PAGE干部檔案管理相關(guān)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高干部管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體干部檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況，確保檔案信息的真實(shí)性和可靠性。2.完整性原則：全面收集干部各個(gè)方面的信息，保證檔案內(nèi)容的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案管理工作，保證檔案管理的科學(xué)性和一致性。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料包括干部的個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位等方面的材料。（二）自傳材料干部本人撰寫的反映個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷等情況的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.定期考核、年度考核、專項(xiàng)考核等形成的鑒定材料。2.干部選拔任用、評(píng)先評(píng)優(yōu)等考察過(guò)程中形成的考察材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等相關(guān)材料。2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件等材料。（五）政審材料包括政治歷史情況審查、入黨政審等形成的材料。（六）黨團(tuán)材料入黨志愿書、入團(tuán)志愿書等相關(guān)材料。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料獲得各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)的表彰決定、獎(jiǎng)勵(lì)證書等材料。（八）處分材料受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、處分審批表等材料。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表、職務(wù)任免文件等材料。2.出國(guó)（境）審批表、護(hù)照使用記錄等材料。（十）其他可供組織參考的材料如個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告、廉政檔案材料等。三、檔案收集與整理（一）收集渠道1.干部所在部門定期將涉及干部的相關(guān)材料報(bào)送至檔案管理部門。2.干部本人根據(jù)要求及時(shí)提交相關(guān)補(bǔ)充材料。3.檔案管理部門主動(dòng)收集與干部相關(guān)的各類文件、通知等材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)材料收集工作，確保材料按時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送。2.報(bào)送的材料應(yīng)完整、真實(shí)、有效，符合檔案管理要求。3.干部本人提交的材料應(yīng)使用規(guī)定格式，字跡清晰，內(nèi)容完整。（三）整理流程1.分類：按照檔案內(nèi)容的類別進(jìn)行分類整理，確保同一類材料集中存放。2.排序：對(duì)每一類材料按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排序。3.編目：編制檔案目錄，注明每份材料的標(biāo)題、日期、頁(yè)碼等信息。4.裝訂：對(duì)整理好的材料進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。四、檔案審核與鑒別（一）審核內(nèi)容1.材料的真實(shí)性：核實(shí)材料內(nèi)容是否與實(shí)際情況相符。2.材料的完整性：檢查材料是否齊全，有無(wú)缺頁(yè)、漏項(xiàng)。3.材料的規(guī)范性：審查材料格式、簽字蓋章等是否符合要求。（二）鑒別方法1.與相關(guān)部門核實(shí)：對(duì)于涉及工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲等情況，與干部所在部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等進(jìn)行核實(shí)。2.查閱原始資料：對(duì)于學(xué)歷學(xué)位、資格證書等材料，查閱原始證書或相關(guān)檔案。3.邏輯判斷：對(duì)材料內(nèi)容進(jìn)行邏輯分析，判斷是否存在矛盾或不合理之處。（三）審核與鑒別結(jié)果處理1.對(duì)于審核合格的材料，進(jìn)入檔案整理流程。2.對(duì)于審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要求相關(guān)部門或干部本人進(jìn)行補(bǔ)充、更正或說(shuō)明情況。3.對(duì)于不符合要求的材料，予以剔除，并做好記錄。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的干部檔案庫(kù)房，確保庫(kù)房安全、整潔、通風(fēng)良好。2.庫(kù)房應(yīng)配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。（二）檔案存放1.按照干部類別、檔案編號(hào)等進(jìn)行有序存放，便于查找和管理。2.建立檔案存放索引，標(biāo)明每份檔案的存放位置。（三）保管期限1.干部檔案應(yīng)長(zhǎng)期保管，確保檔案信息的完整性和可追溯性。2.對(duì)于已離職或退休干部的檔案，按照規(guī)定的保管期限進(jìn)行妥善保管。（四）檔案安全管理1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫(kù)房管理制度，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案安全。3.做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，制定應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)情況下檔案的安全。六、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.組織人事部門因干部選拔任用、考核、審查等工作需要，可以查閱干部檔案。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門因工作需要，可以查閱干部檔案。3.其他經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)的部門或人員，在規(guī)定范圍內(nèi)可以查閱干部檔案。（二）查閱程序1.查閱人填寫《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門審批。3.檔案管理部門根據(jù)審批意見，安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱干部檔案的，僅限于組織人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)部門。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人填寫《干部檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱理由和借閱期限。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。4.借閱期滿后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案管理部門應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等需要轉(zhuǎn)遞檔案的情況。2.干部退休、離職等需要將檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)部門的情況。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門根據(jù)干部調(diào)動(dòng)或離職等情況，開具《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。2.將檔案材料進(jìn)行密封，并在封口處加蓋檔案管理部門公章。3.通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞至接收單位，并做好轉(zhuǎn)遞記錄。（三）接收與回執(zhí)1.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)核對(duì)檔案材料，并在《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章。2.回執(zhí)應(yīng)及時(shí)返回檔案管理部門，作為檔案轉(zhuǎn)遞完成的憑證。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立干部檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。2.提高檔案管理工作的效率和準(zhǔn)確性，方便檔案信息的利用和共享。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)檔案信息的錄入工作，確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對(duì)檔案信息進(jìn)行更新和維護(hù)，及時(shí)錄入新產(chǎn)生的檔案材料。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)干部檔案信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露。2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。九、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)干部檔案管理工作，制定和完善檔案管理制度。2.組織檔案管理人員的培訓(xùn)和考核，提高檔案管理水平。3.協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，確保檔案管理工作的順利開展。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、審核、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等具體工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案信息的安全和保密。3.定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司/組織內(nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案管理工作流程的規(guī)范性。3.檔案信息的安全和保密情況。（三）檢查方式1.定期檢查：每年至少進(jìn)行一次全面的檔案管理工作檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行不定期抽查。（四）問(wèn)