PAGE新進(jìn)干部檔案審查制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)對新進(jìn)干部的管理和監(jiān)督，確保新進(jìn)干部檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，選拔出德才兼?zhèn)洹⑶逭疂嵉母咚刭|(zhì)干部隊(duì)伍，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織新入職的各級干部檔案審查工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案審查要以事實(shí)為依據(jù)，確保檔案信息真實(shí)可靠，嚴(yán)禁任何形式的弄虛作假。2.準(zhǔn)確性原則：對檔案中的各項(xiàng)信息進(jìn)行認(rèn)真核對，保證信息準(zhǔn)確無誤，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的決策失誤。3.完整性原則：全面審查檔案內(nèi)容，確保檔案資料齊全，不遺漏重要信息。4.保密性原則：審查人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對涉及干部個(gè)人隱私的信息予以保密，防止信息泄露。二、檔案審查內(nèi)容（一）基本信息審查1.個(gè)人身份信息：審查身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)資格證書等相關(guān)證件的真實(shí)性和有效性，核對姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌等信息是否一致。2.工作經(jīng)歷：核實(shí)工作經(jīng)歷的連貫性和真實(shí)性，查看工作證明、勞動(dòng)合同、離職證明等相關(guān)材料，了解其在各工作單位的任職時(shí)間、職務(wù)、工作職責(zé)等情況。3.學(xué)習(xí)經(jīng)歷：審查學(xué)歷教育和非學(xué)歷教育的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，包括入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校名稱、所學(xué)專業(yè)等信息，要求提供相應(yīng)的學(xué)歷學(xué)位證書及成績單等證明材料。（二）政治素質(zhì)審查1.政治立場：考察干部的政治立場是否堅(jiān)定，是否擁護(hù)黨的路線、方針、政策，在重大政治問題上是否與黨中央保持高度一致。2.政治表現(xiàn)：審查干部在政治學(xué)習(xí)、政治活動(dòng)中的表現(xiàn)，有無參加非法組織、邪教活動(dòng)或發(fā)表不當(dāng)政治言論等情況。（三）道德品質(zhì)審查1.職業(yè)道德：了解干部在以往工作中的職業(yè)道德表現(xiàn)，有無違反職業(yè)道德規(guī)范、損害單位利益或客戶利益的行為。2.社會公德：考察干部在社會生活中的道德品質(zhì)，有無違反社會公德、家庭美德的行為，如是否誠實(shí)守信、尊老愛幼、團(tuán)結(jié)鄰里等。（四）廉潔自律審查1.廉潔記錄：查詢干部有無違法違紀(jì)記錄，重點(diǎn)審查是否存在貪污受賄、挪用公款、濫用職權(quán)、以權(quán)謀私等廉潔問題。2.廉潔承諾：要求干部簽署廉潔自律承諾書，明確其在廉潔方面的責(zé)任和義務(wù)，承諾遵守廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定。（五）工作業(yè)績審查1.工作成果：核實(shí)干部在以往工作中取得的主要工作成果，查看相關(guān)的業(yè)績報(bào)告、項(xiàng)目成果、獲獎(jiǎng)證書等材料，評估其工作能力和工作業(yè)績。2.工作評價(jià)：收集干部原工作單位或上級領(lǐng)導(dǎo)對其工作表現(xiàn)的評價(jià)意見，了解其工作態(tài)度、工作能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的情況。三、檔案審查流程（一）檔案接收1.新進(jìn)干部入職時(shí)，應(yīng)按照公司/組織要求提交個(gè)人檔案。檔案管理人員負(fù)責(zé)接收檔案，并對檔案的完整性進(jìn)行初步檢查，如檔案材料是否齊全、裝訂是否規(guī)范等。2.對于檔案材料不齊全或不符合要求的，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)通知新進(jìn)干部補(bǔ)充或完善檔案材料。（二）初審1.檔案管理人員對接收的檔案進(jìn)行初審，主要審查檔案的基本信息是否完整、清晰，材料是否真實(shí)、有效。2.初審過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案存在涂改、偽造等可疑情況，應(yīng)及時(shí)與新進(jìn)干部溝通核實(shí)，并做好記錄。（三）復(fù)審1.初審合格的檔案，由人力資源部門或相關(guān)審查部門進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審人員應(yīng)根據(jù)檔案審查內(nèi)容，對檔案中的各項(xiàng)信息進(jìn)行詳細(xì)審查，必要時(shí)可向原工作單位或相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.