PAGE干部檔案工作管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部檔案工作管理，提高干部檔案管理水平，確保干部檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、考核評(píng)價(jià)等工作提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體干部的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：干部檔案應(yīng)全面收集干部的各類信息，確保檔案資料的完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：檔案管理工作應(yīng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，保證檔案管理的規(guī)范化。二、檔案管理職責(zé)（一）組織人事部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善干部檔案工作管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查干部檔案管理工作。3.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。4.負(fù)責(zé)干部檔案信息化建設(shè)，建立和維護(hù)干部檔案信息系統(tǒng)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和規(guī)章制度，嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律。2.負(fù)責(zé)干部檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等。3.做好檔案的安全保密工作，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。4.積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。5.完成組織人事部門交辦的其他檔案管理工作任務(wù)。（三）干部所在部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)及時(shí)將本部門干部的各類材料收集齊全，并整理后送交組織人事部門。2.協(xié)助組織人事部門做好干部檔案的查閱、核實(shí)等工作。3.督促本部門干部嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、銷毀檔案材料。三、檔案內(nèi)容與分類（一）履歷材料1.干部個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、職務(wù)等方面的材料。2.參加工作以來的任職文件、任免審批表等。（二）自傳材料干部撰寫的自傳及相關(guān)補(bǔ)充材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.干部定期考核、年度考核、專項(xiàng)考核等形成的鑒定材料。2.干部選拔任用、評(píng)先評(píng)優(yōu)等考察形成的材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等復(fù)印件。2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件等。（五）政審材料1.政治歷史情況審查材料。2.入黨、入團(tuán)材料及相關(guān)證明。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等。2.入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書等。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料1.各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)的表彰決定、獎(jiǎng)勵(lì)證書等。2.先進(jìn)事跡材料。（八）處分材料1.受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、處分審批表等。2.解除處分的相關(guān)材料。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表、工資介紹信等。2.干部任免審批表、職務(wù)變動(dòng)通知等。3.出國(guó)（境）審批表、護(hù)照等相關(guān)材料。（十）其他可供組織參考的材料1.體檢表、殘疾證明等。2.反映干部個(gè)人重要情況的其他材料。四、檔案收集與整理（一）收集1.組織人事部門定期向各部門發(fā)出檔案材料收集通知，明確收集范圍、時(shí)間要求等。2.各部門應(yīng)按照要求及時(shí)將本部門干部的相關(guān)材料收集齊全，并進(jìn)行初步整理后送交組織人事部門。3.檔案管理人員要主動(dòng)收集干部在工作、學(xué)習(xí)、生活等方面產(chǎn)生的新的檔案材料。（二）整理1.檔案管理人員對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類整理，按照檔案內(nèi)容的分類順序進(jìn)行排列。2.對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編目，填寫材料目錄，注明材料名稱、日期、來源等。3.對(duì)破損、褪色的檔案材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案材料的清晰度和完整性。4.按照干部檔案管理的要求，對(duì)檔案材料進(jìn)行裝訂，做到整齊、牢固。五、檔案鑒別與歸檔保存（一）鑒別1.檔案管理人員對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，確保材料的真實(shí)性、完整性和有效性。2.對(duì)不符合要求的檔案材料，如虛假材料、重復(fù)材料等，予以剔除。3.對(duì)鑒別中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)與相關(guān)部門或人員進(jìn)行核實(shí)和處理。（二）歸檔保存1.經(jīng)過鑒別后的檔案材料，按照干部檔案管理的規(guī)定進(jìn)行歸檔，存入專用檔案柜。2.建立檔案索引，便于快速查找和利用檔案。3.檔案庫房應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。六、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱干部檔案的，必須填寫《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)組織人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，必須由檔案管理人員在場(chǎng)，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。3.查閱人員要愛護(hù)檔案，不得在檔案材料上涂改、圈劃、批注、污損等。4.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《干部檔案查閱登記表》上簽字。（二）借閱1.因特殊情況需要借閱干部檔案的，必須填寫《干部檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)組織人事部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱檔案時(shí)，借閱人員要妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案，并在《干部檔案借閱登記表》上簽字。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.干部工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)、辭職、退休等需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.按照有關(guān)規(guī)定需要將干部檔案轉(zhuǎn)往其他單位的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.干部所在部門或接收單位向組織人事部門提出檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)，填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)表》。2.組織人事部門審核轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)，符合轉(zhuǎn)遞條件的，開具《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。3.檔案管理人員按照《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的要求，將干部檔案整理密封，通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞睫D(zhuǎn)遞。4.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回組織人事部門。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案轉(zhuǎn)遞的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.檔案轉(zhuǎn)遞過程中，要認(rèn)真填寫檔案轉(zhuǎn)遞登記表，詳細(xì)記錄檔案轉(zhuǎn)遞的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等信息。3.嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。八、檔案信息化管理（一）建立干部檔案信息系統(tǒng)1.組織人事部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)干部檔案信息系統(tǒng)，將干部檔案的各類信息錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理。2.檔案信息系統(tǒng)應(yīng)具備檔案信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，提高檔案管理工作效率。（二）數(shù)據(jù)安全與保密1.加強(qiáng)對(duì)干部檔案信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問系統(tǒng)。2.定期對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息在傳輸和存儲(chǔ)過程中泄露。（三）信息化應(yīng)用1.利用干部檔案信息系統(tǒng)，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、考核評(píng)價(jià)等工作提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。2.通過檔案信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案材料的在線收集、整理、歸檔等功能，提高檔案管理工作的信息化水平。九、檔案統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)1.檔案管理人員定期對(duì)干部檔案的數(shù)量、類別、整理情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，為檔案管理工作提供參考依據(jù)。（二）分析1.組織人事部門定期對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)存在的問題。2.根據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)和分析結(jié)果，制定改進(jìn)措施，不斷提高干部檔案管理工作質(zhì)量。十、檔案管理人員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.組織人事部門定期組織檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案管理法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)、信息化技能等。（二）考核1.建立檔案管理人員考核制度，對(duì)檔案管理人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果作為檔案管理人員獎(jiǎng)懲、晉升、續(xù)聘等的重要依據(jù)。