PAGE區(qū)檔案館制度匯編一、總則（一）目的為加強(qiáng)區(qū)檔案館的規(guī)范化管理，提高檔案管理水平，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案的作用，特制定本制度匯編。（二）適用范圍本制度匯編適用于區(qū)檔案館全體工作人員以及與檔案管理相關(guān)的各項(xiàng)工作。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，依法開(kāi)展檔案的收集、整理、保管、利用等工作。2.真實(shí)完整原則：確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映歷史事實(shí)和工作情況。3.科學(xué)規(guī)范原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。4.安全保密原則：加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)，嚴(yán)格保密制度，防止檔案的損壞、丟失和泄密。二、檔案收集制度（一）收集范圍1.反映本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面活動(dòng)的各類文件、資料、圖表、照片、音像等檔案。2.本館形成的各種門類和載體的檔案，包括文書檔案、科技檔案、專門檔案、聲像檔案、電子檔案等。3.接收區(qū)內(nèi)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織移交的具有保存價(jià)值的檔案。（二）收集要求1.各部門應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定，定期將辦理完畢、具有保存價(jià)值的文件材料整理歸檔，向區(qū)檔案館移交。2.移交的檔案應(yīng)符合質(zhì)量要求，做到齊全完整、分類準(zhǔn)確、編目規(guī)范、裝訂整齊。3.對(duì)重要檔案和特殊載體檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行收集，并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。（三）收集程序1.各部門確定檔案移交責(zé)任人，將整理好的檔案清單報(bào)區(qū)檔案館備案。2.區(qū)檔案館對(duì)移交的檔案進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的檔案，退回原部門重新整理。3.審核通過(guò)后，雙方辦理檔案交接手續(xù)，填寫檔案交接清單，雙方簽字確認(rèn)。三、檔案整理制度（一）整理原則遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。（二）整理方法1.文書檔案：按照年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）進(jìn)行分類，編制檔號(hào)，裝訂成冊(cè)，填寫卷內(nèi)目錄和備考表。2.科技檔案：按照項(xiàng)目、專業(yè)、階段進(jìn)行分類，建立檔案目錄和編號(hào)系統(tǒng)。3.專門檔案：根據(jù)不同類型的專門檔案，制定相應(yīng)的整理方法和分類標(biāo)準(zhǔn)。4.聲像檔案：按照內(nèi)容、時(shí)間、載體等進(jìn)行分類，標(biāo)注相關(guān)信息，編制目錄。5.電子檔案：按照電子文件的類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行元數(shù)據(jù)管理。（三）整理要求1.整理人員應(yīng)熟悉檔案整理業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照整理規(guī)范進(jìn)行操作。2.整理過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。3.整理后的檔案應(yīng)排列有序，便于查找和利用。四、檔案保管制度（一）保管場(chǎng)所1.區(qū)檔案館應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)符合防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵、防有害氣體等要求。2.庫(kù)房應(yīng)配備必要的消防設(shè)備、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、防蟲(chóng)防鼠設(shè)備等。（二）檔案存放1.檔案應(yīng)按照類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類存放，排列整齊，便于查找。2.不同載體的檔案應(yīng)分開(kāi)存放，特殊載體檔案應(yīng)采取特殊的保管措施。3.檔案應(yīng)上架存放，不得直接堆放在地面上。（三）保管措施1.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.做好檔案的溫濕度記錄，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。3.對(duì)檔案進(jìn)行防蟲(chóng)、防鼠處理，定期清掃庫(kù)房。4.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房的安全管理，嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。（四）檔案鑒定與銷毀1.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限和價(jià)值。2.對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。3.銷毀檔案應(yīng)填寫銷毀清冊(cè)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。五、檔案利用制度（一）利用范圍1.本館工作人員因工作需要查閱檔案。2.區(qū)內(nèi)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織因工作需要查閱檔案。3.公民因特殊情況需要查閱檔案。（二）利用方式1.查閱：利用者可到區(qū)檔案館查閱檔案原件或復(fù)印件。2.借閱：對(duì)確需借出館外使用的檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，限期歸還。3.出具證明：根據(jù)利用者的需求，為其出具檔案證明。（三）利用要求1.利用者應(yīng)遵守檔案利用的規(guī)定，愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、損毀、丟失檔案。2.查閱檔案應(yīng)在指定的場(chǎng)所進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出館外。3.借閱檔案應(yīng)按時(shí)歸還，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）利用程序1.利用者填寫檔案利用申請(qǐng)表，注明利用目的、內(nèi)容、范圍等。2.區(qū)檔案館對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，符合條件予以批準(zhǔn)。3.利用者憑批準(zhǔn)的申請(qǐng)表查閱或借閱檔案，辦理相關(guān)手續(xù)。六、檔案信息化管理制度（一）信息化建設(shè)規(guī)劃制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，明確建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)、步驟和保障措施。（二）系統(tǒng)建設(shè)與管理1.建立檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。3.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）電子檔案管理1.按照電子文件管理的要求，對(duì)電子檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔和保管。2.建立電子檔案元數(shù)據(jù)管理體系，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性和可讀性。3.對(duì)電子檔案的利用進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制，防止電子檔案的非法訪問(wèn)和利用。（四）信息化安全管理1.加強(qiáng)檔案信息化安全防護(hù)，采取防火墻、入侵檢測(cè)、加密等技術(shù)手段，保障檔案信息安全。2.建立健全信息化安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)工作人員的安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)。3.定期進(jìn)行信息化安全檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。七、檔案統(tǒng)計(jì)制度（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管、利用等情況。2.檔案的數(shù)量、種類、載體等情況。3.檔案信息化建設(shè)情況。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.采用計(jì)算機(jī)輔助統(tǒng)計(jì)手段，提高統(tǒng)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。（三）統(tǒng)計(jì)要求1.統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，如實(shí)填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)按時(shí)報(bào)送，不得延誤。3.定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為檔案管理決策提供依據(jù)。八、檔案工作人員崗位職責(zé)（一）館長(zhǎng)崗位職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)區(qū)檔案館的管理工作，制定工作計(jì)劃和規(guī)章制度。2.組織實(shí)施檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。3.負(fù)責(zé)檔案工作人員的隊(duì)伍建設(shè)，組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。4.協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，爭(zhēng)取各方面對(duì)檔案工作的支持。5.審核重要檔案的鑒定、銷毀等工作。（二）檔案業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、編目、裝訂等具體業(yè)務(wù)工作。2.對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、上架，建立檔案檢索工具。3.開(kāi)展檔案的利用工作，為利用者提供查閱、借閱等服務(wù)。4.參與檔案信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)電子檔案的管理和維護(hù)。5.協(xié)助做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（三）檔案保管人員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常管理，確保庫(kù)房安全。2.做好檔案的存放、保管工作，定期檢查檔案的保管狀況。3.調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度，做好防蟲(chóng)、防鼠、防火等工作。4.負(fù)責(zé)檔案的出入庫(kù)登記和清點(diǎn)工作。5.協(xié)助檔案業(yè)務(wù)人員做好檔案的整理和利用工作。（四）檔案信息化技術(shù)人員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和管理。2.保障檔案信息化設(shè)備的正常運(yùn)行，及時(shí)處理技術(shù)故障。3.負(fù)責(zé)電子檔案的采集、整理、存儲(chǔ)和利用，確保電子檔案