PAGE企業(yè)檔案安全工作制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)企業(yè)檔案安全管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，有效保護(hù)和利用檔案資源，為企業(yè)各項(xiàng)工作提供可靠的信息支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的檔案安全管理工作。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則樹立檔案安全風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，采取有效的預(yù)防措施，防止檔案安全事故的發(fā)生。2.安全第一原則將檔案安全放在首位，確保檔案實(shí)體安全和信息安全，保障企業(yè)檔案工作的正常開展。3.分級(jí)管理原則按照檔案的重要程度和管理要求，實(shí)行分級(jí)分類管理，明確各級(jí)管理職責(zé)。4.依法管理原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展檔案安全管理工作。二、檔案安全管理職責(zé)（一）企業(yè)檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案安全管理的法律法規(guī)和方針政策，制定和完善企業(yè)檔案安全管理制度。2.負(fù)責(zé)企業(yè)檔案安全工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。3.指導(dǎo)和督促各部門、各分支機(jī)構(gòu)做好檔案安全管理工作，組織開展檔案安全培訓(xùn)和宣傳教育活動(dòng)。4.定期對(duì)企業(yè)檔案安全狀況進(jìn)行評(píng)估和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。5.負(fù)責(zé)處理檔案安全事故，及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告，并配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。（二）各部門、各分支機(jī)構(gòu)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門、本分支機(jī)構(gòu)檔案的收集、整理、保管和利用等工作，確保檔案的安全。2.明確檔案安全管理責(zé)任人，落實(shí)檔案安全管理責(zé)任，制定本部門、本分支機(jī)構(gòu)檔案安全管理細(xì)則。3.配合企業(yè)檔案管理部門做好檔案安全檢查、評(píng)估和整改工作，及時(shí)報(bào)告檔案安全事故。4.加強(qiáng)對(duì)本部門、本分支機(jī)構(gòu)人員的檔案安全宣傳教育，提高檔案安全意識(shí)。（三）檔案工作人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案安全管理制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。2.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，做好檔案的收集、整理、編目、上架、保管等工作，確保檔案的實(shí)體安全。3.加強(qiáng)檔案信息安全管理，嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱、利用等規(guī)定，防止檔案信息泄露。4.定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行處理。5.積極參加檔案安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高檔案安全管理水平。三、檔案實(shí)體安全管理（一）檔案庫(kù)房建設(shè)與管理1.檔案庫(kù)房應(yīng)選擇在地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的地方，遠(yuǎn)離火源、水源和污染源。2.檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等功能，配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、溫濕度控制設(shè)備、防蟲防鼠設(shè)備等。3.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止檔案受到污染和損壞。4.檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)置專門的檔案架（柜），按照檔案的類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和利用。（二）檔案整理與裝訂1.檔案整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。2.檔案裝訂應(yīng)牢固、整齊、美觀，不得壓字、掉頁(yè)、漏訂等，確保檔案的完整性。3.檔案整理和裝訂過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)檔案的原始面貌，不得隨意涂改、損毀檔案。（三）檔案保管期限與鑒定1.按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)實(shí)際情況，確定檔案的保管期限，分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，根據(jù)檔案的保管期限和現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值，剔除失去保存價(jià)值的檔案，編制檔案鑒定報(bào)告。3.檔案鑒定工作應(yīng)由企業(yè)檔案管理部門組織，會(huì)同有關(guān)部門和專業(yè)人員共同進(jìn)行，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。（四）檔案銷毀1.經(jīng)鑒定確需銷毀的檔案，應(yīng)編制檔案銷毀清冊(cè)，列出檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。2.檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)經(jīng)企業(yè)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定地點(diǎn)進(jìn)行，采用焚燒、粉碎等方式進(jìn)行徹底銷毀，并做好銷毀記錄。4.檔案銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、檔案名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)人等信息，保存期限與檔案保管期限相同。四、檔案信息安全管理（一）檔案信息系統(tǒng)安全1.建立健全檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止信息泄露、篡改和丟失。2.檔案信息系統(tǒng)應(yīng)采用安全可靠的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，定期進(jìn)行維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行安全等級(jí)保護(hù)備案，按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，采取相應(yīng)的安全技術(shù)措施，保障系統(tǒng)的安全性。