PAGE監(jiān)理工程技術(shù)檔案制度一、總則（一）目的為加強監(jiān)理工程技術(shù)檔案管理，確保監(jiān)理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、標準化，提高監(jiān)理工作質(zhì)量和效率，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司承擔(dān)的各類監(jiān)理工程項目，包括房屋建筑、市政工程、公路橋梁、水利水電等。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映監(jiān)理工作實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：全面收集、整理監(jiān)理過程中形成的各類文件資料，確保檔案資料完整無缺。3.準確性原則：檔案信息準確無誤，數(shù)據(jù)真實可靠，用詞規(guī)范嚴謹。4.及時性原則：及時收集、整理、歸檔監(jiān)理文件資料，確保檔案資料的時效性。5.保密性原則：對涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案資料，嚴格保密，防止泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）公司檔案管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善監(jiān)理工程技術(shù)檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.指導(dǎo)、檢查各項目監(jiān)理機構(gòu)的檔案管理工作，定期組織檔案管理培訓(xùn)。3.負責(zé)接收、整理、保管公司本部及各項目監(jiān)理機構(gòu)移交的監(jiān)理工程技術(shù)檔案，建立檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息化管理。4.按照國家有關(guān)規(guī)定和公司要求，定期對監(jiān)理工程技術(shù)檔案進行鑒定、銷毀，并做好記錄。5.負責(zé)提供檔案查閱、借閱服務(wù)，做好檔案利用登記工作。（二）項目監(jiān)理機構(gòu)職責(zé)1.負責(zé)本項目監(jiān)理工程技術(shù)檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案資料的真實、完整、準確、及時。2.明確項目監(jiān)理機構(gòu)檔案管理人員，負責(zé)具體的檔案管理工作，并接受公司檔案管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。3.按照檔案管理要求，對監(jiān)理文件資料進行分類、編號、裝訂，編制檔案目錄，建立檔案臺賬。4.在監(jiān)理工作結(jié)束后，及時將整理好的檔案資料移交公司檔案管理部門。（三）總監(jiān)理工程師職責(zé)1.對本項目監(jiān)理工程技術(shù)檔案管理工作負總責(zé)，確保檔案管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。2.督促項目監(jiān)理機構(gòu)檔案管理人員及時收集、整理、歸檔監(jiān)理文件資料，定期檢查檔案管理工作情況。3.協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中存在的問題，為檔案管理工作提供必要的支持和保障。三、檔案內(nèi)容及分類（一）監(jiān)理規(guī)劃1.工程項目概況，包括工程名稱、地點、規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式等。2.監(jiān)理工作范圍、內(nèi)容、目標。3.監(jiān)理工作依據(jù)，包括法律法規(guī)、工程建設(shè)標準、委托監(jiān)理合同等。4.監(jiān)理機構(gòu)組織形式、人員配備及進退場計劃、監(jiān)理人員崗位職責(zé)。5.監(jiān)理工作程序、方法及措施，包括質(zhì)量控制、進度控制、造價控制、安全管理等方面的措施。6.監(jiān)理工作制度，如監(jiān)理例會制度、旁站監(jiān)理制度、見證取樣制度等。（二）監(jiān)理實施細則1.專業(yè)工程特點，針對不同專業(yè)工程的特點制定相應(yīng)的監(jiān)理實施細則。2.監(jiān)理工作流程，明確各專業(yè)工程監(jiān)理工作的具體流程。3.監(jiān)理工作方法及措施，詳細闡述質(zhì)量、進度、造價、安全等方面的控制方法和措施。4.監(jiān)理工作質(zhì)量控制點及目標值，確定各專業(yè)工程監(jiān)理工作的質(zhì)量控制點和目標值。（三）監(jiān)理月報1.本月工程概況，包括工程進展情況、工程形象進度等。2.本月監(jiān)理工作情況，包括監(jiān)理工作內(nèi)容、監(jiān)理措施執(zhí)行情況等。3.本月工程質(zhì)量、進度、造價、安全情況分析，對本月工程質(zhì)量、進度、造價、安全等方面的情況進行分析和評價。4.下月監(jiān)理工作重點，明確下月監(jiān)理工作的重點內(nèi)容和措施。（四）監(jiān)理會議紀要1.會議基本信息，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參會人員等。2.會議主要內(nèi)容，記錄會議討論的主要問題、決議事項及責(zé)任落實情況。3.會議紀要發(fā)放范圍及簽收記錄，確保會議紀要及時傳達給相關(guān)人員，并做好簽收記錄。（五）旁站監(jiān)理記錄1.旁站監(jiān)理的部位、時間、內(nèi)容，詳細記錄旁站監(jiān)理的具體部位、時間和工作內(nèi)容。2.發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況，記錄旁站過程中發(fā)現(xiàn)的問題及采取的處理措施。（六）見證取樣記錄1.見證取樣的材料、構(gòu)配件、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號等。