PAGE制定了干部檔案管理制度[公司/組織名稱]干部檔案管理制度總則目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司/組織干部檔案管理工作，確保干部檔案的真實(shí)、完整、安全，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等方面的重要作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司/組織全體在職干部的檔案管理。基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案內(nèi)容必須真實(shí)可靠，如實(shí)反映干部的歷史和現(xiàn)實(shí)情況。2.完整性原則：干部檔案應(yīng)全面收集干部各個(gè)方面的材料，保證檔案材料的齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：干部檔案管理工作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，保證檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。檔案管理職責(zé)組織人事部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善干部檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)干部檔案的集中統(tǒng)一管理，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的干部檔案管理工作。3.負(fù)責(zé)干部檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔、保管和查閱等工作。4.負(fù)責(zé)干部檔案信息化建設(shè)，建立和維護(hù)干部檔案信息系統(tǒng)。5.負(fù)責(zé)向有關(guān)部門和單位提供干部檔案信息服務(wù)。干部所在部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門干部檔案材料的收集、整理和報(bào)送工作。2.協(xié)助組織人事部門做好干部檔案的查閱、借閱等工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門干部檔案的安全保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行干部檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律。2.負(fù)責(zé)干部檔案的日常管理工作，包括檔案材料的收集、整理、歸檔、保管、查閱等。3.負(fù)責(zé)干部檔案信息化建設(shè)，熟練掌握檔案信息系統(tǒng)的操作技能，確保檔案信息的安全和準(zhǔn)確。4.負(fù)責(zé)對(duì)干部檔案進(jìn)行定期檢查和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。5.負(fù)責(zé)保守干部檔案秘密，不得泄露檔案內(nèi)容。檔案內(nèi)容與分類檔案內(nèi)容干部檔案主要內(nèi)容包括履歷材料、自傳材料、鑒定、考核、考察材料、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資、任免、出國(guó)（境）等材料以及其他可供組織參考的材料。檔案分類1.履歷類：包括干部的個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位等材料。2.自傳類：干部本人撰寫(xiě)的自傳材料。3.考核類：干部的年度考核、任期考核、專項(xiàng)考核等材料。4.考察類：干部選拔任用、晉升考察等過(guò)程中形成的考察材料。5.學(xué)歷學(xué)位類：干部取得的學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證等材料。6.培訓(xùn)類：干部參加各類培訓(xùn)的相關(guān)材料。7.專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）類：干部的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)、職稱評(píng)審材料等。8.政審類：干部的政治審查材料。9.黨團(tuán)類：干部的入黨、入團(tuán)志愿書(shū)，黨團(tuán)組織關(guān)系證明等材料。10.獎(jiǎng)勵(lì)類：干部獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、表彰決定等材料。11.處分類：干部受到的黨紀(jì)政紀(jì)處分決定等材料。12.工資類：干部的工資變動(dòng)審批表、工資待遇證明等材料。13.任免類：干部的任免文件、任職通知等材料。14.出國(guó)（境）類：干部出國(guó)（境）審批表、護(hù)照等材料。15.其他類：其他與干部有關(guān)的可供組織參考的材料。檔案材料收集與歸檔材料收集1.組織人事部門應(yīng)定期向各部門發(fā)出干部檔案材料收集通知，明確收集的范圍、內(nèi)容和時(shí)間要求。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)干部檔案材料的收集工作，按照要求及時(shí)將本部門形成的干部檔案材料收集齊全，并進(jìn)行初步整理。3.干部本人應(yīng)主動(dòng)向所在部門提交需要?dú)w檔的材料，如學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、處分決定等。材料鑒別1.組織人事部門對(duì)收集到的干部檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，確保材料真實(shí)、完整、有效。2.鑒別工作應(yīng)重點(diǎn)審查材料的內(nèi)容是否真實(shí)，手續(xù)是否完備，格式是否規(guī)范，與干部檔案的其他材料是否一致等。3.對(duì)不符合要求的材料，應(yīng)及時(shí)退回原形成部門或個(gè)人進(jìn)行補(bǔ)充、修正或重新制作。材料整理1.經(jīng)過(guò)鑒別后的干部檔案材料應(yīng)按照檔案分類要求進(jìn)行整理，做到分類準(zhǔn)確、排列有序、編目清晰、裝訂整齊。2.每份檔案材料應(yīng)在右上角加蓋材料形成部門的公章，并注明材料形成日期。3.檔案材料應(yīng)使用A4規(guī)格的紙張進(jìn)行打印或復(fù)印，破損、褪色的材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。材料歸檔1.整理好的干部檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，裝入檔案袋或檔案盒，并在檔案袋或檔案盒上注明干部姓名、檔案編號(hào)等信息。2.檔案管理人員應(yīng)按照檔案編號(hào)順序?qū)n案存放于檔案柜中，便于查找和管理。3.建立干部檔案歸檔登記制度，對(duì)檔案材料的收集、整理、歸檔情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。檔案保管與保護(hù)保管要求1.設(shè)立專門的干部檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。保護(hù)措施1.對(duì)重要的干部檔案材料應(yīng)進(jìn)行備份，并存放在不同的地點(diǎn)，以防萬(wàn)一。2.