PAGE培訓(xùn)納入檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司培訓(xùn)工作的管理，規(guī)范培訓(xùn)檔案的建立、保管和使用，提高培訓(xùn)工作的質(zhì)量和效果，特制定本制度。本制度旨在確保培訓(xùn)信息的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，為公司的人才培養(yǎng)、績效提升和戰(zhàn)略發(fā)展提供有力支持。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動，包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，以及員工參加外部機(jī)構(gòu)培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)課程等情況。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：培訓(xùn)檔案應(yīng)如實(shí)記錄培訓(xùn)過程中的各項(xiàng)信息，確保內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋培訓(xùn)活動的各個環(huán)節(jié)，包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、學(xué)員考勤、考核成績、培訓(xùn)總結(jié)等，保證檔案資料的全面性。3.保密性原則：對涉及員工個人隱私、公司商業(yè)機(jī)密等信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案整理和管理，確保檔案的規(guī)范性和一致性。二、培訓(xùn)檔案的內(nèi)容及分類（一）培訓(xùn)計(jì)劃檔案1.年度培訓(xùn)計(jì)劃詳細(xì)記錄公司年度培訓(xùn)工作的整體規(guī)劃，包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)課程設(shè)置、培訓(xùn)時間安排、培訓(xùn)預(yù)算等內(nèi)容。2.月度培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃分解制定的月度培訓(xùn)安排，明確當(dāng)月具體的培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師等信息。（二）培訓(xùn)通知檔案1.內(nèi)部培訓(xùn)通知由公司培訓(xùn)管理部門發(fā)布的內(nèi)部培訓(xùn)活動通知，包括培訓(xùn)主題、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)要求等詳細(xì)信息。2.外部培訓(xùn)通知關(guān)于員工參加外部機(jī)構(gòu)培訓(xùn)的通知，記錄培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用、報(bào)名方式、培訓(xùn)內(nèi)容簡介等內(nèi)容。（三）培訓(xùn)教材檔案1.自編培訓(xùn)教材公司內(nèi)部編寫的各類培訓(xùn)教材，包括教材名稱、編寫人員、教材內(nèi)容摘要、適用培訓(xùn)課程等信息。2.外部引進(jìn)培訓(xùn)教材采購或獲取的外部機(jī)構(gòu)提供的培訓(xùn)教材，記錄教材名稱、出版社、版本、獲取渠道、適用培訓(xùn)課程等內(nèi)容。（四）學(xué)員培訓(xùn)檔案1.個人培訓(xùn)記錄為每位員工建立的培訓(xùn)檔案，記錄員工參加的各類培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)證書等信息。2.培訓(xùn)考勤記錄詳細(xì)記錄員工在每次培訓(xùn)課程中的出勤情況，包括遲到、早退、曠課等記錄。（五）培訓(xùn)考核檔案1.考核試卷保存培訓(xùn)課程結(jié)束后的考核試卷，包括試卷題目、標(biāo)準(zhǔn)答案、評分標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.考核成績記錄員工的考核成績及成績評定情況，如成績等級、評語等。（六）培訓(xùn)總結(jié)檔案1.培訓(xùn)效果評估報(bào)告對每次培訓(xùn)活動的效果進(jìn)行評估的報(bào)告，包括培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況、學(xué)員反饋意見、培訓(xùn)改進(jìn)建議等內(nèi)容。2.培訓(xùn)工作總結(jié)定期對公司培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié)，回顧培訓(xùn)工作的開展情況、取得的成績、存在的問題及改進(jìn)措施等。三、培訓(xùn)檔案的建立與收集（一）培訓(xùn)計(jì)劃檔案的建立1.每年年初，由培訓(xùn)管理部門會同各相關(guān)部門，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工崗位需求和績效評估結(jié)果，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，并將計(jì)劃下發(fā)至各部門。3.每月末，培訓(xùn)管理部門根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際工作情況，制定次月培訓(xùn)計(jì)劃，并及時發(fā)布培訓(xùn)通知。（二）培訓(xùn)通知檔案的收集1.培訓(xùn)管理部門在發(fā)布培訓(xùn)通知后，應(yīng)及時將通知文件進(jìn)行整理歸檔，確保通知內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。2.對于外部培訓(xùn)通知，培訓(xùn)管理部門應(yīng)在收到通知后，仔細(xì)核對通知內(nèi)容，并將相關(guān)信息錄入培訓(xùn)管理系統(tǒng)，同時將通知原件歸檔保存。（三）培訓(xùn)教材檔案的建立與收集1.公司內(nèi)部編寫的培訓(xùn)教材，編寫完成后由編寫人員提交至培訓(xùn)管理部門，培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)審核教材內(nèi)容，并進(jìn)行編號、分類歸檔。2.對于外部引進(jìn)的培訓(xùn)教材，培訓(xùn)管理部門在獲取教材后，應(yīng)進(jìn)行登記備案，記錄教材的基本信息，并將教材原件或復(fù)印件歸檔保存。（四）學(xué)員培訓(xùn)檔案的建立與收集1.員工入職后，培訓(xùn)管理部門為其建立個人培訓(xùn)檔案，記錄員工的基本信息、培訓(xùn)經(jīng)歷等。