PAGE檔案室衛(wèi)生負責人制度一、總則（一）目的為加強公司檔案室的衛(wèi)生管理，確保檔案存放環(huán)境整潔、安全，保護檔案資料的完整性和可讀性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司檔案室及所有涉及檔案管理工作的部門和人員。（三）職責分工1.檔案室衛(wèi)生負責人全面負責檔案室的日常衛(wèi)生管理工作，制定衛(wèi)生清潔計劃并組織實施。監(jiān)督檢查檔案室的環(huán)境衛(wèi)生狀況，及時發(fā)現并解決衛(wèi)生問題。協(xié)調相關部門和人員，確保檔案室衛(wèi)生管理工作的順利開展。2.檔案管理人員協(xié)助衛(wèi)生負責人做好檔案室的衛(wèi)生清潔工作，負責檔案資料的整理和擺放，保持檔案存放區(qū)域的整潔有序。對在檔案室查閱、使用檔案的人員進行衛(wèi)生宣傳和監(jiān)督，提醒其保持檔案室環(huán)境衛(wèi)生。3.其他相關人員按照衛(wèi)生負責人的安排，參與檔案室的衛(wèi)生清潔工作，遵守檔案室衛(wèi)生管理規(guī)定。對發(fā)現的衛(wèi)生問題及時向衛(wèi)生負責人報告，配合做好整改工作。二、衛(wèi)生標準與要求（一）檔案存放區(qū)域1.地面保持清潔，無灰塵、無污漬、無水漬，定期進行清掃和拖地。地面材質應符合檔案室環(huán)境要求，避免使用易產生靜電或磨損檔案的清潔工具。2.墻面墻面應保持整潔，無蜘蛛網、無灰塵、無污漬，定期進行擦拭。禁止在墻面上隨意張貼、涂抹與檔案管理無關的物品。3.天花板定期檢查天花板，確保無灰塵、無蜘蛛網，如有損壞或污漬應及時清理或修復。4.檔案架檔案架應擺放整齊，定期進行擦拭，保持表面清潔，無灰塵、無污漬。檔案架上的檔案應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。5.檔案盒檔案盒應保持清潔，無灰塵、無污漬，定期進行擦拭。檔案盒內的檔案應排列整齊，標簽清晰，不得隨意涂改或損壞。6.門窗門窗應保持清潔，玻璃明亮，定期進行擦拭。門窗應關閉良好，防止灰塵、雜物進入檔案室。7.通風設備通風設備應定期進行清潔和維護，確保通風良好，無堵塞、無異味。通風口應安裝防塵網，防止灰塵進入檔案室。（二）查閱區(qū)域1.桌椅桌椅擺放整齊，表面清潔，無灰塵、無污漬，定期進行擦拭。查閱檔案時，應保持桌椅整潔有序，查閱完畢后將桌椅歸位。2.照明設備照明設備應保持清潔，定期進行擦拭，確保光線明亮、均勻。如發(fā)現照明設備損壞，應及時報修，保證查閱區(qū)域的正常照明。3.垃圾桶垃圾桶應放置在指定位置，保持清潔，定期清理垃圾，避免垃圾堆積產生異味。垃圾桶內的垃圾應及時清理，不得長時間存放。（三）其他區(qū)域1.通道通道應保持暢通無阻，無雜物堆放，定期進行清掃。通道地面應保持清潔，無灰塵、無污漬。2.消防設備消防設備應定期進行檢查和清潔，確保設備完好有效，表面無灰塵、無污漬。消防設備周圍應保持整潔，不得堆放雜物，以便在緊急情況下能夠迅速取用。3.電器設備電器設備應定期進行清潔和維護，確保設備正常運行，表面無灰塵、無污漬。電器設備使用完畢后，應及時關閉電源，避免長時間待機。三、衛(wèi)生清潔計劃（一）日常清潔1.檔案管理人員每天上班前應對檔案室進行簡單清掃，包括地面清掃、桌椅擦拭等，保持檔案室基本的環(huán)境衛(wèi)生。2.每天下班前，檔案管理人員應對檔案室進行全面檢查，清理垃圾，關閉門窗和電器設備，確保檔案室安全、整潔。（二）定期清潔1.