PAGE干部檔案材料轉(zhuǎn)遞制度一、總則（一）目的為了規(guī)范干部檔案材料的轉(zhuǎn)遞工作，確保干部檔案材料的及時、準確、安全傳遞，保證干部檔案的完整性和真實性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部涉及干部檔案材料轉(zhuǎn)遞的所有部門和人員。（三）基本原則1.及時準確原則：干部檔案材料轉(zhuǎn)遞要做到及時、準確，確保檔案材料在規(guī)定時間內(nèi)送達指定部門或人員。2.安全保密原則：嚴格遵守保密規(guī)定，確保干部檔案材料在轉(zhuǎn)遞過程中的安全，防止檔案材料的丟失、損壞和泄密。3.規(guī)范有序原則：轉(zhuǎn)遞工作要按照規(guī)定的程序和要求進行，做到手續(xù)完備、流程規(guī)范。二、檔案材料轉(zhuǎn)遞的范圍（一）干部任免材料包括干部任免審批表、任職通知、免職通知等。（二）考核材料如年度考核登記表、績效考核結果等。（三）學歷學位材料學歷證書、學位證書、學籍檔案等。（四）培訓材料培訓結業(yè)證書、培訓總結等。（五）獎懲材料獎勵決定、榮譽證書、處分決定等。（六）工資待遇材料工資變動審批表、工資調(diào)整通知等。（七）其他材料如入黨材料、出國（境）審批材料等與干部個人相關的重要材料。三、檔案材料轉(zhuǎn)遞的流程（一）轉(zhuǎn)出流程1.材料整理：轉(zhuǎn)出部門對需要轉(zhuǎn)遞的干部檔案材料進行整理，確保材料齊全、完整，符合轉(zhuǎn)遞要求。2.填寫轉(zhuǎn)遞清單：詳細填寫《干部檔案材料轉(zhuǎn)遞清單》，注明材料名稱、份數(shù)、轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門等信息。3.密封檔案材料：將整理好的檔案材料裝入專用檔案袋，并密封蓋章。4.交接登記：轉(zhuǎn)出部門與檔案管理部門辦理交接手續(xù)，雙方在《干部檔案材料轉(zhuǎn)遞登記表》上簽字確認。5.發(fā)出轉(zhuǎn)遞：檔案管理部門通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案材料轉(zhuǎn)遞給轉(zhuǎn)入部門。（二）轉(zhuǎn)入流程1.接收核對：轉(zhuǎn)入部門收到檔案材料后，應及時與轉(zhuǎn)遞清單進行核對，檢查檔案材料的數(shù)量、名稱等是否一致。2.辦理簽收：如核對無誤，轉(zhuǎn)入部門在《干部檔案材料轉(zhuǎn)遞登記表》上簽字簽收，并注明簽收日期。3.材料歸檔：將接收的檔案材料及時歸入干部個人檔案。四、檔案材料轉(zhuǎn)遞的要求（一）材料要求1.轉(zhuǎn)遞的干部檔案材料必須是原件，復印件需經(jīng)相關部門蓋章確認。2.材料應完整、清晰，不得有涂改、破損等情況。3.材料應按照規(guī)定的格式和要求填寫，內(nèi)容真實、準確。（二）轉(zhuǎn)遞方式要求1.一般應通過機要交通轉(zhuǎn)遞干部檔案材料，確保檔案材料的安全和保密。2.特殊情況下，可由專人送取，但送取人員應具備相應的資質(zhì)和條件，并嚴格遵守保密規(guī)定。（三）時間要求1.轉(zhuǎn)出部門應在接到轉(zhuǎn)遞通知后[X]個工作日內(nèi)完成檔案材料的整理和轉(zhuǎn)遞工作。2.檔案管理部門應在收到轉(zhuǎn)出部門的檔案材料后[X]個工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn)遞手續(xù)。3.轉(zhuǎn)入部門應在收到檔案材料后[X]個工作日內(nèi)完成核對、簽收和歸檔工作。五、檔案材料轉(zhuǎn)遞的責任追究制度（一）對轉(zhuǎn)出部門的責任追究1.如因轉(zhuǎn)出部門未按規(guī)定整理檔案材料，導致材料缺失、錯誤或不符合轉(zhuǎn)遞要求的，由轉(zhuǎn)出部門負責補充、更正，并承擔相應的責任。因延誤轉(zhuǎn)遞時間影響工作的，對轉(zhuǎn)出部門進行通報批評。2.轉(zhuǎn)出部門在轉(zhuǎn)遞過程中如有違反保密規(guī)定，造成檔案材料泄密的，將依法依規(guī)追究相關人員的責任。（二）對檔案管理部門的責任追究1.檔案管理部門在接收、轉(zhuǎn)遞檔案材料過程中，如因工作失誤導致檔案材料丟失、損壞或延誤轉(zhuǎn)遞的，由檔案管理部門負責采取補救措施，并視情節(jié)輕重對相關責任人進行批評教育、警告、記過等處分。涉及經(jīng)濟賠償?shù)模韶熑稳顺袚鄳馁r償責任。2.檔案管理部門工作人員違反保密規(guī)定，泄露檔案材料內(nèi)容的，將依法依規(guī)追究其法律責任。（三）對轉(zhuǎn)入部門的責任追究1.轉(zhuǎn)入部門未按規(guī)定及時核對、簽收檔案材料，導致檔案材料丟失或延誤歸檔的，由轉(zhuǎn)入部門負責查找和處理，并對相關責任人進行批評教育。2.如果轉(zhuǎn)入部門在接收檔案材料后未妥善保管，造成檔案材料損壞或丟失的，由轉(zhuǎn)入部門承擔相應的責任，并負責采取補救措施。六、檔案材料轉(zhuǎn)遞的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設立專門的監(jiān)督機構或指定專人負責對干部檔案材料轉(zhuǎn)遞工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括轉(zhuǎn)遞流程是否規(guī)范、手續(xù)是否完備、材料是否齊全準確、時間是否符合要求等。（二）定期檢查1.定期對干部檔案材料轉(zhuǎn)遞工作進行全面檢查，每年至少進行[X]次。2.檢查結果應形成書面報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（三）不定期抽查1.根據(jù)工作需要，不定期對干部檔案材料轉(zhuǎn)遞工作進行抽查。2.抽查可采取查閱檔案、核對清單、走訪相關部門和人員等方式進行。七、檔案材料轉(zhuǎn)遞的信息化管理（一）建立電子檔案系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術建立干部檔案材料轉(zhuǎn)遞電子檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案材料轉(zhuǎn)遞信息的電子化管理。（二）信息錄入與更新及時將干部檔案材料轉(zhuǎn)遞的相關信息錄入電子檔案系統(tǒng)，包括轉(zhuǎn)遞時間節(jié)點、材料內(nèi)容、交接情況等，并確保信息的準確性和及時性。（三）查詢與統(tǒng)計功能通過電子檔案系統(tǒng)，方便相關部門和人員查詢干部檔案材料轉(zhuǎn)遞的歷史記錄和實時狀態(tài)，同時能夠進行統(tǒng)計分析，為工作決策提供數(shù)據(jù)支持。八、附則（一）解釋權