PAGE學校安全管理檔案制度一、總則（一）目的為加強學校安全管理工作，規(guī)范安全管理檔案建設，確保學校安全工作有章可循、有據(jù)可查，有效預防和減少各類安全事故的發(fā)生，保障師生生命財產(chǎn)安全和學校教育教學秩序的正常進行，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和教育行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各級各類部門及全體教職員工。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內容必須如實反映學校安全管理工作的實際情況，確保信息真實可靠。2.完整性原則：涵蓋學校安全管理工作的各個方面，包括但不限于安全制度、安全教育、安全檢查、隱患排查與整改、應急管理等，保證檔案資料全面完整。3.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的格式、內容和流程進行檔案的收集、整理、歸檔和保管，確保檔案管理工作規(guī)范有序。4.保密性原則：對涉及學校安全管理工作中的敏感信息和個人隱私予以嚴格保密，防止信息泄露。二、檔案管理職責分工（一）學校安全管理工作領導小組1.全面領導學校安全管理檔案工作，制定檔案管理工作方針和政策。2.定期審議學校安全管理檔案建設情況，對重大問題做出決策。（二）安全管理部門1.負責學校安全管理檔案的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實施，制定檔案管理制度和工作流程。2.指導、監(jiān)督各部門做好安全管理檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。3.負責安全管理檔案的分類、編號、編目、裝訂等基礎工作，建立檔案檢索系統(tǒng)，方便查詢和利用。（三）各部門負責人1.為本部門安全管理檔案工作的第一責任人，負責組織本部門人員按照要求做好檔案資料的收集、整理和移交工作。2.確保本部門安全管理檔案資料的真實性、完整性和及時性，對檔案資料的質量負責。（四）檔案管理人員1.嚴格遵守檔案管理規(guī)章制度，認真履行檔案管理職責，做好檔案的日常管理工作。2.負責檔案的接收、登記、保管、查閱、借閱、歸還等工作，確保檔案安全。3.定期對檔案進行檢查、核對和清理，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施解決。三、檔案內容及分類（一）安全管理制度類1.學校安全工作責任制：明確學校各級領導、各部門及教職員工的安全工作職責，簽訂安全責任書。2.安全工作會議制度：記錄學校安全工作會議的時間、地點、參會人員、會議內容及決議等。3.安全檢查制度：規(guī)定安全檢查的周期、內容、方式、人員及檢查結果的處理等。4.隱患排查與整改制度：明確隱患排查的方法、流程，整改措施的制定、實施及跟蹤復查等。5.安全教育制度：包括安全教育計劃、內容、形式、時間安排及效果評估等。6.安全事故應急預案：涵蓋各類安全事故的應急組織機構、應急響應程序、救援措施、后期處置等。7.安全工作考核與獎懲制度：對學校各部門及教職員工安全工作進行考核的標準、方式及獎懲辦法。（二）安全教育資料類1.安全教育計劃：學年或學期安全教育工作計劃，明確教育目標、內容、實施步驟等。2.安全教育教案：教師針對不同年級、不同主題的安全教育教案。3.安全教育活動記錄：如安全演練、主題班會、專題講座等活動的時間、地點、參與人員、活動內容及效果等。4.學生安全知識競賽、征文等活動資料：包括活動方案、參賽作品、獲獎情況等。（三）安全檢查與隱患排查資料類1.安全檢查記錄：每次安全檢查的檢查表，詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改要求等。2.隱患排查臺賬：記錄隱患排查的時間、地點、隱患內容、整改責任人、整改期限及整改情況等。3.隱患整改報告：針對排查出的隱患，整改完成后提交的整改報告，包括整改措施、整改過程、整改結果及復查情況等。（四）安全事故處理資料類1.事故報告：事故發(fā)生后，及時向上級主管部門及相關部門報告的事故情況說明，包括事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、傷亡情況、初步原因分析等。2.事故調查資料：事故調查過程中形成的調查筆錄、現(xiàn)場勘查記錄、鑒定報告、事故原因分析等資料。3.事故處理決定：對事故責任人員的處理決定及相關文件。4.事故善后處理資料：包括傷亡人員的賠償、安撫、家屬接待等相關資料。（五）安全設施設備資料類1.學校安全設施設備臺賬：記錄學校各類安全設施設備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、安裝位置、維護保養(yǎng)情況等。2.安全設施設備檢查記錄：定期對安全設施設備進行檢查的記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查內容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。3.安全設施設備維護保養(yǎng)計劃及記錄：詳細記錄安全設施設備的維護保養(yǎng)周期、內容、維修更換情況等。4.安全設施設備更新改造資料：包括更新改造的項目申請、審批文件、實施過程及驗收報告等。（六）食品安全資料類1.食品衛(wèi)生許可證：學校食堂及小賣部的食品衛(wèi)生許可證復印件。2.從業(yè)人員健康證明：食堂及小賣部從業(yè)人員的健康證復印件。3.食品采購索證索票記錄：記錄食品采購的渠道、供應商資質、采購日期、食品名稱、數(shù)量、索證索票情況等。4.食品加工過程記錄：包括食品加工操作流程、食品添加劑使用記錄、食品留樣記錄等。5.食品安全檢查記錄：對學校食堂及小賣部食品安全檢查的記錄，發(fā)現(xiàn)問題及整改情況。（七）消防安全資料類1.消防設施設備臺賬：記錄學校消防設施設備的種類、數(shù)量、位置、配置時間、維護保養(yǎng)情況等。2.消防安全檢查記錄：定期對學校消防設施設備、消防通道、用火用電等進行檢查的記錄。3.消防演練計劃及記錄：消防演練的方案、時間、參與人員、演練過程及效果評估等。