PAGE檔案解密鑒定制度規(guī)定一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織檔案管理，規(guī)范檔案解密鑒定工作，確保檔案信息的安全與合理利用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度規(guī)定。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部所有檔案的解密鑒定工作，包括但不限于文書檔案、科技檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等各類檔案。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保解密鑒定工作合法合規(guī)。2.安全保密原則：在解密鑒定過程中，始終將檔案信息安全放在首位，防止檔案信息的不當(dāng)泄露。3.科學(xué)準(zhǔn)確原則：運(yùn)用科學(xué)合理的方法和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行準(zhǔn)確的解密鑒定，確保鑒定結(jié)果真實(shí)可靠。4.服務(wù)利用原則：以滿足公司/組織對(duì)檔案信息的合理利用需求為出發(fā)點(diǎn)，在確保安全的前提下，促進(jìn)檔案信息的有效共享。二、檔案解密鑒定工作組織與職責(zé)（一）檔案解密鑒定工作小組成立由公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及專業(yè)技術(shù)人員為成員的檔案解密鑒定工作小組。工作小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)檔案解密鑒定工作。（二）職責(zé)分工1.組長(zhǎng)職責(zé)負(fù)責(zé)審批檔案解密鑒定工作計(jì)劃和方案。對(duì)重大檔案解密鑒定事項(xiàng)進(jìn)行決策。協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的重大問題。2.檔案管理部門職責(zé)制定檔案解密鑒定工作的具體流程和操作規(guī)范。組織開展檔案解密鑒定的日常工作，包括檔案整理、初審等。建立檔案解密鑒定工作臺(tái)賬，記錄鑒定過程和結(jié)果。對(duì)鑒定后的檔案進(jìn)行分類管理，及時(shí)更新檔案的密級(jí)標(biāo)識(shí)。3.相關(guān)業(yè)務(wù)部門職責(zé)配合檔案管理部門提供涉及本部門檔案的相關(guān)背景信息和業(yè)務(wù)情況。參與對(duì)本部門檔案的解密鑒定工作，提出專業(yè)意見和建議。協(xié)助檔案管理部門做好檔案解密鑒定后的利用工作。4.專業(yè)技術(shù)人員職責(zé)運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和技能，對(duì)檔案的密級(jí)確定、解密條件等進(jìn)行技術(shù)分析和判斷。參與制定檔案解密鑒定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和方法。對(duì)檔案解密鑒定工作中出現(xiàn)的技術(shù)問題提供解決方案。三、檔案解密鑒定標(biāo)準(zhǔn)與條件（一）解密標(biāo)準(zhǔn)1.檔案所涉及的事項(xiàng)已經(jīng)公開，或者已不再具有保密價(jià)值。2.檔案所涉及的事項(xiàng)已經(jīng)超過保密期限。3.檔案所涉及的事項(xiàng)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，需要解密的。（二）解密條件1.法律法規(guī)明確規(guī)定應(yīng)當(dāng)解密的檔案。2.公司/組織內(nèi)部規(guī)章制度規(guī)定可以解密的檔案。3.基于工作需要，經(jīng)相關(guān)部門審核同意解密的檔案。（三）不予解密的情形1.涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等依照法律法規(guī)仍需保密的檔案。2.解密可能會(huì)對(duì)公司/組織的安全、利益造成損害的檔案。3.其他不符合解密標(biāo)準(zhǔn)和條件的檔案。四、檔案解密鑒定工作流程（一）檔案整理與初審1.檔案管理部門定期對(duì)庫存檔案進(jìn)行全面梳理，核對(duì)檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)檔案的基本信息進(jìn)行登記，包括檔案名稱、形成時(shí)間、保管期限、密級(jí)等。3.檔案管理部門工作人員對(duì)檔案進(jìn)行初步審查，判斷檔案是否存在可能需要解密的情形。（二）提出解密鑒定申請(qǐng)1.檔案管理部門根據(jù)初審情況，對(duì)于認(rèn)為可能符合解密條件的檔案，填寫《檔案解密鑒定申請(qǐng)表》。2.《申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)說明檔案的基本情況、初審意見以及申請(qǐng)解密的理由。