PAGE檔案局館聯(lián)席會議制度一、總則（一）目的為加強檔案局與館之間的溝通協(xié)作，整合資源，提高檔案管理工作的整體效能，更好地服務于經濟社會發(fā)展，特制定本聯(lián)席會議制度。（二）依據本制度依據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法、國家檔案局相關行業(yè)標準以及本地區(qū)檔案工作實際情況制定。（三）適用范圍本制度適用于檔案局與館全體工作人員。（四）基本原則1.定期溝通原則：定期召開聯(lián)席會議，確保雙方及時交流工作進展、問題及解決方案。2.協(xié)同合作原則：圍繞檔案管理的各項任務，共同謀劃、協(xié)同推進，形成工作合力。3.問題導向原則：聚焦工作中的重點、難點問題，深入分析研究，提出切實可行的解決措施。4.高效務實原則：簡化會議流程，提高會議效率，注重會議成果的轉化和落實。二、聯(lián)席會議組織架構（一）聯(lián)席會議成員聯(lián)席會議由檔案局局長、館館長擔任召集人，檔案局副局長、館副館長及相關科室負責人為成員。根據會議議題需要，可邀請其他相關人員列席。（二）聯(lián)席會議辦公室聯(lián)席會議下設辦公室，負責聯(lián)席會議的組織籌備、會議記錄、紀要整理、決議執(zhí)行跟蹤等工作。辦公室設在檔案局[具體科室名稱]，由[科室負責人姓名]兼任辦公室主任。三、會議內容（一）工作進展匯報1.檔案局匯報檔案行政管理、業(yè)務指導、檔案資源建設、信息化建設等方面的工作進展情況。2.館匯報檔案收集、整理、保管、利用、編研等工作情況，重點介紹館藏檔案資源的開發(fā)利用成果。（二）問題分析與討論1.共同分析檔案管理工作中存在的問題，如檔案資源整合困難、信息化建設滯后、檔案安全風險等。2.針對具體問題，深入討論原因，研究解決方案，明確責任部門和時間節(jié)點。（三）工作部署與協(xié)調1.根據檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作目標，部署下一階段檔案局館重點工作任務。2.協(xié)調解決工作中的交叉事項和矛盾沖突，確保檔案局與館工作的有序銜接和協(xié)同推進。（四）政策法規(guī)學習與解讀1.組織學習國家新出臺的檔案法律法規(guī)、政策文件和行業(yè)標準。2.結合實際工作，解讀政策法規(guī)的要點和適用范圍，研究貫徹落實措施。四、會議召開（一）會議周期聯(lián)席會議原則上每季度召開一次，遇有重要事項或緊急情況可隨時召開。（二）會議籌備1.聯(lián)席會議辦公室提前收集各成員單位的議題建議，匯總后報召集人審定。2.根據審定的議題，制定會議議程，明確會議時間、地點、參會人員等信息，并提前通知參會人員。3.聯(lián)席會議辦公室負責準備會議相關材料，如工作匯報材料、問題分析報告、決議草案等。（三）會議召開1.聯(lián)席會議由召集人主持，召集人因故不能出席時，可委托其他成員主持。2.參會人員應按時參加會議，如有特殊情況不能參會，需提前向召集人請假，并安排人員代為參會。3.會議按照議程進行，各成員單位依次匯報工作進展、分析問題、提出建議，參會人員圍繞議題展開討論，充分發(fā)表意見。4.聯(lián)席會議辦公室負責做好會議記錄，記錄內容應包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言要點、討論結果等。（四）會議紀要與決議1.會議結束后，聯(lián)席會議辦公室及時整理會議紀要，經召集人審定后印發(fā)各成員單位。會議紀要應準確概括會議主要內容、討論結果和決議事項。2.對于會議形成的決議事項，明確責任部門和責任人，規(guī)定完成時限，確保決議事項得到有效落實。五、決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議執(zhí)行1.各責任部門應按照會議決議，制定具體的工作方案，明確工作措施、時間進度和責任人，認真組織實施。2.在決議執(zhí)行過程中，責任部門應及時向聯(lián)席會議辦公室反饋工作進展情況，遇有重大問題或需要調整決議事項的，應及時報告聯(lián)席會議。（二）監(jiān)督檢查1.聯(lián)席會議辦公室負責對決議事項的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，定期向聯(lián)席會議匯報。2.對于執(zhí)行不力的責任部門，聯(lián)席會議將進行督促整改，并視情況予以通報批評。六、信息共享與交流（一）信息共享平臺建設建立檔案局館信息共享平臺，通過網絡技術實現(xiàn)檔案行政管理信息、館藏檔案資源信息、工作動態(tài)信息等的實時共享。（二）信息交流機制1.定期發(fā)布工作簡報，及時通報檔案局館工作進展、重要活動、經驗做法等信息。2.不定期召開工作交流會，分享工作中的新思路、新方法和新成果，促進相互學習借鑒。3.建立信息反饋渠道，鼓勵工作人員就工作中的問題和建議及時反饋，共同研究解決。七、培訓與合作（一）業(yè)務培訓1.聯(lián)合舉辦檔案業(yè)務培訓班，邀請專家學者授課，提高檔案局館工作人員的業(yè)務水平和綜合素質。2.開展內部培訓交流活動，組織業(yè)務骨干進行經驗分享和業(yè)務指導，促進整體業(yè)務能力提升。（二）項目合作與研究1.圍繞檔案管理的重點難點問題，共同開展項目研究和合作，如檔案數(shù)字化建設項目、檔案編研成果開發(fā)項目等。2.加強與其他地區(qū)檔案局館的交流合作，學習借鑒先進經驗和做法，推動本地區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展。八、經費保障（一）經費來源聯(lián)席會議及相關活動所需經費，按照財政預算管理的有關規(guī)定，由檔案局館分別列入年度預算予以保障。（二）經費使用經費主要用于會議組織、培訓交流、信息共享平臺建設、項目合作研究等方面，嚴格按照財務管理制度進行管理和使用，確保經費使用合理、