每周對檔案架、檔案盒進行一次全面擦拭，確保表面清潔。對查閱區(qū)域的桌椅、照明設備等進行深度清潔，包括擦拭桌椅、清潔燈罩等。檢查通風設備，清理通風口灰塵。2.每月對墻面、天花板進行一次擦拭，清除灰塵和蜘蛛網。檢查消防設備，確保設備完好有效，并進行表面清潔。對檔案室地面進行徹底清掃和拖地，去除頑固污漬。3.每季度對檔案室內的電器設備進行全面清潔和維護，包括擦拭外殼、檢查線路等。對檔案資料進行整理和盤點，同時對存放檔案的區(qū)域進行深度清潔。（三）特殊清潔1.在檔案整理、搬遷等工作完成后，應對檔案室進行全面清潔，確保檔案存放環(huán)境整潔有序。2.當檔案室受到污染或出現衛(wèi)生問題時，應及時進行特殊清潔，采取相應的消毒、去污措施，確保檔案安全。四、衛(wèi)生檢查與監(jiān)督（一）自查1.檔案室衛(wèi)生負責人每天應對檔案室的衛(wèi)生狀況進行自查，及時發(fā)現并解決存在的問題。2.檔案管理人員在日常工作中應隨時注意檔案室的環(huán)境衛(wèi)生，發(fā)現問題及時向衛(wèi)生負責人報告，并配合做好整改工作。（二）定期檢查1.公司行政部門每月組織一次對檔案室衛(wèi)生的定期檢查，檢查內容包括衛(wèi)生標準執(zhí)行情況、清潔計劃落實情況等。2.檢查人員應填寫衛(wèi)生檢查記錄表，詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查內容、發(fā)現的問題及整改要求等。（三）不定期抽查1.公司領導或相關部門可根據工作需要，不定期對檔案室衛(wèi)生進行抽查，了解檔案室衛(wèi)生管理情況。2.對于抽查中發(fā)現的問題，應及時反饋給檔案室衛(wèi)生負責人，要求限期整改，并跟蹤整改結果。（四）監(jiān)督考核1.將檔案室衛(wèi)生管理工作納入部門和個人績效考核體系，對衛(wèi)生管理工作表現優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對衛(wèi)生管理工作不力，導致檔案室衛(wèi)生不達標的部門和個人，按照績效考核制度進行相應的處罰。五、衛(wèi)生安全與防護（一）清潔工具與用品1.配備適合檔案室衛(wèi)生清潔的工具和用品，如干凈的抹布、拖把、掃帚、清潔劑等，確保清潔工作的有效性和安全性。2.清潔工具和用品應定期清洗、更換，保持清潔衛(wèi)生，避免對檔案資料造成污染。（二）消毒與防護1.根據檔案管理的實際需要，定期對檔案室進行消毒處理，防止細菌、病毒等微生物對檔案資料的侵害。2.在進行衛(wèi)生清潔工作時，工作人員應佩戴必要的防護用品，如口罩、手套等，避免接觸有害物質，保護自身健康。（三）安全操作1.清潔人員在使用清潔工具和電器設備時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保安全。2.禁止使用易燃、易爆的清潔用品，避免在檔案室吸煙或使用明火。3.在清潔過程中，如發(fā)現檔案資料有損壞或異常情況，應立即停止操作，并及時報告檔案管理人員和衛(wèi)生負責人。六、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織檔案室工作人員參加衛(wèi)生管理培訓，提高其衛(wèi)生意識和清潔技能。2.培訓內容包括衛(wèi)生標準、清潔方法、安全操作、消毒知識等，確保工作人員熟悉并掌握檔案室衛(wèi)生管理的相關要求。（二）宣傳1.在檔案室顯著位置張貼衛(wèi)生管理制度和宣傳標語，提醒工