PAGE教師檔案管理制度細(xì)則一、總則（一）目的為加強教師隊伍建設(shè)，規(guī)范教師檔案管理，全面、準(zhǔn)確、及時地反映教師的基本情況、工作業(yè)績和業(yè)務(wù)能力，為教師的考核、聘任、晉升、培訓(xùn)等提供依據(jù)，特制定本制度細(xì)則。（二）適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]全體在職教師的檔案管理。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實可靠，如實反映教師的實際情況。2.完整性原則：全面收集教師各方面的信息資料，確保檔案內(nèi)容完整無缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對教師檔案信息予以保密，防止信息泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)教師的工作變動、業(yè)績變化等情況，及時更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時效性。二、檔案內(nèi)容（一）個人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫：記錄教師的基本身份信息。2.政治面貌、婚姻狀況、聯(lián)系方式：反映教師的政治傾向、家庭狀況及溝通渠道。3.學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、專業(yè)：明確教師的教育背景。4.教師資格證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書：體現(xiàn)教師從事教育工作的資質(zhì)和專業(yè)水平。（二）入職材料1.入職申請表：記錄教師入職時填寫的基本信息、求職意向等。2.學(xué)歷學(xué)位證書、教師資格證書、身份證等相關(guān)證件復(fù)印件：作為教師入職資格審核的依據(jù)。3.體檢報告：確保教師身體健康，符合崗位要求。（三）教學(xué)工作檔案1.教學(xué)計劃、教案：展示教師的教學(xué)準(zhǔn)備情況。2.授課記錄：包括課程名稱、授課時間、授課班級、教學(xué)內(nèi)容等，反映教師的教學(xué)過程。3.教學(xué)質(zhì)量評估結(jié)果：如學(xué)生評教、同行評教、教學(xué)督導(dǎo)評估等，體現(xiàn)教師的教學(xué)質(zhì)量。4.教學(xué)成果：如發(fā)表的教學(xué)論文、編寫的教材、獲得的教學(xué)獎項等。（四）科研工作檔案1.科研項目申請書、立項通知書：記錄教師承擔(dān)的科研項目情況。2.科研項目研究報告、結(jié)題驗收材料：反映科研項目的完成情況和成果。3.發(fā)表的科研論文、著作：體現(xiàn)教師的科研水平和學(xué)術(shù)成果。4.科研獲獎證書：展示教師在科研方面取得的榮譽。（五）培訓(xùn)與進修檔案1.參加各類培訓(xùn)、進修的通知、證書：記錄教師參加專業(yè)培訓(xùn)和進修的情況。2.培訓(xùn)、進修總結(jié)報告：總結(jié)培訓(xùn)、進修的收獲和體會，以及對教學(xué)、科研工作的促進作用。（六）考核與獎懲檔案1.年度考核表：對教師一年來的工作表現(xiàn)進行綜合評價。2.績效考核記錄：根據(jù)學(xué)?？冃Э己朔桨?，記錄教師的績效考核結(jié)果。3.獎懲文件、證書：包括獲得的獎勵（如優(yōu)秀教師、師德標(biāo)兵等）和受到的處罰（如教學(xué)事故處理等）。（七）師德師風(fēng)檔案1.師德師風(fēng)承諾書：教師承諾遵守師德規(guī)范。2.師德師風(fēng)考核記錄：對教師的師德表現(xiàn)進行考核評價。3.師德師風(fēng)違規(guī)違紀(jì)處理記錄：記錄教師違反師德師風(fēng)的行為及處理結(jié)果。（八）其他材料1.個人述職報告：教師對自己一段時間內(nèi)工作的總結(jié)和匯報。2.個人榮譽證書、獲獎?wù)掌龋貉a充反映教師獲得的其他榮譽。3.參加學(xué)術(shù)會議、研討會的相關(guān)材料：體現(xiàn)教師的學(xué)術(shù)交流活動。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.教師入職時，由學(xué)校人事部門負(fù)責(zé)為其建立個人檔案，并分配檔案編號。2.檔案建立應(yīng)確保信息準(zhǔn)確、完整，材料齊全。（二）檔案收集1.人事部門負(fù)責(zé)定期收集教師的各類檔案材料，確保檔案內(nèi)容及時更新。2.教師本人應(yīng)主動向人事部門提交相關(guān)材料，如教學(xué)成果、科研論文發(fā)表等。3.各教學(xué)單位、科研部門應(yīng)及時將涉及教師的考核、評估、獎懲等材料報送人事部門。四、檔案整理與歸檔（一）整理原則1.按照檔案內(nèi)容的類別和時間順序進行整理。2.同一類材料應(yīng)集中放置，并按時間先后排序。（二）整理方法1.對每份材料進行編號，確保材料的唯一性和可追溯性。2.去除材料中的金屬物，如訂書釘、回形針等。3.對破損、褪色的材料進行修復(fù)或復(fù)制。（三）歸檔要求1.將整理好的檔案材料裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明教師姓名、檔案編號、檔案類別等信息。2.