PAGE檔案組織機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在公司各項(xiàng)工作中的作用，特制定本檔案組織機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)的檔案管理工作。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：公司檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)，確保檔案管理工作的整體性和協(xié)調(diào)性。2.分級(jí)管理原則：根據(jù)檔案的形成領(lǐng)域和保管要求，實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限。3.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開(kāi)展檔案管理工作。4.服務(wù)利用原則：以服務(wù)公司各項(xiàng)工作為宗旨，充分開(kāi)發(fā)利用檔案資源，為公司的決策、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等提供有力支持。二、檔案組織機(jī)構(gòu)設(shè)置（一）公司檔案管理委員會(huì)1.組成人員：公司檔案管理委員會(huì)由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任，各副總經(jīng)理?yè)?dān)任副主任，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，制定公司檔案管理工作的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃。研究決定公司檔案管理工作中的重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的重大問(wèn)題。監(jiān)督檢查公司檔案管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)檔案管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反檔案管理規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。（二）公司綜合檔案室1.隸屬關(guān)系：公司綜合檔案室隸屬于公司辦公室，是公司檔案管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)公司檔案的集中統(tǒng)一管理。2.人員配備：根據(jù)公司檔案管理工作的需要，配備相應(yīng)數(shù)量的專(zhuān)職檔案管理人員，檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，熟悉公司業(yè)務(wù)工作。3.職責(zé)貫徹執(zhí)行公司檔案管理委員會(huì)的決議，制定和完善公司檔案管理制度和工作流程。負(fù)責(zé)接收、整理、保管公司各部門(mén)形成的各類(lèi)檔案，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。開(kāi)展檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作，按照規(guī)定對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，報(bào)公司檔案管理委員會(huì)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，為公司各部門(mén)提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，編制檔案檢索工具和參考資料，積極主動(dòng)地為公司的決策、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等提供檔案信息支持。對(duì)公司各部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，定期組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高公司檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。（三）部門(mén)檔案管理小組1.組成人員：各部門(mén)設(shè)立檔案管理小組，由部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理、保管和移交等工作。2.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案的及時(shí)、完整和準(zhǔn)確。按照公司檔案管理制度的要求，對(duì)本部門(mén)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，編制檔案目錄，定期向公司綜合檔案室移交檔案。負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的日常保管工作，確保檔案的安全，防止檔案的丟失、損壞和泄密。積極配合公司綜合檔案室開(kāi)展檔案管理工作，接受公司綜合檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。三、檔案組織機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)（一）公司總經(jīng)理職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司檔案管理工作，將檔案管理工作納入公司整體發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，確保檔案管理工作與公司各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。2.負(fù)責(zé)審批公司檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，對(duì)檔案管理工作中的重大事項(xiàng)做出決策。3.定期聽(tīng)取公司檔案管理工作匯報(bào)，檢查檔案管理工作的執(zhí)行情況，及時(shí)解決檔案管理工作中存在的問(wèn)題。4.協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間在檔案管理工作中的關(guān)系，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供必要的支持和保障。（二）公司分管檔案工作副總經(jīng)理職責(zé)1.協(xié)助總經(jīng)理做好公司檔案管理工作，具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃。2.指導(dǎo)公司綜合檔案室的業(yè)務(wù)工作，定期檢查綜合檔案室的工作情況，對(duì)檔案管理工作中的重要問(wèn)題提出處理意見(jiàn)。3.協(xié)調(diào)公司各部門(mén)與綜合檔案室之間的工作關(guān)系，確保檔案管理工作的各項(xiàng)任務(wù)得到有效落實(shí)。4.組織開(kāi)展檔案管理工作的調(diào)研和培訓(xùn)，提高公司檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（三）公司辦公室主任職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司綜合檔案室的日常管理工作，組織實(shí)施公司檔案管理制度和工作流程，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.組織檔案管理人員開(kāi)展檔案的收集、整理、保管、鑒定、銷(xiāo)毀和利用等工作，保證檔案管理工作的質(zhì)量和效率。3.對(duì)公司各部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正檔案管理工作中存在的問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)與上級(jí)檔案行政管理部門(mén)和其他相關(guān)單位的聯(lián)系與溝通，及時(shí)了解國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策變化，為公司檔案管理工作提供政策依據(jù)。（四）部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，將檔案管理工作納入本部門(mén)工作計(jì)劃，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作。2.組織本部門(mén)人員學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行公司檔案管理制度，確保本部門(mén)檔案管理工作符合公司要求。3.定期檢查本部門(mén)檔案管理工作情況，對(duì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，保證本部門(mén)檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。4.積極配合公司綜合檔案室做好檔案的收集、整理、移交等工作，支持公司綜合檔案室開(kāi)展檔案管理工作。（五）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和公司檔案管理制度，嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類(lèi)、編目、裝訂、上架等日常管理工作，確保檔案的整理質(zhì)量符合要求。3.