PAGE檔案局館工作聯(lián)席制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案局與館之間的溝通協(xié)作，整合資源，提高工作效率，確保檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化、高效化開(kāi)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本工作聯(lián)席制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局與館在檔案管理、利用、保護(hù)等各項(xiàng)工作中的溝通協(xié)調(diào)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)、政策方針，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)檔案局與館之間的整體謀劃和統(tǒng)籌安排，避免工作中的重復(fù)與脫節(jié)，形成工作合力。3.高效務(wù)實(shí)原則：以提高檔案工作質(zhì)量和服務(wù)水平為目標(biāo)，簡(jiǎn)化工作流程，注重實(shí)際效果，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）聯(lián)席會(huì)議組成聯(lián)席會(huì)議由檔案局與館的主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成。檔案局局長(zhǎng)擔(dān)任聯(lián)席會(huì)議召集人，館館長(zhǎng)擔(dān)任副召集人。（二）檔案局職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)對(duì)館檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，確保檔案管理符合規(guī)范要求。3.組織開(kāi)展檔案宣傳、培訓(xùn)等工作，提高全社會(huì)的檔案意識(shí)。4.負(fù)責(zé)檔案的接收、征集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)等工作，確保檔案的完整與安全。5.會(huì)同館共同推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享與利用。（三）館職責(zé)1.負(fù)責(zé)館藏檔案的保管、保護(hù)和利用工作，為社會(huì)各界提供檔案查閱服務(wù)。2.開(kāi)展檔案編研工作，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供參考依據(jù)。3.配合檔案局做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查等工作，反饋檔案管理中存在的問(wèn)題和建議。4.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的安全管理，確保檔案實(shí)體安全。5.參與檔案局組織的檔案宣傳、培訓(xùn)等活動(dòng)，提升自身業(yè)務(wù)能力。三、會(huì)議制度（一）會(huì)議類型1.定期聯(lián)席會(huì)議：每季度召開(kāi)一次，由召集人主持，總結(jié)上季度工作，部署下季度任務(wù)，協(xié)調(diào)解決工作中的重大問(wèn)題。2.專題會(huì)議：根據(jù)工作需要，不定期召開(kāi)專題會(huì)議，針對(duì)檔案管理、利用、信息化建設(shè)等特定問(wèn)題進(jìn)行研究討論，提出解決方案。（二）會(huì)議籌備1.聯(lián)席會(huì)議由檔案局辦公室負(fù)責(zé)籌備，提前收集各部門需提交的議題和相關(guān)材料。2.專題會(huì)議由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)籌備，明確會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等，并提前通知參會(huì)人員準(zhǔn)備發(fā)言材料。（三）會(huì)議議程1.主持人介紹會(huì)議目的、議程安排和參會(huì)人員。2.各部門匯報(bào)工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。3.針對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行討論研究，提出解決方案和措施。4.聯(lián)席會(huì)議召集人總結(jié)會(huì)議情況，明確工作要求和任務(wù)分工。5.形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)參會(huì)人員確認(rèn)后印發(fā)各部門執(zhí)行。（四）會(huì)議記錄與紀(jì)要1.安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議紀(jì)要由檔案局辦公室起草，經(jīng)召集人審核后印發(fā)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任部門和完成時(shí)限等，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。四、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制（一）日常溝通1.建立工作聯(lián)絡(luò)微信群或其他溝通平臺(tái)，方便檔案局與館工作人員及時(shí)交流工作信息、反饋問(wèn)題。2.各部門指定專人負(fù)責(zé)與對(duì)方部門的日常溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)傳遞工作動(dòng)態(tài)和相關(guān)文件資料。（二）重大事項(xiàng)溝通1.對(duì)于涉及檔案工作的重大決策、重要項(xiàng)目安排等事項(xiàng)，檔案局與館應(yīng)提前溝通協(xié)商，充分聽(tīng)取各方意見(jiàn)。2.必要時(shí)，可組織聯(lián)合調(diào)研、論證等活動(dòng)，共同研究制定工作方案，確保決策的科學(xué)性和可行性。（三）問(wèn)題協(xié)調(diào)解決1.對(duì)于工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題，雙方應(yīng)本著相互理解、相互支持的態(tài)度，及時(shí)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。2.屬于檔案局職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題，檔案局應(yīng)主動(dòng)協(xié)調(diào)解決；屬于館職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題，館應(yīng)積極采取措施加以解決。對(duì)于涉及雙方共同責(zé)任的問(wèn)題，應(yīng)共同協(xié)商制定解決方案，明確各自職責(zé)，共同推進(jìn)問(wèn)題解決。五、資源共享與合作機(jī)制（一）檔案資源共享。1.建立檔案資源共享目錄，明確共享范圍、方式和權(quán)限。檔案局與館應(yīng)定期更新共享目錄，確保檔案資源的及時(shí)共享。2.雙方根據(jù)工作需要，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸、數(shù)據(jù)交換等方式實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享利用，提高檔案資源的利用效率。（二）業(yè)務(wù)培訓(xùn)合作。1.聯(lián)合開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，邀請(qǐng)專家學(xué)者進(jìn)行授課，提高檔案局與館工作人員的業(yè)務(wù)水平。2.互派業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，分享工作經(jīng)驗(yàn)和做法，拓寬工作思路。（三）項(xiàng)目合作。1.在檔案信息化建設(shè)、檔案編研等方面，加強(qiáng)合作，共同爭(zhēng)取項(xiàng)目資金，開(kāi)展聯(lián)合攻關(guān)。2.建立項(xiàng)目合作機(jī)制，明確雙方在項(xiàng)目中的職責(zé)分工、進(jìn)度安排、質(zhì)量要求等，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。六、監(jiān)督考核機(jī)制（一）監(jiān)督檢查1.檔案局負(fù)責(zé)對(duì)館檔案工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查檔案管理規(guī)范執(zhí)行情況、檔案安全保護(hù)措施落實(shí)情況等。2.館應(yīng)積極配合檔案局的監(jiān)督檢查工作，及時(shí)整改存在的問(wèn)題，并將整改情況反饋給檔案局。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立檔案局館工作考核評(píng)價(jià)體系，對(duì)雙方在檔案管理、利用、資源共享等方面的工作進(jìn)行量化考核。2.考核結(jié)果作為評(píng)先評(píng)優(yōu)、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)，激勵(lì)雙方不斷提高工作質(zhì)量和效率。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于違反檔案工作法律法規(guī)和本制度規(guī)定的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的