2.見證取樣的部位、數(shù)量、時間，記錄見證取樣的具體部位、數(shù)量和時間。3.取樣人員、見證人員信息，明確取樣人員和見證人員的姓名、單位等信息。4.送檢情況及檢測結(jié)果，記錄送檢的情況及檢測機構(gòu)出具的檢測結(jié)果。（七）工程質(zhì)量評估報告1.工程概況，包括工程名稱、地點、規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、開竣工日期等。2.工程質(zhì)量驗收情況，匯總各分項工程、分部工程的質(zhì)量驗收情況。3.工程質(zhì)量評估意見，對工程質(zhì)量進行綜合評估，提出評估意見。（八）監(jiān)理工作總結(jié)1.工程概況，簡要介紹工程基本情況。2.監(jiān)理工作成效，總結(jié)監(jiān)理工作在質(zhì)量、進度、造價、安全等方面取得的成效。3.監(jiān)理工作經(jīng)驗教訓(xùn)，分析監(jiān)理工作中存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。4.對工程建設(shè)的建議，對工程建設(shè)后續(xù)工作提出建議。（九）其他文件資料1.工程變更文件，包括工程變更申請、變更審批文件等。2.工程暫停令、復(fù)工令，記錄工程暫停和復(fù)工的相關(guān)情況。3.工程質(zhì)量事故處理文件，包括事故報告、調(diào)查處理方案、處理結(jié)果等。4.工程安全事故處理文件，包括事故報告、調(diào)查處理方案、處理結(jié)果等。5.與建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位等相關(guān)單位的往來文件，如函件、通知、報告等。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)安排專人負責(zé)監(jiān)理文件資料的收集工作，確保文件資料及時、完整收集。2.收集的文件資料應(yīng)真實、有效，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對電子文件資料，應(yīng)確保其格式正確、內(nèi)容完整，并進行備份存儲。（二）整理要求1.按照檔案分類標準，對收集的文件資料進行分類整理，確保分類準確、合理。2.對每份文件資料進行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。3.對文件資料進行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于查閱。4.編制檔案目錄，檔案目錄應(yīng)清晰、準確，包括文件資料的編號、名稱、日期、來源等信息。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)定期將整理好的檔案資料移交公司檔案管理部門，移交時應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認。2.公司檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理制度，對移交的檔案資料進行審核、登記，符合要求的予以歸檔。3.歸檔的檔案資料應(yīng)按照類別、年度、項目進行排列，便于查找和管理。（二）保管要求1.公司檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.對檔案資料進行分類存放，標識清晰，便于查找。3.定期對檔案資料進行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案資料的安全完整。4.對電子檔案資料，應(yīng)進行加密存儲，并定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。六、檔案查閱與借閱（一）查閱要求1.因工作需要查閱監(jiān)理工程技術(shù)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、內(nèi)容、時間等信息，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，到公司檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點進行，查閱人員不得擅自將檔案帶出檔案庫房。3.查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、污損，如需摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人同意，并登記備案。（二）借閱要求1.因特殊原因需要借閱監(jiān)理工程技術(shù)檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，注明借閱目的、內(nèi)容、時間、歸還日期等信息，經(jīng)所在部門負責(zé)人和公司檔案管理部門負責(zé)人簽字同意后，方可借閱。2.借閱檔案時，應(yīng)向檔案管理部門出具借條，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、歸還日期等信息。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員歸還檔案時，檔案管理部門應(yīng)進行認真檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并追究借閱人員的責(zé)任。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定要求1.公司檔案管理部門應(yīng)定期對監(jiān)理工程技術(shù)檔案進行鑒定，確定檔案的保存價值。2.鑒定工作應(yīng)由公司檔案管理部門牽頭，組織相關(guān)人員組成鑒定小組進行。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司實際情況，對檔案的內(nèi)容、形式、來源等進行綜合分析，確定檔案的保存期限。（二）銷毀要求1.對已過保存期限或無保存價值的檔案資料，應(yīng)填寫檔案銷毀申