3.將《申請(qǐng)表》提交給檔案解密鑒定工作小組。（三）解密鑒定審查1.工作小組收到申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員進(jìn)行審查。2.審查人員查閱檔案內(nèi)容，結(jié)合檔案形成背景、當(dāng)前形勢(shì)以及公司/組織實(shí)際情況，對(duì)檔案是否解密進(jìn)行綜合判斷。3.對(duì)于涉及重要業(yè)務(wù)或敏感信息的檔案，必要時(shí)可征求相關(guān)業(yè)務(wù)部門和專業(yè)技術(shù)人員的意見。（四）解密鑒定審批1.經(jīng)審查通過的解密鑒定申請(qǐng)，由工作小組組長(zhǎng)進(jìn)行審批。2.審批同意解密的檔案，明確解密后的使用范圍和管理要求。3.審批不同意解密的檔案，說明理由，并將檔案繼續(xù)按照原密級(jí)進(jìn)行管理。（五）解密實(shí)施與標(biāo)識(shí)變更1.檔案管理部門根據(jù)審批結(jié)果，對(duì)同意解密的檔案進(jìn)行解密處理。2.及時(shí)變更檔案的密級(jí)標(biāo)識(shí)，并在檔案管理系統(tǒng)中更新相關(guān)信息。3.將解密后的檔案按照新的管理要求進(jìn)行分類存放和利用。五、檔案解密鑒定工作監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)檔案解密鑒定工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查工作流程是否合規(guī)、鑒定結(jié)果是否準(zhǔn)確等。2.檔案管理部門定期對(duì)本部門解密鑒定工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督與檢查1.接受上級(jí)主管部門、檔案行政管理部門等的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和情況說明。2.根據(jù)外部監(jiān)督檢查意見，及時(shí)完善檔案解密鑒定工作制度和流程。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于在檔案解密鑒定工作中違反法律法規(guī)、工作制度，導(dǎo)致檔案信息泄露或其他不良后果發(fā)生的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對(duì)因工作失誤造成解密鑒定錯(cuò)誤，影響公司/組織正常工作或利益的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、檔案解密鑒定工作中的信息安全保障（一）人員安全管理1.參與檔案解密鑒定工作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育和培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和技能。（二）環(huán)境安全管理1.檔案解密鑒定工作應(yīng)在符合安全保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施。2.對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行定期安全檢查，確保無安全隱患。（三）信息系統(tǒng)安全管理1.檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備完善的安全防護(hù)機(jī)制，防止信息被非法獲取、篡改或泄露。2.對(duì)系統(tǒng)操作進(jìn)行嚴(yán)格權(quán)限管理，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和解密相關(guān)檔案信息。3.定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞修復(fù)，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。七、檔案解密鑒定后的利用與管理（一）利用原則1.解密后的檔案應(yīng)在規(guī)定的使用范圍內(nèi)合理利用，不得超出授權(quán)范圍進(jìn)行傳播和使用。2.確保檔案利用過程中的信息安全，防止再次出現(xiàn)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。（二）利用方式1.根據(jù)公司/組織工作需要，提供檔案查閱、借閱、復(fù)制等服務(wù)。2.對(duì)于涉及重要決策、項(xiàng)目研究等的檔案，可組織專題研討或提供咨詢服務(wù)。（三）利用登記與跟蹤1.建立檔案利用登記制度，詳細(xì)記錄利用檔案的人員、時(shí)間、內(nèi)容、用途等信息。2.對(duì)檔案利用情況進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)了解檔案的使用效果和反饋意見。（四）后續(xù)管理1.解密后的檔案應(yīng)按照新的保管期限和管