PAGE初中學(xué)校檔案制度匯編一、總則（一）目的為加強我校檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實際情況，制定本檔案制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于我校各部門、各年級組、各學(xué)科組以及全體教職工在工作中形成的各類檔案。（三）檔案管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：學(xué)校檔案工作實行集中統(tǒng)一管理，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案管理工作，對全校檔案進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。2.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映學(xué)校各項工作的實際情況，不得偽造、篡改檔案信息。3.完整性原則：檔案應(yīng)全面、系統(tǒng)地記錄學(xué)校工作的各個方面，確保檔案的完整性。4.保密性原則：對涉及學(xué)校機(jī)密、個人隱私等敏感信息的檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。5.便于利用原則：檔案管理應(yīng)便于檔案的收集、整理、保管、檢索和利用，提高檔案的使用效率。二、檔案分類及歸檔范圍（一）行政管理類檔案1.學(xué)校文件：上級機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件、學(xué)校制定的規(guī)章制度、工作計劃、總結(jié)、報告等。2.會議記錄：學(xué)校各類會議的會議記錄、紀(jì)要等。3.人事檔案：教職工的個人檔案，包括履歷、學(xué)歷、職稱、考核、獎懲等材料。4.財務(wù)檔案：學(xué)校財務(wù)收支憑證、報表、預(yù)決算等財務(wù)文件。5.資產(chǎn)管理檔案：學(xué)校固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)的登記、清查、處置等相關(guān)文件。6.安全管理檔案：學(xué)校安全工作的計劃、方案、檢查記錄、事故處理報告等。（二）教學(xué)管理類檔案1.教學(xué)計劃：各學(xué)科教學(xué)計劃、課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)大綱等。2.教學(xué)教案：教師的備課教案、教學(xué)課件等。3.教學(xué)活動記錄：課堂教學(xué)、實驗教學(xué)、實習(xí)實訓(xùn)、教研活動等記錄。4.學(xué)生學(xué)籍檔案：學(xué)生的入學(xué)登記表、學(xué)籍卡片、成績冊、畢業(yè)登記表等。5.考試檔案：學(xué)校組織的各類考試的試卷、成績統(tǒng)計、分析報告等。6.教學(xué)成果檔案：教師的教學(xué)成果獎、學(xué)生的競賽獲獎證書等。（三）學(xué)生管理類檔案1.學(xué)生綜合素質(zhì)評價檔案：學(xué)生的品德、學(xué)業(yè)、身心、藝術(shù)、社會實踐等方面的評價材料。2.學(xué)生獎懲檔案：學(xué)生的獎勵、處分決定及相關(guān)材料。3.學(xué)生社團(tuán)活動檔案：學(xué)生社團(tuán)的成立、活動記錄、總結(jié)等。4.學(xué)生心理健康檔案：學(xué)生的心理健康測評報告、咨詢記錄等。（四）后勤管理類檔案1.校園建設(shè)檔案：學(xué)?；窘ㄔO(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工、驗收等文件。2.物資采購檔案：學(xué)校物資采購的計劃、合同、驗收報告等。3.后勤服務(wù)檔案：學(xué)校食堂、宿舍、水電暖等后勤服務(wù)的相關(guān)文件。4.校園環(huán)境衛(wèi)生檔案：校園環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄、整改報告等。（五）其他類檔案1.學(xué)校榮譽檔案：學(xué)校獲得的各類榮譽稱號、獎牌、證書等。2.對外交流檔案：學(xué)校與國內(nèi)外其他學(xué)校、機(jī)構(gòu)的交流合作文件。3.突發(fā)事件檔案：學(xué)校發(fā)生的突發(fā)事件的相關(guān)材料，如自然災(zāi)害、安全事故等。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門、各年級組、各學(xué)科組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保檔案及時、準(zhǔn)確、完整地收集。2.檔案形成部門應(yīng)在工作結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，將整理好的檔案移交學(xué)校辦公室。3.對于重要檔案或具有保存價值的特殊檔案，應(yīng)及時收集，并采取特殊保護(hù)措施。（二）整理方法1.檔案整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。2.按照檔案分類方案，對收集到的檔案進(jìn)行分類、編號、編目、裝訂等整理工作。3.檔案編號應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性原則，確保檔案編號的科學(xué)性和規(guī)范性。4.編目應(yīng)包括檔案的題名、責(zé)任者、日期來源、保管期限、密級等信息，以便于檢索和利用。四、檔案保管（一）保管場所學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。（二）保管期限檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管：凡是反映學(xué)校主要職能活動和基本歷史面貌的，對學(xué)校、國家和社會具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，應(yīng)永久保管。2.長期保管：凡是在相當(dāng)長的時期內(nèi)學(xué)校工作需要查考的檔案，保管期限為[X]年。3.短期保管：凡是在較短時期內(nèi)學(xué)校工作需要查考的檔案，保管期限為[X]年。（三）檔案保管要求1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度控制在[X]℃[X]℃之間，相對濕度控制在[X]%[X]%之間。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。4.對破損、褪色、變質(zhì)的檔案，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。5.嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，防止檔案丟失、損壞或泄密。五、檔案檢索與利用（一）檢索工具學(xué)校應(yīng)建立健全檔案檢索體系，編制檔案檢索工具，如案卷目錄、全宗指南、分類索引等，以便于快速、準(zhǔn)確地查找檔案。（二）利用方式1.檔案利用應(yīng)遵循保密、合法、合理的原則，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。借閱檔案應(yīng)填寫借閱登記表，注明借閱時間、借閱人、借閱內(nèi)容等信息。2.檔案利用方式包括查閱、借閱、復(fù)制等。查閱檔案應(yīng)在檔案閱覽室進(jìn)行，如需借閱或復(fù)制檔案，應(yīng)經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。3.利用檔案時，不得在檔案上涂改、圈劃、抽換、批注等，如因工作需要必須摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人同意。4.對涉及學(xué)校機(jī)密、個人隱私等敏感信息的檔案，應(yīng)嚴(yán)格限制利用范圍，確保信息安全。（三）利用效果反饋檔案利用后，利用者應(yīng)及時將利用情況反饋給學(xué)校辦公室，以便于對檔案利用效果進(jìn)行評估和總結(jié)，不斷改進(jìn)檔案管理工作。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則檔案鑒定應(yīng)遵循全面審查、歷史地看問題、以效益為標(biāo)準(zhǔn)的原則，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。（二）鑒定組織學(xué)校成立檔案鑒定工作小組，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人、檔案管理人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行定期鑒定。（三）鑒定方法1.檔案鑒定工作小組對保管期滿的檔案進(jìn)行逐卷審查，根據(jù)檔案的價值和保管期限，提出鑒定意見。2.對仍有保存價值的檔案，應(yīng)重新劃定保管期限；對確無保存價值的檔案，應(yīng)填寫檔案銷毀清冊，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以銷毀。（四）銷毀程序1.檔案銷毀應(yīng)在指定地點進(jìn)行，由檔案管理人員和監(jiān)銷人員共同實施，確保銷毀過程的安全、徹底。2.銷毀檔案時，應(yīng)將檔案銷毀清冊作為永久檔案保存，以備查考。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)學(xué)校應(yīng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，建立檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）信息化管理要求1.檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、存儲、檢索、借閱、統(tǒng)計、鑒定、銷毀等功能，滿足學(xué)校檔案管理工作的需要。2.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案管理信息系統(tǒng)的操作技能，確保檔案信息的