按照檔案類別建立檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案盒內(nèi)每份材料的名稱、編號、日期等信息。3.將檔案盒存放在專門的檔案柜中，按照檔案編號順序排列，便于查找和管理。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.教師本人有權(quán)查閱自己的檔案。2.學(xué)校人事部門、教學(xué)單位負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能部門因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)可以查閱教師檔案。3.其他單位或個人因特殊原因需要查閱教師檔案的，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人填寫《教師檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.將申請表提交學(xué)校人事部門審核，經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)取檔案查閱憑證。3.在指定地點查閱檔案，查閱過程中不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。4.查閱完畢后，及時將檔案歸還，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。（三）借閱權(quán)限1.因工作需要長期使用教師檔案的，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，須重新辦理借閱手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人填寫《教師檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱期限等。2.將申請表提交學(xué)校人事部門審核，經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)取檔案借閱憑證。3.借閱人憑借閱憑證到檔案管理部門領(lǐng)取檔案，并在檔案借閱登記表上簽字確認(rèn)。4.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。5.借閱期滿后，借閱人應(yīng)及時歸還檔案，并在檔案借閱登記表上注明歸還日期。六、檔案保管與保密（一）保管要求1.學(xué)校設(shè)立專門的檔案管理室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.定期對檔案進行檢查和清點，確保檔案的安全和完整。3.對破損、褪色、變質(zhì)的檔案材料及時進行修復(fù)或復(fù)制。（二）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.未經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自查閱、借閱、復(fù)制教師檔案。3.在檔案查閱、借閱過程中，檔案管理人員應(yīng)監(jiān)督查閱、借閱人的行為，防止檔案信息泄露。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立教師檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲、查詢、統(tǒng)計和分析，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）信息錄入與維護1.檔案管理人員應(yīng)及時將教師檔案信息錄入信息管理系統(tǒng)，確保信息準(zhǔn)確、完整。2.定期對檔案信息進行更新和維護，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際檔案內(nèi)容一致。（三）系統(tǒng)安全與管理1.加強信息管理系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問。2.定期對系統(tǒng)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。3.建立系統(tǒng)使用日志，記錄用戶的操作情況。八、檔案的轉(zhuǎn)遞與銷毀（一）檔案轉(zhuǎn)遞1.教師工作調(diào)動、離職等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，學(xué)校人事部門應(yīng)按照規(guī)定及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M行，確保檔案安全。3.檔案轉(zhuǎn)出時，應(yīng)填寫《教師檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封檔案，加蓋騎縫章。4.接收單位收到檔案后，應(yīng)在《教師檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，并及時反饋給學(xué)校人事部門。（二）檔案銷毀1.對已超過保管期限或失去保存價值的檔案材料，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以進行銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)定