2.在每次培訓(xùn)課程結(jié)束后，培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)收集學(xué)員的培訓(xùn)考勤記錄、考核成績等資料，并及時更新員工個人培訓(xùn)檔案。（五）培訓(xùn)考核檔案的建立與收集1.培訓(xùn)講師根據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容和要求，設(shè)計(jì)考核試卷，并在考試結(jié)束后及時進(jìn)行批改和評分。2.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)收集考核試卷和考核成績，按照員工姓名和培訓(xùn)課程進(jìn)行分類歸檔，確?？己藱n案的完整性。（六）培訓(xùn)總結(jié)檔案的建立與收集1.每次培訓(xùn)活動結(jié)束后，培訓(xùn)講師應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)情況撰寫培訓(xùn)總結(jié)，分析培訓(xùn)效果，提出改進(jìn)建議。2.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)收集培訓(xùn)講師的總結(jié)報(bào)告，并結(jié)合學(xué)員反饋意見，撰寫培訓(xùn)效果評估報(bào)告，對培訓(xùn)活動進(jìn)行全面總結(jié)。3.培訓(xùn)管理部門定期對公司培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié)，形成年度培訓(xùn)工作總結(jié)報(bào)告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后歸檔保存。四、培訓(xùn)檔案的整理與歸檔（一）整理原則1.按照培訓(xùn)檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的各類培訓(xùn)資料進(jìn)行分類整理，確保同一類別的資料集中存放。2.對每份培訓(xùn)檔案資料進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.對培訓(xùn)檔案資料進(jìn)行排序，按照時間順序、重要程度等因素進(jìn)行排列，確保檔案資料的邏輯性和連貫性。（二）整理方法1.培訓(xùn)計(jì)劃檔案：按照年度、月度順序整理，將年度培訓(xùn)計(jì)劃和月度培訓(xùn)計(jì)劃分別裝訂成冊，并在封面上注明計(jì)劃名稱、編制時間、編制部門等信息。2.培訓(xùn)通知檔案：按照內(nèi)部培訓(xùn)通知和外部培訓(xùn)通知分類整理，將每次培訓(xùn)通知文件按照時間順序排列，裝訂成冊，并在封面上注明通知類別、通知時間、發(fā)布部門等信息。3.培訓(xùn)教材檔案：按照自編培訓(xùn)教材和外部引進(jìn)培訓(xùn)教材分類整理，將每本培訓(xùn)教材單獨(dú)編號，注明教材名稱、編寫人員或出版社、版本等信息，并將教材相關(guān)資料（如目錄、前言、章節(jié)內(nèi)容等）一并整理歸檔。4.學(xué)員培訓(xùn)檔案：以員工個人為單位，按照培訓(xùn)時間順序整理，將員工參加的各類培訓(xùn)課程資料依次排列，裝訂成冊，并在封面上注明員工姓名、部門、入職時間等信息。5.培訓(xùn)考核檔案：按照培訓(xùn)課程分類整理，將每次培訓(xùn)課程的考核試卷和考核成績分別裝訂成冊，并在封面上注明課程名稱、考核時間、考核方式等信息。6.培訓(xùn)總結(jié)檔案：按照培訓(xùn)活動順序整理，將每次培訓(xùn)活動的培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告和培訓(xùn)效果評估報(bào)告分別裝訂成冊，并在封面上注明培訓(xùn)活動名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)部門等信息。（三）歸檔要求1.培訓(xùn)檔案資料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒或文件夾進(jìn)行存放，檔案盒或文件夾應(yīng)標(biāo)明檔案類別、年度、月份等信息。2.對電子培訓(xùn)檔案資料，應(yīng)按照紙質(zhì)檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類存儲，建立電子檔案目錄，便于查詢和管理。3.培訓(xùn)檔案資料應(yīng)存放在專門的檔案庫房或文件柜中，確保檔案存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案資料損壞、丟失或霉變。五、培訓(xùn)檔案的保管與借閱（一）保管期限1.培訓(xùn)計(jì)劃檔案、培訓(xùn)通知檔案、培訓(xùn)工作總結(jié)檔案等長期保存，以備公司隨時查閱和參考。2.培訓(xùn)教材檔案、學(xué)員培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)考核檔案等保存期限為員工離職后[X]年，期滿后經(jīng)審批可進(jìn)行銷毀。（二）保管責(zé)任1.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的日常保管工作，指定專人負(fù)責(zé)檔案的整理、歸檔、存放和維護(hù)。2.檔案管理人員應(yīng)定期對培訓(xùn)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案資料的完整性和安全性。如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報(bào)告并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。（三）借閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱培訓(xùn)檔案時，應(yīng)填寫《培訓(xùn)檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、借閱目的、借閱時間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可到培訓(xùn)管理部門辦理借閱手續(xù)。2.培訓(xùn)管理部門對借閱申請進(jìn)行審核，如申請理由合理，應(yīng)按照規(guī)定提供檔案資料，并在《培訓(xùn)檔案借閱登記簿》上進(jìn)行登記，記錄借閱人姓名、部門、借閱時間、歸還時間等信息。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的培訓(xùn)檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印或泄露檔案內(nèi)容。