PAGE小學(xué)安全檔案使用制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)小學(xué)安全管理工作，規(guī)范安全檔案的使用，確保學(xué)校安全工作的有效開展，保障師生生命財產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職工在安全管理工作中對安全檔案的使用。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)及教育行業(yè)關(guān)于學(xué)校安全管理的各項規(guī)定，確保安全檔案使用合法合規(guī)。2.真實準(zhǔn)確原則安全檔案內(nèi)容應(yīng)如實記錄學(xué)校安全工作的實際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息完整，不得弄虛作假。3.及時更新原則根據(jù)學(xué)校安全工作的動態(tài)變化，及時對安全檔案進(jìn)行更新，保證檔案信息的時效性。4.保密安全原則妥善保管安全檔案，防止信息泄露，確保檔案的安全性和保密性。二、安全檔案的內(nèi)容與分類（一）學(xué)?；拘畔n案1.學(xué)校概況包括學(xué)校地理位置、占地面積、建筑面積、辦學(xué)規(guī)模、師生人數(shù)等。2.學(xué)校周邊環(huán)境記錄學(xué)校周邊交通狀況、治安情況、周邊單位及居民情況等。（二）安全管理制度檔案1.學(xué)校安全工作責(zé)任制明確學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門及教職工的安全工作職責(zé)。2.各項安全管理制度如安全教育制度、安全檢查制度、安全隱患排查與整改制度、應(yīng)急預(yù)案制度、食品衛(wèi)生安全制度、消防安全制度、設(shè)施設(shè)備安全管理制度等。（三）安全教育檔案1.安全教育計劃每學(xué)期制定的安全教育工作計劃，包括教育目標(biāo)、內(nèi)容、形式及時間安排等。2.安全教育活動記錄詳細(xì)記錄學(xué)校開展的各類安全教育活動，如主題班會、安全演練、專題講座等的時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容及效果等。3.學(xué)生安全知識與技能培訓(xùn)記錄對學(xué)生進(jìn)行安全知識與技能培訓(xùn)的相關(guān)記錄，如交通安全培訓(xùn)、消防安全培訓(xùn)、應(yīng)急逃生技能培訓(xùn)等。（四）安全檢查與隱患排查檔案1.安全檢查記錄定期安全檢查、專項安全檢查的記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。2.安全隱患排查記錄詳細(xì)記錄安全隱患排查的過程、發(fā)現(xiàn)的隱患情況（隱患描述、位置、嚴(yán)重程度等）、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等。（五）安全事故與突發(fā)事件檔案1.事故與事件記錄發(fā)生的安全事故或突發(fā)事件的詳細(xì)情況，包括時間、地點、經(jīng)過、傷亡情況、原因分析等。2.應(yīng)急處置記錄記錄事故與事件發(fā)生時的應(yīng)急處置措施、救援過程、后續(xù)處理情況等。3.事故調(diào)查與處理記錄對安全事故進(jìn)行調(diào)查的過程、結(jié)果，以及對相關(guān)責(zé)任人的處理情況等。(六)設(shè)施設(shè)備安全檔案1.設(shè)施設(shè)備臺賬記錄學(xué)校各類設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等基本信息。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、維修的記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修情況等。3.設(shè)施設(shè)備安全檢測記錄對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢測的報告，如電氣設(shè)備檢測、消防設(shè)施檢測、特種設(shè)備檢測等。（七）食品衛(wèi)生安全檔案1.食品衛(wèi)生管理制度學(xué)校食品衛(wèi)生安全管理的各項制度，如食品采購索證索票制度、食品加工操作規(guī)范、食品留樣制度等。2.食堂從業(yè)人員健康檔案記錄食堂從業(yè)人員的健康狀況，包括健康證辦理情況、定期體檢記錄等。3.食品采購與進(jìn)貨查驗記錄食品采購渠道、采購日期、采購品種、數(shù)量、供應(yīng)商信息以及進(jìn)貨查驗情況等記錄。4.食品加工過程記錄食品加工過程中的各項操作記錄，如加工時間、溫度、添加劑使用情況等。5.食品留樣記錄食品留樣的品種、數(shù)量、留樣時間、留樣人員等記錄。（八）消防安全檔案1.消防安全管理制度學(xué)校消防安全管理的各項制度，如消防安全責(zé)任制、消防設(shè)施設(shè)備管理制度、用火用電用氣安全管理制度等。2.消防設(shè)施設(shè)備檔案記錄學(xué)校消防設(shè)施設(shè)備的種類、數(shù)量、位置、配置時間、維護(hù)保養(yǎng)情況等。3.消防安全檢查與巡查記錄定期消防安全檢查、日常巡查的記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。4.火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案及演練記錄學(xué)?；馂?zāi)應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容，以及開展火災(zāi)應(yīng)急演練的記錄，包括演練時間、地點、參與人員、演練過程及效果評估等。三、安全檔案的建立與收集（一）責(zé)任部門與人員1.學(xué)校安全管理部門負(fù)責(zé)安全檔案的統(tǒng)籌管理工作，指定專人負(fù)責(zé)安全檔案資料的收集、整理、歸檔。2.各部門及教職工負(fù)責(zé)本部門安全工作相關(guān)資料的收集，并及時移交至學(xué)校安全管理部門。（二）資料收集范圍與要求1.根據(jù)安全檔案的分類，全面收集各類相關(guān)資料。資料應(yīng)真實、完整、有效，能夠反映學(xué)校安全工作的實際情況。2.