加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的安全管理，安裝監(jiān)控設(shè)備，嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案庫(kù)房。3.對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的安全存儲(chǔ)和便捷查詢。4.定期對(duì)檔案保管設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和更新，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。檔案查閱與借閱查閱權(quán)限1.因工作需要查閱干部檔案的，必須經(jīng)組織人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《干部檔案查閱申請(qǐng)表》。2.查閱干部檔案應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案帶出指定地點(diǎn)。3.查閱干部檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，查閱人員不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱干部檔案的，必須經(jīng)組織人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《干部檔案借閱申請(qǐng)表》。2.借閱干部檔案的期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。檔案轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)遞范圍1.干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)、辭職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.干部檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)遞程序1.干部所在部門應(yīng)在干部調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等情況發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將干部檔案材料整理齊全，并填寫(xiě)《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。2.組織人事部門對(duì)轉(zhuǎn)遞的檔案材料進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，在《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》上加蓋公章，并密封檔案。3.將密封好的檔案通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞給接收單位，并將《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)及時(shí)返回。4.接收單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料，并在《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)將回執(zhí)返回組織人事部門。檔案信息化管理信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立完善的干部檔案信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)干部檔案的電子化管理，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。2.利用信息化手段，對(duì)干部檔案信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作提供準(zhǔn)確、便捷的信息支持。信息錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的要求，將干部檔案材料的內(nèi)容準(zhǔn)確錄入干部檔案信息系統(tǒng)，并確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.定期對(duì)干部檔案信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，及時(shí)刪除過(guò)期或無(wú)效的信息，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。3.建立干部檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份制度，定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全可靠的地點(diǎn)。信息安全管理1.加強(qiáng)對(duì)干部檔案信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，嚴(yán)格控制對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)。2.采取必要的安全防護(hù)措施，如防火墻、殺毒軟件等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。3.定期對(duì)干部檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患。檔案審核與整理補(bǔ)充審核要求1.定期對(duì)干部檔案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性等。2.審核工作應(yīng)按照干部管理權(quán)限，由組織人事部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。3.審核人員應(yīng)認(rèn)真查閱檔案材料，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄，并提出處理意見(jiàn)。整理補(bǔ)充1.根據(jù)檔案審核結(jié)果，對(duì)存在問(wèn)題的干部檔案進(jìn)行整理補(bǔ)充。2.對(duì)檔案材料不齊全、手續(xù)不完備的，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門或個(gè)人進(jìn)行補(bǔ)充完善。3.對(duì)檔案內(nèi)容存在涂改、偽造等問(wèn)題的，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。檔案統(tǒng)計(jì)與分析統(tǒng)計(jì)工作1.建立干部檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)干部檔案的數(shù)量、類別、分布等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定的統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式和要求，及時(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行匯總分析。3.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)可靠，不得虛報(bào)、瞞報(bào)