做好檔案的保管工作，維護(hù)檔案的安全，定期檢查檔案的保管狀況，對(duì)破損、褪色等檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。4.積極開(kāi)展檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，為公司各部門(mén)提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，根據(jù)工作需要編制檔案檢索工具和參考資料。5.負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)的操作和維護(hù)，及時(shí)錄入和更新檔案信息，確保檔案信息的準(zhǔn)確和完整。6.對(duì)公司各部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助部門(mén)檔案管理人員做好檔案的收集、整理和歸檔工作。四、檔案管理工作流程（一）檔案收集1.公司各部門(mén)形成的文件材料，由部門(mén)檔案管理人員負(fù)責(zé)收集，確保文件材料齊全、完整。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)的文件材料收集情況進(jìn)行檢查，督促部門(mén)及時(shí)歸檔。3.對(duì)于重要會(huì)議、重大活動(dòng)等形成的文件材料，檔案管理人員應(yīng)提前介入，及時(shí)收集相關(guān)資料。（二）檔案整理1.檔案管理人員按照公司檔案分類(lèi)方案，對(duì)收集到的文件材料進(jìn)行分類(lèi)整理。2.整理過(guò)程中，應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。3.對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂、編頁(yè)、編目等工作，對(duì)電子檔案進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)錄入等處理，確保檔案整理質(zhì)量。（三）檔案保管1.檔案管理人員將整理好的檔案移交至綜合檔案室進(jìn)行保管，按照檔案庫(kù)房管理規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行上架存放。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，配備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保檔案的安全。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)檔案數(shù)量、質(zhì)量和保管狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（四）檔案鑒定1.公司綜合檔案室定期組織檔案鑒定工作，成立檔案鑒定小組，由檔案管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員組成。2.檔案鑒定小組根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況，對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。3.對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案，編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)公司檔案管理委員會(huì)批準(zhǔn)后組織銷(xiāo)毀。（五）檔案利用1.公司各部門(mén)因工作需要查閱、借閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱、借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到公司綜合檔案室辦理查閱、借閱手續(xù)。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照檔案查閱、借閱規(guī)定，為利用者提供檔案查閱、借閱服務(wù)，做好查閱、借閱登記工作。3.利用者不得擅自涂改、抽取、撤換、銷(xiāo)毀檔案，如需復(fù)印、摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。（六）檔案移交1.公司各部門(mén)撤銷(xiāo)或合并時(shí)，應(yīng)將本部門(mén)的檔案整理后移交至公司綜合檔案室。2.人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將個(gè)人保管的檔案材料移交至公司綜合檔案室或新的工作部門(mén)。3.檔案移交時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。五、檔案管理監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)公司檔案管理委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，公司綜合檔案室負(fù)責(zé)具體實(shí)施日常監(jiān)督檢查工作。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、銷(xiāo)毀、利用等環(huán)節(jié)。2.檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)情況，各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理工作的重視程度和工作落實(shí)情況。3.檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作責(zé)任心，檔案管理工作的質(zhì)量和效率。4.檔案庫(kù)房的安全管理情況，檔案設(shè)施設(shè)備的配備和運(yùn)行情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：公司綜合檔案室每年定期對(duì)各部門(mén)檔案管理工作進(jìn)行全面檢查，檢查結(jié)果向公司檔案管理委員會(huì)報(bào)告。2.不定期抽查：公司檔案管理委員會(huì)根據(jù)工作需要，不定期對(duì)各部門(mén)檔案管理工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)檔案管理工作中的重點(diǎn)問(wèn)題或薄弱環(huán)節(jié)，組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司檔案管理委員會(huì)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。2.整改完成后，相關(guān)部門(mén)應(yīng)將整改情況書(shū)面報(bào)告公司檔案管理委員會(huì)，公司檔案管理委員會(huì)組織復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。3.對(duì)違反檔案管理規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、責(zé)令整改、通報(bào)批評(píng)等處理，情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究責(zé)任。六、檔案管理工作考核與獎(jiǎng)懲（一）考核原則檔案管理工作考核堅(jiān)持客觀公正、注重實(shí)績(jī)、激勵(lì)先進(jìn)、促進(jìn)發(fā)展的原則。（二）考核內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、銷(xiāo)毀、利用等工作的完成情況。2.檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)情況，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理工作的重視程度和工作落實(shí)情況。3.檔案管理工作的質(zhì)量和效率，檔案的完整率、準(zhǔn)確率、利用率等指標(biāo)完成情況。4.檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作責(zé)任心，檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展情況。（三）考核方式1.公司綜合檔案室每年制定檔案管理工作考核方案，明確考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和方法。2.考核采取自評(píng)與互評(píng)相結(jié)合、定性與定量相結(jié)合的方式進(jìn)行，各部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交自評(píng)報(bào)告，公司綜合檔案室組織開(kāi)展互評(píng)和綜合評(píng)定。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等次，考核結(jié)果將作為公司對(duì)各部門(mén)和檔案管理人員獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。（四）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)檔案管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，表彰形式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金等。2.對(duì)在檔案管理工作中做出創(chuàng)新性貢獻(xiàn)的部門(mén)和個(gè)人，