PAGE黨組織工作檔案制度一、總則1.目的與意義黨組織工作檔案制度是加強(qiáng)黨組織規(guī)范化建設(shè)、提升黨組織工作質(zhì)量與效率、確保黨組織各項(xiàng)工作有序開展的重要保障。通過建立健全工作檔案制度，全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記錄黨組織工作的全過程，為黨組織的決策、管理、監(jiān)督以及黨員教育、考核、發(fā)展等提供有力依據(jù)，有助于傳承黨組織工作經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)黨組織不斷發(fā)展壯大，更好地發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)各級(jí)黨組織，包括黨委、黨總支、黨支部及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)黨組織。3.基本原則真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映黨組織工作的實(shí)際情況，確保檔案信息真實(shí)可靠。完整性原則：涵蓋黨組織工作的各個(gè)方面，包括組織建設(shè)、黨員管理、活動(dòng)開展、決策執(zhí)行等，保證檔案資料全面完整。規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔和保管，確保檔案管理工作規(guī)范有序。保密性原則：對(duì)涉及黨組織機(jī)密、黨員個(gè)人隱私等內(nèi)容的檔案，嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、檔案內(nèi)容與分類1.組織建設(shè)檔案黨組織設(shè)置：記錄黨組織的成立、變更、撤銷情況，包括黨組織的名稱、隸屬關(guān)系、人員構(gòu)成、職責(zé)分工等相關(guān)文件。班子建設(shè)：黨組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員的任職文件、換屆選舉資料、民主生活會(huì)記錄、班子成員考核評(píng)價(jià)材料等。黨員隊(duì)伍建設(shè)：黨員發(fā)展計(jì)劃、入黨申請(qǐng)書、自傳、思想?yún)R報(bào)、入黨積極分子培養(yǎng)考察材料、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正材料、黨員名冊(cè)、黨員組織關(guān)系介紹信存根等。2.黨員教育管理檔案黨員教育培訓(xùn)：年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、學(xué)習(xí)心得、培訓(xùn)效果評(píng)估等。黨員日常管理：黨員參加組織生活記錄、黨費(fèi)繳納憑證、獎(jiǎng)懲情況、違紀(jì)處理材料等。黨員民主評(píng)議：民主評(píng)議黨員的方案、測(cè)評(píng)表、評(píng)議結(jié)果匯總及整改措施等。3.黨組織活動(dòng)檔案黨內(nèi)主題教育活動(dòng)：活動(dòng)方案、動(dòng)員講話、學(xué)習(xí)資料、活動(dòng)記錄、總結(jié)報(bào)告、活動(dòng)照片及影像資料等。“三會(huì)一課”記錄：支部黨員大會(huì)、支部委員會(huì)、黨小組會(huì)會(huì)議記錄，黨課教案、講稿及聽課記錄等。黨日活動(dòng)：活動(dòng)計(jì)劃、實(shí)施過程記錄、活動(dòng)成果展示材料等。志愿服務(wù)活動(dòng)：活動(dòng)策劃書、參與人員名單及活動(dòng)總結(jié)等。4.黨組織決策與執(zhí)行檔案重要決策文件：黨組織關(guān)于重大事項(xiàng)決策、重要干部任免、重大項(xiàng)目安排和大額資金使用等“三重一大”事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、決議、請(qǐng)示報(bào)告及批復(fù)等。工作部署與落實(shí)：年度工作計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任書、工作任務(wù)分解表、工作進(jìn)展情況匯報(bào)、工作總結(jié)等。對(duì)外聯(lián)絡(luò)與合作：與上級(jí)黨組織、其他單位黨組織的往來文件、交流合作協(xié)議、活動(dòng)記錄等。5.其他檔案特色工作與創(chuàng)新成果：黨組織在工作中形成的具有特色的經(jīng)驗(yàn)做法、創(chuàng)新案例、獲獎(jiǎng)情況及相關(guān)證明材料等。上級(jí)黨組織檢查與指導(dǎo)記錄：上級(jí)黨組織檢查反饋意見、整改落實(shí)情況報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)批示及講話等。其他與黨組織工作相關(guān)的重要文件、資料：根據(jù)實(shí)際工作需要納入檔案管理的其他資料。三、檔案管理職責(zé)1.檔案管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善黨組織工作檔案管理制度，明確檔案管理的流程和要求。指導(dǎo)和監(jiān)督各黨組織做好檔案的收集、整理、歸檔工作，定期開展檢查和評(píng)估。負(fù)責(zé)黨組織工作檔案的集中保管，建立檔案管理臺(tái)賬，確保檔案存放有序、查找方便。負(fù)責(zé)檔案的信息化管理，推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，提高檔案管理效率和利用水平。按照規(guī)定做好檔案的鑒定、銷毀工作，確保檔案信息安全。2.黨組織負(fù)責(zé)人職責(zé)對(duì)本黨組織工作檔案管理工作負(fù)總責(zé)，將檔案管理工作納入黨組織整體工作規(guī)劃，明確專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。督促本黨組織嚴(yán)格按照檔案管理制度要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、整理各類檔案資料，確保檔案資料的完整性和真實(shí)性。定期檢查本黨組織檔案管理工作情況，對(duì)存在的問題及時(shí)提出整改意見，確保檔案管理工作規(guī)范有序。3.檔案管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)本黨組織檔案資料的收集、整理、分類、編目、裝訂等日常工作，確保檔案資料齊全、完整、規(guī)范。