PAGE檔案館制度文化墻一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案館制度文化墻的管理，充分發(fā)揮其宣傳、教育、引導(dǎo)等功能，規(guī)范檔案管理工作流程，提升檔案管理水平，特制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及檔案館制度文化墻相關(guān)的管理活動(dòng)，包括文化墻的設(shè)計(jì)、制作、維護(hù)、更新以及相關(guān)資料的管理等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度文化墻內(nèi)容合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：制度文化墻所展示的檔案管理制度、流程等信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免誤導(dǎo)使用人員。3.規(guī)范性原則：文化墻的設(shè)計(jì)、排版、展示方式等應(yīng)符合職場(chǎng)公文排版格式要求，做到規(guī)范統(tǒng)一。4.實(shí)用性原則：以方便使用人員查閱、理解檔案管理制度為出發(fā)點(diǎn)，內(nèi)容通俗易懂，具有實(shí)際指導(dǎo)意義。二、檔案館制度文化墻設(shè)計(jì)與制作（一）設(shè)計(jì)要求1.主題明確：圍繞檔案管理工作重點(diǎn)，突出檔案館制度文化特色，設(shè)計(jì)主題鮮明的文化墻內(nèi)容。2.內(nèi)容布局合理：按照檔案管理流程、制度類別等進(jìn)行合理分類布局，便于使用人員快速查找所需信息。3.視覺效果良好：采用清晰、簡(jiǎn)潔、美觀的設(shè)計(jì)風(fēng)格，色彩搭配協(xié)調(diào)，文字排版整齊，圖片、圖表等元素運(yùn)用得當(dāng)，增強(qiáng)文化墻的視覺吸引力。（二）內(nèi)容審核1.提交設(shè)計(jì)初稿：設(shè)計(jì)單位或人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交檔案館制度文化墻設(shè)計(jì)初稿，包括文字內(nèi)容、圖片、圖表等詳細(xì)資料。2.初審：由檔案管理部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)初稿進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、合法性以及是否符合設(shè)計(jì)要求等。3.終審：初審?fù)ㄟ^(guò)后，將設(shè)計(jì)初稿提交公司/組織管理層進(jìn)行終審，確保文化墻內(nèi)容符合公司/組織整體形象和發(fā)展戰(zhàn)略。（三）制作要求1.選用合適的材料：根據(jù)文化墻的展示位置、使用環(huán)境等因素，選用質(zhì)量可靠、耐久性好的制作材料，確保文化墻的長(zhǎng)期展示效果。2.保證制作質(zhì)量：嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行制作，確保文字清晰、圖片逼真、圖表準(zhǔn)確，制作工藝精細(xì)，無(wú)明顯瑕疵。3.安全可靠：文化墻的制作應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)安全隱患，如墻體結(jié)構(gòu)穩(wěn)固、電氣設(shè)備安全等。三、檔案館制度文化墻展示與維護(hù)（一）展示位置選擇1.選擇交通便利、人員流動(dòng)較大的區(qū)域，如檔案館入口處、檔案查閱大廳等，以便于使用人員能夠方便地觀看制度文化墻內(nèi)容。2.確保展示位置光線充足，避免文化墻因光線不足而影響觀看效果。（二）展示方式1.采用固定展示方式，如墻面張貼、展板展示等，確保文化墻內(nèi)容穩(wěn)定、持久展示。2.對(duì)于重要的檔案管理制度或動(dòng)態(tài)信息，可以采用電子顯示屏滾動(dòng)展示等方式，及時(shí)更新內(nèi)容，提高信息傳播效率。（三）日常維護(hù)1.定期清潔：安排專人定期對(duì)文化墻進(jìn)行清潔，清除表面灰塵、污漬等，保持文化墻的整潔美觀。2.檢查修復(fù)：定期檢查文化墻的文字、圖片、圖表等是否有損壞、褪色等情況，如有問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。3.安全檢查：定期對(duì)文化墻的固定裝置、電氣設(shè)備等進(jìn)行安全檢查，確保文化墻的安全使用。四、檔案館制度文化墻內(nèi)容更新（一）更新依據(jù)1.檔案管理制度的修訂：隨著國(guó)家法律法規(guī)的調(diào)整以及公司/組織檔案管理工作的發(fā)展，檔案管理制度發(fā)生修訂時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新文化墻內(nèi)容。2.工作流程的優(yōu)化：當(dāng)檔案管理工作流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整后，相應(yīng)的流程說(shuō)明等內(nèi)容應(yīng)在文化墻上進(jìn)行更新。3.重要檔案管理活動(dòng)：如檔案管理系統(tǒng)升級(jí)、檔案數(shù)字化項(xiàng)目進(jìn)展等重要活動(dòng)，應(yīng)及時(shí)在文化墻上進(jìn)行展示和宣傳。