4.加強(qiáng)對(duì)檔案信息系統(tǒng)用戶的管理，設(shè)置用戶權(quán)限，嚴(yán)格控制用戶對(duì)檔案信息的訪問(wèn)和操作，防止非法訪問(wèn)和越權(quán)操作。（二）檔案數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.建立檔案數(shù)據(jù)備份制度，定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在與原數(shù)據(jù)不同的介質(zhì)上，并異地存放。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行完整性和可用性檢查，確保備份數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可恢復(fù)性。3.制定檔案數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。（三）檔案信息訪問(wèn)控制1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、利用等規(guī)定，對(duì)檔案信息的訪問(wèn)進(jìn)行嚴(yán)格控制。2.檔案查閱、借閱應(yīng)履行審批手續(xù)，明確查閱、借閱的范圍、期限和用途等，確保檔案信息的合理利用。3.檔案利用過(guò)程中，應(yīng)要求利用者遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播檔案信息。4.加強(qiáng)對(duì)檔案信息訪問(wèn)的審計(jì)和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常訪問(wèn)行為。（四）檔案信息保密管理1.加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的保密教育，提高保密意識(shí)，簽訂保密承諾書，明確保密責(zé)任。2.對(duì)涉及企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要檔案信息，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施，嚴(yán)格限制知悉范圍。3.檔案信息傳輸應(yīng)采用安全可靠的方式，如加密傳輸、虛擬專用網(wǎng)絡(luò)等，防止信息在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。4.對(duì)外提供檔案信息應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的保密審查，簽訂保密協(xié)議，確保檔案信息的安全。五、檔案安全檢查與評(píng)估（一）檔案安全檢查1.建立檔案安全檢查制度，定期對(duì)檔案庫(kù)房、檔案信息系統(tǒng)等進(jìn)行安全檢查。2.檔案安全檢查應(yīng)包括安全設(shè)施設(shè)備檢查、檔案保管狀況檢查、檔案信息系統(tǒng)安全檢查等內(nèi)容，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.檔案安全檢查應(yīng)制定檢查計(jì)劃，明確檢查人員、檢查內(nèi)容、檢查時(shí)間等，檢查結(jié)束后應(yīng)形成檢查報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。（二）檔案安全評(píng)估1.定期對(duì)企業(yè)檔案安全管理狀況進(jìn)行評(píng)估，全面了解檔案安全管理工作的成效和存在的問(wèn)題。2.檔案安全評(píng)估應(yīng)采用科學(xué)合理的評(píng)估方法，如指標(biāo)體系評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等，對(duì)檔案安全管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合評(píng)估。3.根據(jù)檔案安全評(píng)估結(jié)果，制定針對(duì)性的改進(jìn)措施，不斷完善檔案安全管理制度和措施，提高檔案安全管理水平。六、檔案安全事故應(yīng)急處置（一）應(yīng)急處置原則1.快速反應(yīng)原則一旦發(fā)生檔案安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急處置機(jī)制，迅速采取措施進(jìn)行處置，最大限度地減少損失和影響。2.科學(xué)處置原則根據(jù)檔案安全事故的類型和特點(diǎn)，采用科學(xué)合理的處置方法，確保處置工作的有效性和安全性。3.信息暢通原則及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告檔案安全事故情況，保持信息暢通，便于指揮協(xié)調(diào)處置工作。（二）應(yīng)急處置組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.成立檔案安全事故應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括企業(yè)檔案管理部門、辦公室、財(cái)務(wù)部門、信息技術(shù)部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面指揮和協(xié)調(diào)檔案安全事故的應(yīng)急處置工作，制定應(yīng)急處置方案，組織實(shí)施應(yīng)急處置措施，及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事故情況等。3.應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)若干工作小組，如搶險(xiǎn)救援組、信息聯(lián)絡(luò)組、后勤保障組、事故調(diào)查組等，各工作小組按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)具體的應(yīng)急處置工作。（三）應(yīng)急處置措施1.火災(zāi)事故處置立即啟動(dòng)火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)，組織人員疏散，確保人員生命安全。使用消防器材進(jìn)行滅火，控制火勢(shì)蔓延。及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)叵啦块T，配合消防部門進(jìn)行滅火救援工作。對(duì)火災(zāi)受損檔案進(jìn)行搶救和保護(hù)，盡量減少檔案損失。2.盜竊事故處置發(fā)現(xiàn)盜竊事故后，立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，不得擅自破壞現(xiàn)場(chǎng)痕跡和物品。及時(shí)報(bào)告企業(yè)保衛(wèi)部門和檔案管理部門，配合保衛(wèi)部門進(jìn)行調(diào)查取證。在確保安全的前提下，對(duì)被盜檔案進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，評(píng)估損失情況。3.信息泄露事故處置立即停止檔案信息系統(tǒng)的運(yùn)行，切斷網(wǎng)絡(luò)連接，防止信息進(jìn)一步泄露。對(duì)泄露的檔案信息進(jìn)行追溯和分析，查找泄露原因。及時(shí)通知可能受到影響的單位和個(gè)人，采取相應(yīng)的防范措施。配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。