PAGE黨員檔案臺(tái)賬管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實(shí)性、完整性和安全性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員隊(duì)伍建設(shè)中的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則黨員檔案由公司/組織指定的專門部門或人員集中管理，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映黨員的真實(shí)情況，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和可靠性。3.安全保密原則嚴(yán)格遵守檔案管理的安全保密規(guī)定，防止黨員檔案信息泄露和丟失。4.依規(guī)操作原則檔案管理工作必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保檔案管理工作的合法性和合規(guī)性。二、黨員檔案臺(tái)賬的建立（一）檔案內(nèi)容黨員檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.入黨申請(qǐng)書2.自傳3.政治歷史情況的審查材料4.黨籍材料（入黨志愿書、入黨介紹人意見(jiàn)、支部大會(huì)決議、上級(jí)黨組織審批意見(jiàn)、入黨宣誓詞、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、支部大會(huì)決議、上級(jí)黨組織審批意見(jiàn)等）5.黨內(nèi)職務(wù)、黨齡、參加黨的組織生活情況記載6.獎(jiǎng)懲材料7.其他可供組織參考的材料（二）檔案編號(hào)為便于黨員檔案的管理和查詢，對(duì)每一份黨員檔案進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)應(yīng)遵循唯一性原則，確保每份檔案的編號(hào)不重復(fù)。編號(hào)格式可采用[年份][序號(hào)]，例如：[2023][001]，其中年份為檔案建立的年份，序號(hào)為當(dāng)年建立檔案的順序號(hào)。（三）臺(tái)賬登記建立黨員檔案臺(tái)賬，對(duì)黨員檔案的基本信息進(jìn)行詳細(xì)登記。臺(tái)賬內(nèi)容應(yīng)包括黨員姓名、性別、民族、出生日期、入黨時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間、所在黨支部、檔案編號(hào)、檔案存放位置等。臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。三、黨員檔案的收集與整理（一）收集要求1.各黨支部應(yīng)及時(shí)收集本支部黨員的檔案材料，并按照檔案內(nèi)容的要求進(jìn)行整理。2.黨員個(gè)人應(yīng)主動(dòng)向黨組織提交相關(guān)檔案材料，確保檔案內(nèi)容的完整性。3.對(duì)于新發(fā)展的黨員，應(yīng)在入黨手續(xù)辦理完畢后及時(shí)將檔案材料移交至公司/組織的檔案管理部門。（二）整理規(guī)范1.檔案材料應(yīng)按照類別進(jìn)行分類整理，同一類別的材料應(yīng)按照時(shí)間順序排列。2.每份檔案材料應(yīng)使用A4紙張打印或復(fù)印，并在右上角加蓋黨組織公章。3.檔案材料應(yīng)使用鋼筆或碳素筆填寫，字跡應(yīng)清晰、工整。4.對(duì)于破損、褪色或模糊不清的檔案材料，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。四、黨員檔案的審核與歸檔（一）審核內(nèi)容1.檔案材料的真實(shí)性和完整性，確保檔案內(nèi)容如實(shí)反映黨員的真實(shí)情況。2.檔案材料的規(guī)范性，包括格式、填寫要求等是否符合規(guī)定。3.檔案材料的關(guān)聯(lián)性，確保各項(xiàng)材料之間邏輯連貫，相互印證。（二）審核流程1.黨支部初審各黨支部對(duì)本支部黨員的檔案材料進(jìn)行初審，確保檔案材料齊全、規(guī)范，并如實(shí)反映黨員的情況。初審合格后，黨支部應(yīng)在檔案材料上加蓋支部公章，并填寫初審意見(jiàn)。2.檔案管理部門復(fù)審檔案管理部門對(duì)黨支部初審合格的黨員檔案進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審內(nèi)容包括檔案材料的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性和關(guān)聯(lián)性等。復(fù)審合格后，檔案管理部門應(yīng)在檔案材料上加蓋復(fù)審章，并填寫復(fù)審意見(jiàn)。3.審核結(jié)果反饋對(duì)于審核不合格的黨員檔案，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)反饋給黨支部，并要求黨支部進(jìn)行補(bǔ)充或更正。黨支部應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)充或更正工作，并重新提交審核。（三）歸檔要求1.審核合格的黨員檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔，按照檔案編號(hào)順序存放在專門的檔案柜中。2.檔案存放應(yīng)遵循安全、保密、便于查找的原則，確保檔案的安全和完整。3.建立檔案索引，便于快速查找和使用黨員檔案。檔案索引應(yīng)包括黨員姓名、檔案編號(hào)、存放位置等信息。五、黨員檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.黨員本人有權(quán)查閱自己的檔案，但必須填寫查閱申請(qǐng)表，并經(jīng)所在黨支部書記簽字同意。2.因工作需要查閱黨員檔案的，必須經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫查閱申請(qǐng)表。