PAGE氣象部門檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)氣象部門檔案管理，有效保護(hù)和利用檔案資源，提高氣象工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和服務(wù)水平，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)，結(jié)合氣象部門實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于氣象部門各級機(jī)關(guān)、直屬單位及所屬機(jī)構(gòu)的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則氣象部門檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性、系統(tǒng)性和安全性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案應(yīng)如實(shí)反映氣象工作的歷史和現(xiàn)狀，保證檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.方便利用原則檔案管理應(yīng)便于檔案的收集、整理、保管、檢索和利用，提高檔案服務(wù)效能。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門氣象部門設(shè)立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)本部門檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等日常管理工作。2.做好檔案的安全保管，定期檢查檔案保管狀況，采取有效措施防止檔案損壞、丟失和泄密。3.建立健全檔案檢索體系，編制各類檔案檢索工具，方便檔案的查詢利用。4.按照規(guī)定向檔案管理部門移交檔案，辦理檔案交接手續(xù)。5.積極開展檔案編研工作，開發(fā)檔案信息資源，為氣象工作提供參考依據(jù)。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.氣象業(yè)務(wù)檔案包括氣象觀測數(shù)據(jù)、氣象預(yù)報(bào)產(chǎn)品、氣象服務(wù)資料、氣象科研成果等。2.行政管理檔案涵蓋機(jī)關(guān)文件、會議記錄、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、固定資產(chǎn)檔案等。3.基本建設(shè)檔案包含氣象基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等文件資料。4.設(shè)備儀器檔案涉及氣象觀測設(shè)備、通信設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備等的購置、安裝、調(diào)試、維修等記錄。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，及時(shí)將本部門形成的檔案材料收集齊全、完整。2.對重要的氣象業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料，應(yīng)實(shí)行備份制度，確保數(shù)據(jù)安全。3.收集的檔案應(yīng)保持原始材料的真實(shí)性和完整性，不得擅自涂改、偽造。（三）整理方法1.分類按照檔案的形成領(lǐng)域、時(shí)間、內(nèi)容等因素進(jìn)行分類，一般分為氣象業(yè)務(wù)類、行政管理類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類等。2.編號對每一類檔案進(jìn)行編號，以便于管理和查詢。編號應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性和穩(wěn)定性原則。3.編目編制檔案目錄，包括案卷題名、編號、日期、保管期限等信息，便于快速查找檔案。四、檔案的保管（一）保管場所1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.庫房應(yīng)配備必要的消防器材、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、防蟲藥品等。（二）保管要求1.檔案應(yīng)按照分類編號順序上架存放，排列整齊，便于查找。2.定期對檔案進(jìn)行清查核對，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、存放位置正確。3.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，保證檔案的完整性。4.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲，存儲介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更新，防止數(shù)據(jù)丟失。五、檔案的利用（一）利用范圍1.氣象部門內(nèi)部工作人員因工作需要查閱檔案。2.上級主管部門、其他相關(guān)單位因工作需要查閱氣象部門檔案。3.社會公眾因法定事由查閱氣象部門公開的檔案信息。（二）利用手續(xù)1.本部門工作人員查閱檔案，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.外單位查閱檔案，需持單位介紹信，填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)氣象部門檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。3.社會公眾查閱氣象部門公開的檔案信息，按照相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（三）利用方式1.檔案管理部門應(yīng)提供檔案原件供查閱，特殊情況需復(fù)制檔案的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的場所進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，限制查閱范圍。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則檔案鑒定應(yīng)遵循全面審查、歷史地看問題、保管期限從寬、銷毀從嚴(yán)的原則。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員和檔案管理人員組成，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作。（三）鑒定方法1.對檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程度等進(jìn)行全面分析，確定檔案的保存價(jià)值。2.根據(jù)檔案的保存價(jià)值，劃分保管期限，保管期限分為永久、長期（16年至50年）和短期（15年以下）。（四）銷毀程序1.檔案鑒定小組對已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，提出銷毀意見，編制《檔案銷毀清冊》。2.《檔案銷毀清冊》經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在監(jiān)銷人員的監(jiān)督下進(jìn)行，確保檔案銷毀徹底。4.監(jiān)銷人員應(yīng)在《檔案銷毀清冊》上簽字，注明銷毀日期和方式。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立氣象部門檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）數(shù)字化加工1.對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，掃描分辨率應(yīng)符合檔案管理要求。2.對掃描后的電子文件進(jìn)行圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等加工處理，確保電子檔案的質(zhì)量。（三）信息系統(tǒng)建設(shè)1.開發(fā)檔案管理信息系統(tǒng)，具備檔案錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)、鑒定等功能。2.建立檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中存儲和共享。3.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露。（四）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.定期對檔案管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)上，并異地存放。2.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)氣象部門設(shè)立檔案管理監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對本部門檔案管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案的收集、整理、保管、利用等工作情況。3.檔案信息化建設(shè)情況。（三）檢查結(jié)果處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)