PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作統(tǒng)計制度一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的規(guī)范化、科學化管理，準確掌握檔案工作情況，提高檔案服務質量，依據《中華人民共和國檔案法》及相關檔案行業(yè)標準，制定本統(tǒng)計制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府及所屬各部門、各單位的檔案工作統(tǒng)計。（三）統(tǒng)計原則1.真實性原則：統(tǒng)計數據應如實反映檔案工作實際情況，不得虛報、瞞報、拒報、遲報。2.準確性原則：統(tǒng)計數據應準確無誤，確保統(tǒng)計信息的質量。3.及時性原則：應按照規(guī)定的時間和要求及時報送統(tǒng)計數據，不得延誤。4.完整性原則：統(tǒng)計內容應涵蓋檔案工作的各個方面，確保統(tǒng)計信息的全面性。二、統(tǒng)計內容（一）檔案機構與人員1.檔案管理機構設置情況，包括是否設立獨立的檔案管理部門，部門負責人及工作人員配備情況。2.檔案工作人員的專業(yè)背景、學歷層次、培訓情況等。（二）檔案資源建設1.各類檔案的年度收集數量，如文書檔案、科技檔案、人事檔案、財務檔案等。2.檔案的整理情況，包括整理的年度數量、整理質量合格率等。3.檔案的數字化建設情況，如數字化檔案的數量、占比，數字化設備及軟件使用情況等。（三）檔案保管與利用1.檔案庫房建設情況，包括庫房面積、溫濕度控制設備、防火防盜防蟲等設施配備情況。2.檔案的安全保管情況，如是否發(fā)生檔案安全事故，事故原因及處理結果等。3.檔案的利用情況，包括年度查閱檔案的人次、卷次，利用效果反饋等。（四）檔案信息化建設1.檔案管理系統(tǒng)的應用情況，如系統(tǒng)功能模塊的使用情況、數據錄入與更新情況等。2.檔案信息資源共享情況，與其他部門或單位的信息共享方式及共享數據量等。三、統(tǒng)計方法（一）定期統(tǒng)計1.各部門、各單位應于每年[具體時間]前，對上一年度的檔案工作情況進行統(tǒng)計，并填寫統(tǒng)一的統(tǒng)計報表。2.統(tǒng)計報表應按照規(guī)定的格式和內容填寫，確保數據準確、完整。（二）專項統(tǒng)計1.根據檔案工作的需要，可針對特定的檔案工作事項進行專項統(tǒng)計，如檔案數字化專項統(tǒng)計、檔案利用效果專項統(tǒng)計等。2.專項統(tǒng)計應明確統(tǒng)計目的、范圍、方法和時間要求，確保統(tǒng)計工作的針對性和有效性。（三）統(tǒng)計數據審核1.各部門、各單位報送的統(tǒng)計數據應經本部門負責人審核簽字后上報。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門應對上報的統(tǒng)計數據進行審核，對數據的準確性、完整性進行核實，發(fā)現問題及時反饋并要求報送單位進行更正。四、統(tǒng)計報表（一）報表種類1.《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作基本情況統(tǒng)計表》，用于統(tǒng)計檔案機構與人員、檔案資源建設等方面的基本情況。2.《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案保管與利用情況統(tǒng)計表》，用于統(tǒng)計檔案保管條件、利用情況等。3.《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化建設情況統(tǒng)計表》，用于統(tǒng)計檔案信息化建設相關內容。（二）報表格式統(tǒng)計報表應采用統(tǒng)一的格式，包括表頭、表體和表尾。表頭應注明報表名稱、報送單位、報送時間等；表體應按照統(tǒng)計內容設置相應的欄目，填寫具體的數據；表尾應注明制表單位、審核人、填報人等。（三）報表報送1.各部門、各單位應按照規(guī)定的時間和方式，將統(tǒng)計報表報送至鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門。2.報送方式可采用紙質報表和電子報表相結合的方式，電子報表應發(fā)送至指定的電子郵箱。五、統(tǒng)計數據分析與應用（一）數據分析1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門應定期對統(tǒng)計數據進行分析，運用統(tǒng)計方法和數據分析工具，挖掘數據背后的規(guī)律和問題。2.數據分析可采用縱向對比分析（與歷年數據對比）、橫向對比分析（與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)或單位數據對比）等方法，全面評估檔案工作的發(fā)展趨勢和水平。（二）結果應用1.根據統(tǒng)計數據分析結果，制定針對性的檔案工作計劃和措施，不斷改進檔案工作。2.將統(tǒng)計數據作為考核評價各部門、各單位檔案工作的重要依據，對檔案工作成績突出的部門和單位進行表彰獎勵，對工作不力的進行督促整改。六、統(tǒng)計工作的組織實施（一）組織領導鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應加強對檔案工作統(tǒng)計制度的組織領導，明確分管領導和責任部門，確保統(tǒng)計工作順利開展。（二）責任分工1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門負責制定統(tǒng)計制度、設計統(tǒng)計報表、組織數據審核、分析統(tǒng)計數據等工作。2.各部門、各單位負責本部門、本單位檔案工作統(tǒng)計數據的收集、整理、填報和報送工作。（三）培訓與指導1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門應定期組織檔案工作人員進行統(tǒng)計業(yè)務培訓，提高統(tǒng)計人員的業(yè)務水平和工作能力。2.在統(tǒng)計工作過程中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門應加強對各部門、各單位的指導，及時解答統(tǒng)計工作中遇到的問題。七、統(tǒng)計資料的管理與保密（一）資料管理1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門應建立健全統(tǒng)計資料管理制度，對統(tǒng)計報表、統(tǒng)計數據、統(tǒng)計分析報告等資料進行分類整理、歸檔保存。2.統(tǒng)計資料應妥善保管，保存期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，確保統(tǒng)計資料的完整性和可查性。（二）保密要求1.統(tǒng)計人員應嚴格遵守保密制度，對在統(tǒng)計工作中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私予以保密。2.未