PAGE黨建五項制度檔案一、總則（一）目的為了加強公司黨建五項制度檔案的規(guī)范化管理，確保檔案資料的完整性、準確性和安全性，充分發(fā)揮檔案在公司黨建工作中的重要作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各級黨組織及所屬各部門黨建五項制度檔案的管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：黨建五項制度檔案由公司黨委指定的專門部門或人員進行集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則：檔案內(nèi)容必須真實反映公司黨建工作的實際情況，數(shù)據(jù)準確無誤，手續(xù)完備。3.安全保密原則：嚴格遵守國家有關檔案安全保密的法律法規(guī)，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。4.便于利用原則：檔案管理應便于查閱、檢索和利用，提高工作效率。二、黨建五項制度檔案的內(nèi)容及分類（一）黨建工作責任制檔案1.公司黨委及所屬各黨組織黨建工作責任制實施方案、年度工作計劃、目標責任書等。2.黨組織負責人履行黨建工作第一責任人職責的述職報告、工作記錄等。3.黨組織成員履行黨建工作“一崗雙責”的相關資料，如工作安排、落實情況匯報等。4.黨建工作責任制考核評價結果及相關整改資料。（二）黨組織生活制度檔案1.“三會一課”制度執(zhí)行情況：黨支部黨員大會、支部委員會、黨小組會會議記錄，黨課教案、講稿及聽課記錄等。2.民主生活會制度執(zhí)行情況：民主生活會方案、征求意見情況、會議記錄、整改措施及落實情況等。3.組織生活會制度執(zhí)行情況：組織生活會方案、黨員個人對照檢查材料、會議記錄、整改臺賬等。4.民主評議黨員制度執(zhí)行情況：民主評議黨員工作方案、黨員自評和互評材料、測評結果、優(yōu)秀黨員和不合格黨員名單及處置情況等。（三）黨員教育管理制度檔案1.黨員教育培訓計劃、方案及相關培訓資料，如培訓教材、課件、學員名單、學習心得等。2.黨員參加各類教育培訓的情況記錄，包括培訓時間、地點、內(nèi)容、考核成績等。3.黨員日常管理資料，如黨員基本信息登記表、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨費繳納記錄、黨員組織關系轉(zhuǎn)接材料等。4.黨員激勵關懷幫扶工作資料，如困難黨員幫扶計劃、幫扶措施、幫扶資金使用情況等。（四）發(fā)展黨員工作制度檔案1.發(fā)展黨員工作計劃、方案及相關工作流程。2.入黨積極分子培養(yǎng)考察資料，如入黨積極分子名單、培養(yǎng)考察登記表、培養(yǎng)聯(lián)系人工作記錄等。3.發(fā)展對象確定和考察資料，如發(fā)展對象推薦表、政治審查材料、集中培訓情況等。4.預備黨員接收、審批及轉(zhuǎn)正資料，如入黨志愿書、支部大會決議、上級黨委審批意見、轉(zhuǎn)正申請書、支部大會討論轉(zhuǎn)正決議等。（五）黨內(nèi)監(jiān)督制度檔案1.黨內(nèi)監(jiān)督工作計劃、方案及相關制度文件。2.監(jiān)督檢查工作記錄，包括檢查時間、內(nèi)容、方式、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。3.黨員群眾舉報、投訴及處理情況記錄。4.黨內(nèi)違紀違法問題查處資料，如立案決定書、調(diào)查筆錄、處分決定等。三、檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門應指定專人負責黨建五項制度檔案資料的收集工作，確保檔案資料的及時、完整。2.收集的檔案資料應符合真實性、準確性和完整性的要求，做到字跡清晰、圖表準確、手續(xù)完備。3.對于重要文件、會議記錄等應收集原件，如無法收集原件，應收集復印件，并注明出處。（二）整理方法1.按照黨建五項制度檔案的分類，對收集到的檔案資料進行分類整理。2.每份檔案資料應編寫頁碼，并在首頁加蓋檔案章，注明檔案名稱、日期、保管期限等信息。3.對于同一類檔案資料，應按照時間順序或重要程度進行排列，便于查閱。4.建立檔案目錄，注明檔案編號、名稱、日期、保管期限等信息，方便檢索。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔程序1.整理好的檔案資料應定期移交公司黨委指定的檔案管理部門進行歸檔。2.檔案管理部門應對移交的檔案資料進行核對、驗收，確保檔案資料的質(zhì)量。3.對歸檔的檔案資料進行編號、裝盒，并填寫檔案盒封面和脊背的相關信息。（二）保管期限黨建五項制度檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案：反映公司黨建工作重大歷史事件、重要決策、重要會議等具有長遠查考利用價值的檔案資料。2.長期保管的檔案：在較長時間內(nèi)對公司黨建工作有查考利用價值的檔案資料，保管期限一般為10年至50年。3.短期保管的檔案：在較短時間內(nèi)對公司黨建工作有查考利用價值的檔案資料，保管期限一般為1年至10年。（三）保管要求1.檔案管理部門應設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施。2.檔案庫房應保持清潔、整齊、通風良好，溫度和濕度應符合國家有關標準。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。4.對電子檔案應進行備份，并存儲在安全可靠的介質(zhì)上，定期進行維護和更新。五、檔案的查閱與利用（一）查閱權限1.公司內(nèi)部人員查閱黨建五項制度檔案，應填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，方可到檔案管理部門查閱。2.因工作需要查閱重要檔案資料的，須經(jīng)公司黨委分管領導批準。3.外單位人員查閱公司黨建五項制度檔案，應持單位介紹信，經(jīng)公司黨委主要領導批準后，方可查閱。（二）查閱程序1.查閱人員應在檔案管理部門指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。2.查閱人員如需復印檔案資料，應經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定辦理復印手續(xù)。3.查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、污損或抽取、撤換檔案材料。4.查閱結束后，查閱人員應及時將檔案資料歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。（三）利用范圍黨建五項制度檔案主要用于公司黨建工作的決策參考、經(jīng)驗總結、工作指導、教育培訓等方面。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.檔案管理部門應定期對已到保管期限的黨建五項制度檔案進行鑒定，確定檔案的存毀。2.鑒定工作應由檔案管理部門牽頭，組織公司相關部門人員組成鑒定小組進行。3.鑒定小組應根據(jù)檔案的保存價值、歷史意義、現(xiàn)實利用情況等因素，對檔案進行全面審查，提出存毀意見。（二）銷毀程序1.經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，應編制《檔案銷毀清冊》，注明檔案名稱、編號、日期、保管期限等信息。2.《檔案銷毀清冊》經(jīng)公司黨委主要領導批準后