PAGE教學(xué)檔案工作制度一、總則（一）目的教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)工作的重要組成部分，是教學(xué)管理和教學(xué)研究的重要依據(jù)。為加強(qiáng)教學(xué)檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，提高教學(xué)檔案的質(zhì)量和利用效率，更好地為學(xué)校教學(xué)工作服務(wù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各教學(xué)單位及相關(guān)職能部門在教學(xué)活動(dòng)中形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：教學(xué)檔案由學(xué)校檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。2.分類科學(xué)原則：按照教學(xué)檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)分類，便于管理和利用。3.注重實(shí)效原則：教學(xué)檔案工作要緊密圍繞教學(xué)中心工作，注重檔案的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，為教學(xué)決策、教學(xué)改革和教學(xué)質(zhì)量提升提供有力支持。4.與時(shí)俱進(jìn)原則：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，積極推進(jìn)教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)，提高管理效率和服務(wù)水平。二、教學(xué)檔案的歸檔范圍（一）綜合管理類1.上級(jí)教育主管部門關(guān)于教學(xué)工作的文件、指示、規(guī)定等。2.學(xué)校教學(xué)工作的規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。3.教學(xué)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等。4.教學(xué)改革與研究項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)題等材料。5.教學(xué)成果獎(jiǎng)的申報(bào)、評(píng)審、獲獎(jiǎng)等材料。（二）教師業(yè)務(wù)類1.教師基本情況登記表、教師資格證書、學(xué)歷證書、職稱證書等復(fù)印件。2.教師教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教案、講稿、課件等。3.教師教學(xué)質(zhì)量考核評(píng)價(jià)材料，包括學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教、教學(xué)督導(dǎo)評(píng)價(jià)等。4.教師參加教學(xué)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)的記錄和材料。5.教師指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)、實(shí)習(xí)、論文等的相關(guān)材料。（三）學(xué)生學(xué)籍類1.學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)籍卡片、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲記錄等。2.學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)材料，如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等申請(qǐng)及審批材料。3.畢業(yè)生信息采集表、畢業(yè)證書、學(xué)位證書發(fā)放記錄等。（四）教學(xué)運(yùn)行類1.各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、課程標(biāo)準(zhǔn)等。2.學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、課程表、教學(xué)任務(wù)書等。3.教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)日志、聽課記錄等。4.考試工作相關(guān)材料，包括考試安排、試卷命題、評(píng)卷、成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析等。5.實(shí)踐教學(xué)相關(guān)材料，如實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。（五）教材建設(shè)類1.教材選用計(jì)劃、審批表、訂購(gòu)單等。2.自編教材的編寫大綱、初稿、評(píng)審意見、出版合同等。3.教材使用情況反饋表、教材評(píng)價(jià)等材料。（六）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控類1.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系建設(shè)方案、實(shí)施細(xì)則等。2.教學(xué)檢查、評(píng)估、督導(dǎo)等工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及相關(guān)材料。3.教學(xué)事故的認(rèn)定、處理及整改材料。三、教學(xué)檔案的歸檔要求（一）材料齊全完整歸檔的教學(xué)檔案應(yīng)內(nèi)容完整，手續(xù)完備，字跡清晰，圖表工整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。（二）分類準(zhǔn)確規(guī)范按照本制度規(guī)定的分類方法，對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行準(zhǔn)確分類，不得隨意混淆或遺漏。（三）編號(hào)統(tǒng)一有序教學(xué)檔案應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)應(yīng)科學(xué)合理，便于查找和管理。（四）裝訂整齊美觀對(duì)紙質(zhì)檔案材料應(yīng)進(jìn)行整齊裝訂，去除金屬物，保持頁(yè)面整潔。（五）電子檔案規(guī)范電子檔案應(yīng)按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進(jìn)行存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的安全性和可讀性。四、教學(xué)檔案的整理與歸檔（一）整理流程1.收集：各教學(xué)單位及相關(guān)職能部門應(yīng)定期將本部門形成的教學(xué)檔案材料收集齊全，移交學(xué)校檔案管理部門。2.分類：檔案管理部門按照本制度規(guī)定的分類方法，對(duì)收集到的教學(xué)檔案進(jìn)行分類。3.編目：對(duì)分類后的教學(xué)檔案進(jìn)行編目，編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱、形成時(shí)間、保管期限等。