本人對廉政檔案內容的真實性負責。如發(fā)現干部存在虛假填報、隱瞞不報等行為，將視情節(jié)輕重，給予批評教育、誡勉談話、組織處理或紀律處分。2.所在部門負責人對本部門干部廉政檔案審核工作負責。如因審核把關不嚴，導致檔案內容