復(fù)審過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與新進(jìn)干部溝通，要求其作出書面說明，并提供相關(guān)證明材料。對于存在疑問的信息，復(fù)審人員應(yīng)進(jìn)行深入調(diào)查，確保信息真實(shí)可靠。（四）終審1.復(fù)審合格的檔案，提交公司/組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。終審領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)復(fù)審情況，對新進(jìn)干部檔案進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)審查干部的政治素質(zhì)、道德品質(zhì)、廉潔自律等方面的情況。2.終審領(lǐng)導(dǎo)對檔案審查結(jié)果進(jìn)行審批，如批準(zhǔn)通過，則將檔案存入公司/組織干部檔案庫；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理，并根據(jù)問題的嚴(yán)重程度決定是否錄用該新進(jìn)干部。（五）反饋與存檔1.檔案審查結(jié)束后，審查部門應(yīng)及時(shí)將審查結(jié)果反饋給新進(jìn)干部。如審查通過，應(yīng)告知其檔案已存入公司/組織干部檔案庫；如審查不通過，應(yīng)詳細(xì)說明原因，并提供相應(yīng)的整改建議。2.檔案管理人員負(fù)責(zé)將審查通過的檔案進(jìn)行整理、編號、裝訂，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔保管。同時(shí)，建立檔案審查臺賬，記錄檔案審查的全過程，包括檔案接收時(shí)間、審查人員、審查結(jié)果等信息。四、審查責(zé)任與紀(jì)律（一）審查責(zé)任1.檔案審查人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的審查內(nèi)容和流程進(jìn)行審查工作，對審查結(jié)果負(fù)責(zé)。2.如因?qū)彶槿藛T工作失誤或故意隱瞞問題導(dǎo)致審查結(jié)果不實(shí)，給公司/組織造成損失的，審查人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（二）紀(jì)律要求1.審查人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，保守審查工作中的機(jī)密信息，不得泄露給無關(guān)人員。2.審查人員在審查過程中應(yīng)保持客觀公正的態(tài)度，不得偏袒、歧視新進(jìn)干部，不得接受新進(jìn)干部及其家屬的賄賂或其他不正當(dāng)利益。3.審查人員應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時(shí)完成檔案審查任務(wù)，不得拖延推諉。如因特殊原因需要延期審查的，應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并說明原因。五、檔案管理與保密（一）檔案管理1.公司/組織應(yīng)建立健全干部檔案管理制度，明確檔案管理部門和管理人員的職責(zé)，確保檔案管理工作規(guī)范有序。2.檔案管理人員應(yīng)定期對干部檔案進(jìn)行整理、核對和更新，保證檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，要做好檔案的安全保管工作，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.干部檔案應(yīng)按照規(guī)定的保管期限進(jìn)行保存，期滿后如需銷毀，應(yīng)按照檔案銷毀程序進(jìn)行處理，確保檔案銷毀過程的合規(guī)性和保密性。（二）保密措施1.公司/組織應(yīng)加強(qiáng)對干部檔案信息的保密管理，制定保密制度，明確保密責(zé)任和保密措施。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對檔案中的個(gè)人隱私信息和審查過程中的機(jī)密信息予以保密，不得私自查閱、復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。3.因工作需要查閱干部檔案的，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案帶出指定場所，不得在檔案上涂改、標(biāo)記或損壞檔案內(nèi)容。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并做好查閱記錄。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全檔案審查監(jiān)督機(jī)制，定期對檔案審查工作進(jìn)行檢查，確保審查工作嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行。2.人力資源部門或相關(guān)審查部門應(yīng)定期對檔案審查情況進(jìn)行總結(jié)分析，針對存在的問題及時(shí)提出改進(jìn)措施，不斷完善檔案審查制度。（二）外部監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)接受上級主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作，如實(shí)提供檔案審查相關(guān)資料和