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行裝訂，確保整齊美觀。5.裝盒：將裝訂好的檔案材料裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案編號(hào)、名稱、保管期限等信息。（二）歸檔時(shí)間1.學(xué)期末：各教學(xué)單位應(yīng)在學(xué)期末將本學(xué)期形成的教學(xué)檔案材料整理歸檔，移交學(xué)校檔案管理部門。2.學(xué)年末：各教學(xué)單位應(yīng)在學(xué)年末將本學(xué)年形成的教學(xué)檔案材料進(jìn)行全面整理歸檔，移交學(xué)校檔案管理部門。3.畢業(yè)生離校后：學(xué)生畢業(yè)離校后，各教學(xué)單位應(yīng)及時(shí)將學(xué)生學(xué)籍檔案等相關(guān)材料整理歸檔，移交學(xué)校檔案管理部門。五、教學(xué)檔案的保管期限（一）永久保管1.上級(jí)教育主管部門關(guān)于學(xué)校教學(xué)工作的重要文件、指示、規(guī)定等。2.學(xué)校教學(xué)工作的長(zhǎng)期規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。3.教學(xué)改革與研究的重大成果及相關(guān)材料。4.學(xué)校教學(xué)工作的重要會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等。5.畢業(yè)生永久學(xué)籍檔案。（二）定期保管1.30年保管期限：學(xué)校教學(xué)工作的中期規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等；教師業(yè)務(wù)檔案中的重要材料，如教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)材料、重大教學(xué)改革項(xiàng)目相關(guān)材料等；學(xué)生學(xué)籍檔案中的一般材料，如成績(jī)單、獎(jiǎng)懲記錄等。2.10年保管期限：學(xué)校教學(xué)工作的短期規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等；教師業(yè)務(wù)檔案中的一般材料，如教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教案等；教學(xué)運(yùn)行過程中的一般性材料，如教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)日志等。六、教學(xué)檔案的利用（一）利用范圍1.學(xué)校內(nèi)部教學(xué)管理、教學(xué)研究、師資隊(duì)伍建設(shè)等工作需要。2.上級(jí)教育主管部門檢查評(píng)估學(xué)校教學(xué)工作需要。3.社會(huì)有關(guān)方面了解學(xué)校教學(xué)情況需要。（二）利用方式1.查閱：利用者可到學(xué)校檔案管理部門查閱教學(xué)檔案。查閱時(shí)，應(yīng)填寫查閱登記表，注明查閱目的、內(nèi)容等信息。2.借閱：因工作需要確需借閱教學(xué)檔案的，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過兩周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制：利用者如需復(fù)制教學(xué)檔案材料，應(yīng)填寫復(fù)制申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。復(fù)制時(shí)，應(yīng)確保復(fù)制件與原件一致，并注明復(fù)制日期、復(fù)制人等信息。（三）利用審批1.校內(nèi)利用：由利用部門填寫利用申請(qǐng)表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)檔案管理部門審批。2.校外利用：由利用單位出具正式介紹信，說(shuō)明利用目的、內(nèi)容等信息，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)檔案管理部門審批。七、教學(xué)檔案的信息化管理（一）建設(shè)目標(biāo)建立教學(xué)檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高教學(xué)檔案管理的效率和服務(wù)水平。（二）系統(tǒng)功能1.檔案錄入：實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案材料的電子化錄入，包括文字、圖片、表格等信息。2.檔案檢索：提供多種檢索方式，如按檔案編號(hào)、名稱、形成時(shí)間、保管期限等進(jìn)行檢索。3.檔案借閱：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上借閱申請(qǐng)、審批、歸還等功能，方便利用者借閱教學(xué)檔案。4.檔案統(tǒng)計(jì)：對(duì)教學(xué)檔案的數(shù)量、類別、保管期限等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為教學(xué)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。5.安全管理：設(shè)置用戶權(quán)限，確保教學(xué)檔案信息的安全保密。（三）數(shù)據(jù)維護(hù)1.定期備份：對(duì)教學(xué)檔案信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.數(shù)據(jù)更新：及時(shí)更新教學(xué)檔案信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。八、教學(xué)檔案工作的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)學(xué)校成立教學(xué)檔案工作監(jiān)督檢查小組，由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)人、各教學(xué)單位檔案管理人員等組成，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校教學(xué)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.教學(xué)檔案工作制度的執(zhí)行情況。2.教學(xué)檔案的歸檔范圍、歸檔要求、整理與歸檔等工作的落實(shí)情況。3.教學(xué)檔案的保管期限、利用等情況。4.教學(xué)檔案信息化管理工作的開展情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：學(xué)校教學(xué)檔案工作監(jiān)督檢查小組每年定期對(duì)學(xué)校教學(xué)檔案工作進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查：學(xué)校檔案管理部門不定期對(duì)各教學(xué)單位教學(xué)檔案工作進(jìn)行抽查。（四）結(jié)果反饋與整改1.監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時(shí)將檢查結(jié)果反饋