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。4.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱時間內(nèi)歸還檔案資料，如因特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門說明原因，并辦理延期手續(xù)。5.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對借閱檔案進(jìn)行催還和檢查，如發(fā)現(xiàn)借閱人未按時歸還檔案或檔案資料有損壞、丟失情況，應(yīng)及時追究借閱人的責(zé)任。六、培訓(xùn)檔案的保密與安全（一）保密措施1.培訓(xùn)檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對涉及公司商業(yè)機(jī)密、員工個人隱私等敏感信息的培訓(xùn)檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格保密。2.在培訓(xùn)檔案的整理、歸檔、保管和借閱過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如限制查閱人員范圍、加密電子檔案等，防止信息泄露。3.如因工作需要對外提供培訓(xùn)檔案資料，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，確保提供的檔案資料不涉及公司機(jī)密信息，并與接收方簽訂保密協(xié)議。（二）安全管理1.加強(qiáng)培訓(xùn)檔案庫房的安全管理，安裝必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)備，確保檔案存放環(huán)境安全可靠。2.定期對培訓(xùn)檔案資料進(jìn)行備份，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聶n案資料丟失或損壞。備份資料應(yīng)存放在安全的地方，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.對電子培訓(xùn)檔案資料，應(yīng)采取有效的安全防護(hù)措施，如設(shè)置密碼、安裝殺毒軟件、定期更新系統(tǒng)等，防止電子檔案被篡改、刪除或遭受病毒攻擊。七、培訓(xùn)檔案的信息化管理（一）建立培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立專門的培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)檔案的電子化管理。培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、借閱管理等功能，提高培訓(xùn)檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。2.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)將各類培訓(xùn)檔案資料錄入培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。同時，應(yīng)定期對電子檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，保證檔案信息的及時性和完整性。（二）數(shù)據(jù)安全與維護(hù)1.加強(qiáng)培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理，設(shè)置不同級別的用戶權(quán)限，對涉及公司機(jī)密信息的檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格保密。同時，應(yīng)定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)工作由公司信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)，定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢查和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在故障或問題，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)和處理。八、培訓(xùn)檔案的統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.培訓(xùn)課程統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各類培訓(xùn)課程的開設(shè)數(shù)量、參與人數(shù)、培訓(xùn)時間等信息。2.培訓(xùn)師資統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)內(nèi)部培訓(xùn)講師和外部培訓(xùn)講師的授課情況，包括授課課程數(shù)量、授課時間、學(xué)員評價等信息。3.培訓(xùn)效果統(tǒng)計(jì)：根據(jù)培訓(xùn)考核成績、學(xué)員反饋意見等，統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)活動的效果評估情況，如優(yōu)秀率、及格率、學(xué)員滿意度等。4.培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)公司年度培訓(xùn)費(fèi)用支出情況，包括培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用等。（二）分析方法1.對比分析：將不同時期的培訓(xùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，分析培訓(xùn)工作的發(fā)展趨勢和變化情況，如培訓(xùn)課程數(shù)量的增減、培訓(xùn)效果的提升或下降等。2.相關(guān)性分析：分析培訓(xùn)與員工績效、崗位晉升、業(yè)務(wù)發(fā)展等方面的相關(guān)性，評估培訓(xùn)對公司業(yè)務(wù)的支持作用。3.因素分析：找出影響培訓(xùn)效果的各種因素，如培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資、學(xué)員自身素質(zhì)等，為改進(jìn)培訓(xùn)工作提供依據(jù)。（三）統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)告1.培