（二）更新流程1.提出申請(qǐng)：由檔案管理部門相關(guān)人員根據(jù)更新依據(jù)，提出文化墻內(nèi)容更新申請(qǐng)，說(shuō)明更新的內(nèi)容、原因、時(shí)間要求等。2.審核批準(zhǔn)：申請(qǐng)?zhí)峤缓螅凑粘鯇?、終審的流程進(jìn)行審核批準(zhǔn)，確保更新內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性。3.組織更新：審核通過(guò)后，由專業(yè)的設(shè)計(jì)制作人員按照要求進(jìn)行文化墻內(nèi)容的更新制作，并確保更新后的文化墻符合整體設(shè)計(jì)風(fēng)格和排版要求。五、檔案館制度文化墻資料管理（一）資料分類1.設(shè)計(jì)資料：包括文化墻設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)方案修改記錄、設(shè)計(jì)效果圖等。2.制作資料：如制作合同、制作材料清單、制作過(guò)程中的照片、視頻等。3.內(nèi)容資料：檔案管理制度文件、工作流程說(shuō)明、相關(guān)案例分析、重要活動(dòng)資料等文化墻展示的各類信息資料。4.維護(hù)更新資料：文化墻日常維護(hù)記錄、內(nèi)容更新申請(qǐng)及審批文件、更新后的資料等。（二）資料歸檔1.建立專門的資料檔案，對(duì)各類資料進(jìn)行分類整理、編號(hào)歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。2.資料歸檔應(yīng)按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行排列，便于查找和使用。（三）資料保管1.設(shè)立專門的資料保管場(chǎng)所，確保資料存放安全，避免資料丟失、損壞或泄露。2.資料保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，定期對(duì)資料進(jìn)行檢查和維護(hù)。（四）資料查閱1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案館制度文化墻資料的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的查閱流程進(jìn)行查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、損壞等，查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還資料。六、檔案館制度文化墻使用人員管理（一）使用培訓(xùn)1.對(duì)新入職的員工以及涉及檔案管理工作的相關(guān)人員進(jìn)行檔案館制度文化墻使用培訓(xùn)，使其了解文化墻的內(nèi)容、功能和使用方法。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案管理制度解讀、工作流程演示、文化墻查閱方式等，確保使用人員能夠熟練使用文化墻獲取所需信息。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)文明觀看文化墻內(nèi)容，不得在文化墻附近大聲喧嘩、打鬧等，保持良好的觀看環(huán)境。2.不得隨意觸摸、損壞文化墻，如發(fā)現(xiàn)文化墻有損壞情況應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門報(bào)告。3.如需對(duì)文化墻內(nèi)容進(jìn)行拍照、記錄等，應(yīng)事先征得檔案管理部門同意，且不得用于商業(yè)目的或其他非法用途。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制建設(shè)1.建立檔案館制度文化墻監(jiān)督小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括相關(guān)業(yè)務(wù)人員和管理人員。2.監(jiān)督小組定期對(duì)文化墻的設(shè)計(jì)、制作、展示、維護(hù)、更新等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）考核指標(biāo)設(shè)定1.文化墻內(nèi)容準(zhǔn)確性：考核文化墻所展示的檔案管理制度、流程等信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤。2.展示效果：包括文化墻的設(shè)計(jì)美觀程度、布局合理性、視覺吸引力等方面的考核。3.維護(hù)更新及時(shí)性：考核文化墻內(nèi)容更新是否及時(shí)，是否符合規(guī)定的更新流程。4.資料管理規(guī)范性：對(duì)文化墻資料的分類、歸檔、保管、查閱等環(huán)節(jié)進(jìn)行考核，確保資料管理規(guī)范有序。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.將檔案館制度文化墻相關(guān)工作的考核結(jié)果納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系，與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。2.對(duì)于在文化