原始資料應(yīng)妥善保存，如文件原件、證書復(fù)印件、檢查記錄表格、照片、視頻等。對于電子資料，應(yīng)進(jìn)行備份存儲，確保數(shù)據(jù)安全。3.收集的資料應(yīng)按照時間順序和邏輯關(guān)系進(jìn)行整理，便于后續(xù)的查閱和使用。（三）建立流程1.安全管理部門根據(jù)檔案分類制定檔案目錄清單，明確各類檔案的具體內(nèi)容和格式要求。2.各部門及教職工按照要求收集整理本部門的安全工作資料，并填寫相關(guān)表格和記錄。3.安全管理部門定期對收集到的資料進(jìn)行審核，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。審核通過后，按照檔案管理的規(guī)范進(jìn)行分類、編號、裝訂，并錄入電子檔案系統(tǒng)。4.建立安全檔案索引，方便快速查找和使用檔案資料。索引應(yīng)包括檔案類別、編號、名稱、存放位置等信息。四、安全檔案的使用與查閱（一）使用權(quán)限1.學(xué)校安全管理部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱、使用全部安全檔案資料。2.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要，可查閱本部門相關(guān)的安全檔案資料。3.涉及安全事故調(diào)查、處理等特殊情況，相關(guān)工作人員可按照規(guī)定查閱所需的安全檔案資料。4.其他教職工因工作需要查閱安全檔案資料的，需經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）查閱流程1.查閱人員填寫《安全檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.將申請表提交至安全管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.審批通過后，安全管理部門安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容、歸還時間等信息。4.查閱人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還所查閱的檔案資料，并確保資料的完整性和保密性。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告安全管理部門。（三）使用要求1.安全檔案僅供學(xué)校內(nèi)部安全管理工作使用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自對外提供或泄露檔案內(nèi)容。2.使用安全檔案資料時，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍進(jìn)行，不得擅自更改、涂抹或偽造檔案信息。3.如需復(fù)印、摘錄安全檔案資料，應(yīng)經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明出處和用途。五、安全檔案的更新與維護(hù)（一）更新頻率1.安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案等文件應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)、政策要求及學(xué)校實際情況，每年進(jìn)行修訂和更新。2.安全教育計劃、安全檢查記錄、隱患排查記錄等應(yīng)根據(jù)學(xué)校安全工作的開展情況，及時進(jìn)行更新，確保記錄的時效性。3.設(shè)施設(shè)備臺賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢測記錄等應(yīng)隨著設(shè)施設(shè)備的增減、維護(hù)保養(yǎng)情況及檢測結(jié)果的變化，實時進(jìn)行更新。（二）更新流程1.相關(guān)部門或人員根據(jù)安全工作的變化情況，提出安全檔案更新的申請或建議。2.安全管理部門對更新申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對需要更新的內(nèi)容進(jìn)行修訂和完善。3.修訂后的安全檔案資料經(jīng)審核通過后，按照檔案管理的規(guī)范進(jìn)行重新分類、編號、裝訂，并錄入電子檔案系統(tǒng)。同時，對檔案索引進(jìn)行更新。（三）維護(hù)措施1.定期對安全檔案進(jìn)行整理和清查，確保檔案資料的存放有序、完整無缺。2.對電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，保障數(shù)據(jù)的安全存儲和正常訪問。定期備份電子檔案數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。3.為安全檔案提供適宜的存放環(huán)境，防潮、防火、防蟲、防盜，確保檔案資料的質(zhì)量不受影響。六、安全檔案的保管與銷毀（一）保管期限1.學(xué)?；拘畔n案、安全管理制度檔案等永久性保存。2.安全教育檔案、安全檢查與隱患排查檔案、安全事故與突發(fā)事件檔案等保存期限為[X]年。3.設(shè)施設(shè)備安全檔案、食品衛(wèi)生安全檔案、消防安全檔案等在設(shè)施設(shè)備報廢、食品衛(wèi)生許可證注銷及消防設(shè)施設(shè)備更新等相關(guān)事項結(jié)束后，再保存[X]年。（二）保管方式1.設(shè)立專門的安全檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等。2.對紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類存放，按照檔案編號順序排列，便于查找和管理。3.電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)分別存儲在不同的介質(zhì)和地點，以防止數(shù)據(jù)丟失。（三）銷毀程序1.對于超過保管期限的安全檔案，由安全管理部門提出銷毀申請，填寫《安全檔案銷毀申請表》，注明檔案名稱、編號、保管期限、銷毀原因等信息。2.學(xué)校成立檔案銷毀鑒定小組，對申請銷毀的檔案進(jìn)行審核鑒定。鑒定小組應(yīng)由學(xué)校安全管理部門、財務(wù)部門、紀(jì)檢部門等相關(guān)人員組成。3.經(jīng)鑒定小組審核同意