PAGE村級數(shù)字化檔案制度一、總則（一）目的為了加強村級數(shù)字化檔案管理，確保檔案的完整性、準確性和安全性，提高檔案利用效率，更好地服務村級各項工作和村民，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本村實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村范圍內各類數(shù)字化檔案的收集、整理、存儲、利用、保管等工作。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內容必須真實反映村級工作實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：全面收集村級各項活動中形成的各類檔案，確保檔案的齊全完整。3.準確性原則：檔案信息準確無誤，數(shù)據(jù)規(guī)范統(tǒng)一。4.安全性原則：采取有效措施保障檔案數(shù)據(jù)的安全，防止泄露、丟失和損壞。5.便利性原則：便于檔案的查詢、利用和管理，提高工作效率。二、檔案管理職責（一）檔案管理工作領導小組成立以村黨支部書記為組長，村委會主任為副組長，各相關工作人員為成員的檔案管理工作領導小組。負責統(tǒng)籌協(xié)調村級數(shù)字化檔案管理工作，研究解決檔案管理中的重大問題，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。（二）檔案管理人員職責1.負責檔案的收集、整理、分類、編目、存儲等日常管理工作。2.對檔案數(shù)據(jù)進行定期檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。3.按照規(guī)定的程序和權限，為檔案利用者提供查詢、借閱等服務。4.負責檔案管理系統(tǒng)的操作和維護，保障系統(tǒng)的正常運行。5.協(xié)助做好檔案的安全保密工作，防止檔案信息泄露。（三）各部門職責1.各部門負責本部門工作中形成檔案的收集、整理，并及時移交檔案管理人員。2.在工作中積極配合檔案管理人員做好檔案管理相關工作，確保檔案管理工作順利開展。三、檔案收集（一）收集范圍1.黨群工作類：包括黨組織建設、黨員管理、群團工作等方面的文件材料。2.村務管理類：如村委會決議、會議記錄、村務公開資料、村民自治相關文件等。3.經濟發(fā)展類：農村經濟規(guī)劃、產業(yè)發(fā)展資料、財務收支賬目、合同協(xié)議等。4.社會事務類：民政、社保、計生、教育、文化衛(wèi)生等方面的檔案。5.平安建設類：治安防范、矛盾糾紛調解、安全生產等相關材料。6.其他類：上級部門下發(fā)的與本村工作相關的文件、本村獲得的榮譽證書等。（二）收集要求1.各部門應明確專人負責檔案收集工作，確保檔案及時、完整地收集。2.收集的檔案應保持原始材料的完整性，不得隨意涂改、損壞。四、檔案整理（一）分類標準1.按照檔案的形成領域和內容性質，分為黨群工作、村務管理、經濟發(fā)展、社會事務、平安建設等類別。2.在每個大類下，根據(jù)檔案的具體內容和特點，進一步細分小類。例如，經濟發(fā)展類可分為農村經濟規(guī)劃、產業(yè)發(fā)展、財務等小類。（二）編號規(guī)則1.為便于檔案的管理和查詢，對每一份檔案進行編號。編號采用“年份+類別代碼+流水號”的形式。2.年份為檔案形成的公元紀年，如“2023”。3.類別代碼根據(jù)檔案分類標準確定，如黨群工作類代碼為“DQ”，村務管理類代碼為“CW”等。4.流水號為每一類檔案中的順序號，從“001”開始依次編排。（三）編目要求1.編制檔案目錄，目錄應包括檔案編號、題名、日期、保管期限、密級等內容。2.題名應準確反映檔案的主要內容，日期為檔案形成日期，保管期限根據(jù)檔案價值確定，密級按照國家相關規(guī)定標注。五、檔案存儲（一）存儲方式1.采用數(shù)字化存儲方式，將檔案數(shù)據(jù)存儲在專用的服務器或存儲設備上。2.定期對存儲設備進行備份，備份數(shù)據(jù)存儲在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。（二）存儲環(huán)境要求1.服務器機房應保持適宜的溫度、濕度，配備防火、防潮、防蟲、防盜等設施。2.存儲設備應定期進行檢查和維護，確保設備正常運行。（三）數(shù)據(jù)安全管理1.設置嚴格的用戶權限，不同人員根據(jù)工作需要授予相應的訪問權限，防止檔案數(shù)據(jù)被非法訪問和篡改。2.采用加密技術對重要檔案數(shù)據(jù)進行加密存儲，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。3.制定數(shù)據(jù)安全應急預案，定期進行演練，以應對可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)安全事故。六、檔案利用（一）利用范圍1.本村村民、工作人員因工作需要可查詢、借閱相關檔案。2.上級部門、其他單位因工作需要，經批準可查閱本村相關檔案。（二）利用程序1.本村村民、工作人員查詢、借閱檔案，需填寫《檔案利用申請表》，注明利用目的、檔案名稱等信息，經所在部門負責人簽字同意后，到檔案管理人員處辦理。2.上級部門、其他單位查閱檔案，需出具單位介紹信，注明查閱內容和目的，經村檔案管理工作領導小組批準后，由檔案管理人員提供查閱服務。3.檔案利用者應在規(guī)定的時間內歸還檔案，如需延期，應辦理相關手續(xù)。4.檔案利用過程中，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注、污損。（三）利用登記1.檔案管理人員對檔案利用情況進行詳細登記，登記內容包括利用者姓名、單位、利用時間、檔案名稱、利用目的等。2.定期對檔案利用登記情況進行統(tǒng)計分析，為檔案管理工作提供參考。七、檔案保管期限（一）保管期限劃分1.永久保管：反映本村重大歷史事件、重要決策、具有長遠查考利用價值的檔案。2.定期保管：分為30年、10年。定期保管的檔案根據(jù)其價值和實際需要確定具體保管期限。（二）鑒定與銷毀1.定期對檔案進行鑒定，由檔案管理工作領導小組組織相關人員對到期檔案進行評估，確定是否繼續(xù)保存。2.對失去保存價值的檔案，填寫《檔案銷毀申請表》，經村黨支部書記批準后，進行銷毀。3.檔案銷毀應指定專人負責，采用適當?shù)姆绞竭M行銷毀，并在銷毀清冊上簽字確認。銷毀清冊應永久保存。八、檔案保密（一）保密措施1.加強對檔案管理人員的保密教育，提高保密意識。2.對涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的檔案，嚴格按照保密規(guī)定進行管理。3.在檔案利用過程中，對查閱、借閱人員進行保密提醒，防止信息泄露。（二）保密制度執(zhí)行監(jiān)督1