查閱申請(qǐng)表應(yīng)注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門、司法機(jī)關(guān)等因工作需要查閱黨員檔案的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）查閱流程1.查閱申請(qǐng)人填寫查閱申請(qǐng)表，并提交給檔案管理部門。2.檔案管理部門對(duì)查閱申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，為查閱申請(qǐng)人提供檔案查閱服務(wù)。3.查閱申請(qǐng)人應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出指定地點(diǎn)。查閱過(guò)程中應(yīng)保持檔案的整潔和完好，不得涂改、損壞檔案材料。4.查閱結(jié)束后，查閱申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并在查閱登記表上簽字確認(rèn)。（三）借閱權(quán)限1.因特殊情況需要借閱黨員檔案的，必須經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫借閱申請(qǐng)表。借閱申請(qǐng)表應(yīng)注明借閱原因、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。2.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限的，必須提前向檔案管理部門申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（四）借閱流程1.借閱申請(qǐng)人填寫借閱申請(qǐng)表，并提交給檔案管理部門。2.檔案管理部門對(duì)借閱申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，為借閱申請(qǐng)人辦理檔案借閱手續(xù)。3.檔案管理部門應(yīng)向借閱申請(qǐng)人提供檔案復(fù)印件，并在復(fù)印件上加蓋檔案管理部門公章。借閱申請(qǐng)人不得擅自將檔案原件借出。4.借閱申請(qǐng)人應(yīng)妥善保管檔案復(fù)印件，不得泄露檔案內(nèi)容。借閱結(jié)束后，借閱申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)將檔案復(fù)印件歸還檔案管理部門，并在借閱登記表上簽字確認(rèn)。六、黨員檔案的保管與保密（一）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)配備專門的檔案柜和檔案庫(kù)房，確保檔案存放安全、整潔、通風(fēng)良好。2.檔案庫(kù)房應(yīng)安裝防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施，確保檔案的安全和完整。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)于破損、褪色或模糊不清的檔案材料，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，確保檔案數(shù)量與臺(tái)賬記錄一致。（二）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，不得泄露黨員檔案信息。2.檔案管理部門應(yīng)與檔案管理人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.檔案查閱和借閱過(guò)程中，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督查閱和借閱人員的行為，確保檔案信息不被泄露。4.對(duì)于涉及黨員個(gè)人隱私的檔案信息，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和保護(hù)。七、黨員檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.黨員工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.黨員組織關(guān)系發(fā)生轉(zhuǎn)移需要轉(zhuǎn)遞檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞流程1.黨員所在黨支部填寫黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單，注明黨員姓名、檔案編號(hào)、轉(zhuǎn)遞原因、接收單位等信息，并加蓋支部公章。2.黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單一式兩份，一份由黨支部留存，一份隨黨員檔案一同轉(zhuǎn)遞。3.檔案管理部門對(duì)黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，將黨員檔案密封，并在封口處加蓋檔案管理部門公章。4.檔案管理部門通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄Ⅻh員檔案轉(zhuǎn)遞給接收單位，并要求接收單位在黨員檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)上簽字確認(rèn)。5.接收單位收到黨員檔案后，應(yīng)及時(shí)將黨員檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)反饋給檔案管理部門。八、黨員檔案的銷毀（一）銷毀條件1.黨員死亡或被開除黨籍后，其檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.黨員檔案中的材料因保管期限已滿或其他原因需要銷毀的。（二）銷毀流程1.檔案管理部門對(duì)需要銷毀的黨員檔案進(jìn)行清理和登記，填寫黨員檔案銷毀清單，注明檔案編號(hào)、黨員姓名、銷毀原因等信息。2.黨員檔案銷毀清單一式兩份，一份由檔案管理部門留存，一份報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，檔案管理部門應(yīng)指定專人負(fù)