4.火災隱患排查與整改記錄：排查出的火災隱患及整改情況。（八）交通安全資料類1.學校周邊交通狀況記錄：包括學校周邊道路情況、交通流量、交通安全隱患等。2.學生交通安全教育資料：如交通安全宣傳海報、教育課件、學生交通安全承諾書等。3.校車管理資料：校車行駛證、駕駛證、保險單復印件，校車運行記錄，駕駛員培訓記錄，乘車學生名單等。（九）其他安全資料類1.上級主管部門關于學校安全工作的文件、通知、通報等：及時收集整理并歸檔。2.學校與家長簽訂的安全責任書：明確學校與家長在學生安全方面的責任。3.學校安全工作年度總結：全面總結學校一年來的安全工作情況，分析存在的問題，提出改進措施和下一年度工作計劃。四、檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門應按照檔案管理的要求，及時收集本部門在安全管理工作中形成的各類文件、資料、記錄等，確保檔案資料的完整性和及時性。2.收集的檔案資料應真實、準確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全，符合檔案管理的規(guī)范要求。3.對于電子文檔，應確保其格式規(guī)范、內容完整，并定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）整理方法1.分類整理：按照檔案內容的分類標準，對收集到的檔案資料進行分類，同類資料集中在一起。2.編號編目：對每一類檔案資料進行編號，編制目錄，注明資料的名稱、日期、來源、保管期限等信息，方便查找和管理。3.裝訂成冊：對于紙質檔案資料，應進行裝訂，確保整齊、牢固，便于保存和查閱。4.電子文檔整理：建立電子檔案文件夾，按照分類標準進行命名和存儲，同時建立電子目錄，方便檢索。五、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門整理好的檔案資料應定期移交至學校安全管理部門進行集中歸檔。2.安全管理部門應按照檔案管理的規(guī)定，對接收的檔案資料進行審核，確保檔案資料符合歸檔要求后進行歸檔。3.歸檔的檔案資料應編制檔案號，填寫檔案盒封面、盒脊及備考表等信息，確保檔案存放有序。（二）保管期限1.永久保管：涉及學校安全工作重大決策、重要事件、事故處理等具有長期保存價值的檔案資料。2.定期保管：其他安全管理檔案資料根據(jù)其重要程度和使用頻率確定保管期限，一般分為3年、5年、10年等。3.保管期限屆滿后，經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案資料，按照規(guī)定程序進行銷毀。（三）保管方式1.紙質檔案保管：設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保紙質檔案安全存放。2.電子檔案保管：采用專用的電子存儲設備，對電子檔案進行備份存儲，并定期進行檢查和維護，防止數(shù)據(jù)損壞或丟失。同時，建立電子檔案訪問權限管理制度，確保電子檔案的安全性和保密性。六、檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱安全管理檔案的人員，應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等信息，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。2.檔案管理人員應根據(jù)查閱申請表，提供相應的檔案資料，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督，確保查閱人員遵守查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、復制檔案資料。3.查閱人員查閱完畢后，應及時將檔案資料歸還檔案管理部門，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱安全管理檔案的人員，應填寫《檔案借閱申請表》，詳細說明借閱理由、借閱期限等，經(jīng)學校安全管理工作領導小組批準后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[具體期限]，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管借閱的檔案資料，不得轉借他人，不得在檔案資料上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換、拆散原卷（件）。4.借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員應認真檢查檔案資料的完整性和完好性，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時查明原因并追究借閱人員的責任。七、檔案的統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計內容1.定期對學校安全管理檔案的數(shù)量、種類、保管期限等進行統(tǒng)計，掌握檔案的基本情況。2.統(tǒng)計檔案的查閱、借閱情況，包括查閱和借閱的時間、人員、內容等，分析檔案的利用頻率和需求情況。（二）分析方法1.通過對檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析，了解學校安全管理工作的重點和難點，發(fā)現(xiàn)存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。2.結合學校安全管理工作的實際情況，對檔案資料進行綜合分析，總結經(jīng)驗教訓，為改進安全管理工作提供參考依據(jù)。八、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.定期對保管期限屆滿的檔案資料進行鑒定，由學校安全管理工作領導小組組織相關人員組成鑒定小組，對檔案資料的保存價值進行評估。2.鑒定小組應根據(jù)檔案資料的內容、性質、用途等，結合學校安全管理工作的實際情況，確定檔案資料是否仍有保存價值。（二）銷毀程序1.經(jīng)