按照檔案管理制度要求，及時(shí)將整理好的檔案移交檔案管理部門，并辦理交接手續(xù)。協(xié)助檔案管理部門做好檔案的查閱、借閱工作，嚴(yán)格執(zhí)行查閱、借閱登記制度，確保檔案安全。負(fù)責(zé)檔案管理工作的信息化操作，及時(shí)錄入、更新檔案信息，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)清查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取措施解決。四、檔案收集與整理1.收集要求各黨組織應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案資料的收集工作，確保各類文件、資料及時(shí)、準(zhǔn)確地收集齊全。檔案收集范圍應(yīng)涵蓋本制度規(guī)定的各類檔案內(nèi)容，做到全面無遺漏。收集的檔案資料應(yīng)原件為主，如有特殊情況需使用復(fù)印件的，應(yīng)在復(fù)印件上注明原件存放處，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。對(duì)重要文件、資料應(yīng)及時(shí)收集，防止丟失或損壞。對(duì)于臨時(shí)性活動(dòng)形成的檔案資料，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。2.整理方法檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理。每份檔案資料應(yīng)單獨(dú)編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。對(duì)檔案資料進(jìn)行排序，一般按照時(shí)間順序排列，同一時(shí)期的資料按照重要程度或相關(guān)性排列。編制檔案目錄，目錄應(yīng)清晰反映檔案的編號(hào)、名稱、日期、來源等信息，便于查閱。對(duì)檔案資料進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，保持檔案資料的完整性。對(duì)于紙張較大或較多的檔案資料，可采用折疊、粘貼等方式進(jìn)行整理后再裝訂。五、檔案歸檔與保管1.歸檔流程檔案管理人員對(duì)整理好的檔案資料進(jìn)行審核，確保檔案資料符合歸檔要求。將審核通過的檔案資料按照類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類存放，建立檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、年度、起止日期等信息。編制檔案索引，索引應(yīng)包括檔案類別、編號(hào)、名稱、存放位置等信息，方便快速查找檔案。將檔案資料的電子信息錄入檔案管理系統(tǒng)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理。2.保管期限黨組織工作檔案的保管期限分為永久、定期兩種。對(duì)涉及黨組織重大決策、重要?dú)v史事件、黨員身份認(rèn)定等具有重要?dú)v史價(jià)值和憑證作用的檔案，應(yīng)列為永久保管。對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案，如黨員教育培訓(xùn)記錄、年度工作計(jì)劃等，可根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限，一般為10年或30年。3.保管要求檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案安全。檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施處理。六、檔案查閱與借閱1.查閱規(guī)定因工作需要查閱黨組織工作檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人簽字同意。檔案管理部門應(yīng)根據(jù)查閱申請(qǐng)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供檔案查閱服務(wù)。查閱人員應(yīng)在檔案查閱室進(jìn)行查閱，不得將檔案帶出查閱室。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。2.借閱規(guī)定因特殊原因需要借閱黨組織工作檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限、歸還時(shí)間等，并經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)按時(shí)歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。檔案管理部門應(yīng)對(duì)借閱檔案的歸還情況進(jìn)行跟蹤檢查，如發(fā)現(xiàn)借閱人員未按時(shí)歸還或檔案資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)追究借閱人員的責(zé)任。七、檔案鑒定與銷毀1.鑒定工作檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員和紀(jì)檢監(jiān)察人員組成。鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限、重要程度、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值等因素，對(duì)檔案進(jìn)行全面審查，提出鑒定意見。對(duì)仍具有查考利用價(jià)值的檔案，應(yīng)繼續(xù)保存；對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)提出銷毀意見。2.銷毀程序經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出銷毀檔案的名稱、數(shù)量、年度、保管期限等信息，并經(jīng)檔案鑒定小組組長(zhǎng)簽字確認(rèn)。將《檔案銷毀申請(qǐng)表》報(bào)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施銷毀。檔案銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保檔案信息徹底