PAGE干部檔案專(zhuān)項(xiàng)審核制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理，確保干部檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，提高干部人事工作的科學(xué)性、公正性和嚴(yán)肅性，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本干部檔案專(zhuān)項(xiàng)審核制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體在職干部的檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：審核工作要以事實(shí)為依據(jù)，確保檔案信息真實(shí)可靠，嚴(yán)禁弄虛作假。2.準(zhǔn)確性原則：對(duì)檔案中的各項(xiàng)信息進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。3.完整性原則：全面審核檔案內(nèi)容，確保檔案資料齊全完整，不遺漏重要信息。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理保密規(guī)定，對(duì)審核過(guò)程中涉及的干部個(gè)人信息予以保密，防止信息泄露。二、審核內(nèi)容（一）基本信息審核1.審核干部的姓名、性別、民族、出生日期、出生地、籍貫、政治面貌、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、任職時(shí)間等基本信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤，與原始材料一致。2.檢查干部的身份證號(hào)碼、檔案編號(hào)等是否規(guī)范，有無(wú)重復(fù)或錯(cuò)誤。（二）履歷審核1.核實(shí)干部的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷是否真實(shí)，時(shí)間銜接是否緊密，有無(wú)斷檔、涂改等情況。2.審查干部在不同學(xué)習(xí)階段和工作崗位的任職情況，包括職務(wù)名稱(chēng)、任職時(shí)間、工作職責(zé)等，是否與相關(guān)材料相符。（三）考核評(píng)價(jià)材料審核1.檢查干部的年度考核、任期考核、專(zhuān)項(xiàng)考核等評(píng)價(jià)材料是否齊全，評(píng)價(jià)結(jié)果是否客觀(guān)公正。2.審核各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)、表彰材料，核實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)名稱(chēng)、授予單位、授予時(shí)間等信息是否準(zhǔn)確，獎(jiǎng)勵(lì)原因是否與工作實(shí)際相符。（四）任免材料審核1.審查干部的任免審批表、任職文件、免職文件等任免材料，確保任免程序合規(guī)，任免信息準(zhǔn)確。2.核實(shí)干部的任職資格條件是否符合規(guī)定，有無(wú)違規(guī)破格提拔等情況。（五）工資待遇材料審核1.檢查干部的工資變動(dòng)審批表、工資介紹信等工資待遇材料，核對(duì)工資標(biāo)準(zhǔn)、工資級(jí)別、工資變動(dòng)時(shí)間等信息是否準(zhǔn)確。2.審查工資福利待遇的確定是否符合國(guó)家政策和公司/組織規(guī)定，有無(wú)違規(guī)發(fā)放工資、福利等問(wèn)題。（六）其他材料審核1.審核干部的黨團(tuán)材料、培訓(xùn)材料、出國(guó)（境）材料、健康體檢表等其他相關(guān)材料，確保材料真實(shí)有效，與干部實(shí)際情況相符。2.檢查檔案中是否存在應(yīng)歸檔而未歸檔的材料，以及材料是否存在破損、霉變、褪色等情況。三、審核程序（一）準(zhǔn)備階段1.成立干部檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作小組，明確小組成員的職責(zé)分工。2.制定審核工作方案，確定審核范圍、內(nèi)容、方法、步驟和時(shí)間安排。3.收集審核所需的相關(guān)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及干部檔案管理的有關(guān)規(guī)定，組織審核人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉審核工作要求和方法。（二）初審階段1.審核人員按照審核內(nèi)容要求，對(duì)干部檔案進(jìn)行逐頁(yè)逐份審查，認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)信息，做好審核記錄。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審核人員要詳細(xì)記錄問(wèn)題所在、涉及材料、初步判斷及建議處理意見(jiàn)等，并及時(shí)與檔案管理人員溝通核實(shí)。3.檔案管理人員負(fù)責(zé)提供審核所需的原始材料，協(xié)助審核人員查閱檔案，解答審核過(guò)程中遇到的疑問(wèn)。（三）復(fù)審階段1.對(duì)初審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行集中梳理，組織審核人員進(jìn)行集體研究討論，進(jìn)一步核實(shí)問(wèn)題的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于存在疑問(wèn)的信息，通過(guò)查閱原始檔案、調(diào)查核實(shí)、函詢(xún)等方式進(jìn)行深入核查，確保問(wèn)題查清查實(shí)。3.復(fù)審結(jié)束后，審核人員要對(duì)審核情況進(jìn)行總結(jié)，形成初步審核報(bào)告，報(bào)告中要詳細(xì)說(shuō)明審核的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理建議等。（四）反饋階段1.將初步審核報(bào)告反饋給干部本人，聽(tīng)取干部的意見(jiàn)和說(shuō)明。干部如有異議，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明材料，審核工作小組進(jìn)行再次核實(shí)。2.根據(jù)干部的反饋意見(jiàn)，對(duì)審核報(bào)告進(jìn)行補(bǔ)充完善，形成最終審核報(bào)告。（五）歸檔階段1.將審核過(guò)程中形成的各類(lèi)材料，包括審核記錄、問(wèn)題清單、證明材料、審核報(bào)告等，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理歸檔，妥善保存。2.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的干部檔案，要根據(jù)問(wèn)題性質(zhì)和情節(jié)輕重，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理，處理結(jié)果要記錄在案，并歸入干部檔案。四、審核結(jié)果處理（一）信息更正對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的信息錯(cuò)誤，如基本信息、履歷信息等，經(jīng)核實(shí)后，由檔案管理人員按照規(guī)定程序及時(shí)進(jìn)行更正，并在檔案中注明更正原因和更正日期。（二）材料補(bǔ)充對(duì)于檔案中缺失的重要材料，如任免文件、考核評(píng)價(jià)材料等，要及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行補(bǔ)充收集，并按照檔案整理要求進(jìn)行歸檔。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)于檔案中存在的涂改、偽造、虛假材料等問(wèn)題，要視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育、組織處理或紀(jì)律處分。2.對(duì)于因檔案問(wèn)題影響干部任用、晉升等的，要按照干部人事管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（四）結(jié)果備案審核工作結(jié)束后，要將審核結(jié)果進(jìn)行備案，建立干部檔案審核工作臺(tái)賬，記錄審核時(shí)間范圍、審核人數(shù)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及處理情況等信息，以便日后查閱和統(tǒng)計(jì)分析。五、審核紀(jì)律（一）嚴(yán)格遵守審核工作程序和要求，認(rèn)真履行審核職責(zé)，確保審核工作質(zhì)量。（二）保守審核工作秘密，不得泄露審核過(guò)程中涉及的干部個(gè)人信息和審核情況。（三）嚴(yán)禁在審核工作中營(yíng)私舞弊、弄虛作假，對(duì)違反審核紀(jì)律的行為要嚴(yán)肅追究責(zé)任。六、監(jiān)督檢查（一）公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要定期對(duì)干部檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保審核工作規(guī)范有序進(jìn)行。