PAGE領(lǐng)導(dǎo)班子檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子檔案管理，確保領(lǐng)導(dǎo)班子檔案的真實(shí)、完整、安全和有效利用，為組織決策、干部管理、工作研究等提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：確保檔案內(nèi)容真實(shí)反映領(lǐng)導(dǎo)班子成員的工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)、品德等實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集領(lǐng)導(dǎo)班子成員在各個(gè)方面形成的具有保存價(jià)值的材料，保證檔案的齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，對(duì)涉及個(gè)人隱私、組織機(jī)密等內(nèi)容的檔案信息予以保密。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案的整理、分類、編目、裝訂等工作，確保檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料1.干部任免審批表、履歷表等，記錄領(lǐng)導(dǎo)班子成員的基本信息、工作經(jīng)歷、職務(wù)任免等情況。2.學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等相關(guān)材料，反映其教育背景和培訓(xùn)經(jīng)歷。（二）自傳及思想工作總結(jié)1.領(lǐng)導(dǎo)班子成員撰寫的自傳，包括個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、政治思想演變、工作業(yè)績(jī)等方面的內(nèi)容。2.定期撰寫的思想工作總結(jié)，總結(jié)在一定時(shí)期內(nèi)的思想、工作情況，分析存在的問題及改進(jìn)措施。（三）考核評(píng)價(jià)材料1.年度考核、任期考核等各類考核評(píng)價(jià)結(jié)果，包括優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職等檔次的評(píng)定材料。2.績(jī)效考核、民主測(cè)評(píng)等相關(guān)材料，反映領(lǐng)導(dǎo)班子成員的工作表現(xiàn)和群眾認(rèn)可度。（四）獎(jiǎng)勵(lì)與處分材料1.獲得的各類榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)勵(lì)證書等材料，如國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、市級(jí)等表彰獎(jiǎng)勵(lì)。2.受到的黨紀(jì)政紀(jì)處分決定、通報(bào)批評(píng)等相關(guān)材料，記錄其違規(guī)違紀(jì)情況及處理結(jié)果。（五）任免材料1.干部任免文件、會(huì)議紀(jì)要等，明確領(lǐng)導(dǎo)班子成員的任職、免職、調(diào)動(dòng)等情況。2.任前公示材料，包括公示時(shí)間及反映的問題和處理結(jié)果。（六）培訓(xùn)材料1.在黨校、行政學(xué)院等參加培訓(xùn)的學(xué)習(xí)計(jì)劃、學(xué)習(xí)總結(jié)、結(jié)業(yè)論文等材料。2.參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專題研討班等的相關(guān)材料，記錄培訓(xùn)內(nèi)容和學(xué)習(xí)收獲。（七）審計(jì)材料1.任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告、專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告等，反映領(lǐng)導(dǎo)班子成員在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的責(zé)任履行情況。2.審計(jì)整改情況報(bào)告，記錄對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改措施及成效。（八）其他材料1.個(gè)人述職述廉報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、工作匯報(bào)等材料，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的工作成果和履職情況。2.反映領(lǐng)導(dǎo)班子成員重要工作活動(dòng)、重大決策過程等具有保存價(jià)值的材料。三、檔案收集（一）收集渠道1.組織人事部門定期收集領(lǐng)導(dǎo)班子成員在工作中形成的各類材料，包括考核評(píng)價(jià)、任免、培訓(xùn)、審計(jì)等方面的文件和資料。2.領(lǐng)導(dǎo)班子成員所在部門或單位及時(shí)將涉及本人的相關(guān)材料報(bào)送至組織人事部門，如獎(jiǎng)勵(lì)處分、工作匯報(bào)等材料。3.鼓勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員主動(dòng)提交個(gè)人認(rèn)為有價(jià)值的材料，如個(gè)人撰寫的重要文章、研究成果等。（二）收集要求1.各部門和單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)材料的收集工作，確保材料的及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送。2.收集的材料應(yīng)完整、齊全，字跡清晰，格式規(guī)范，簽字蓋章等手續(xù)完備。3.對(duì)于電子文檔材料，應(yīng)確保其真實(shí)性和完整性，并按照規(guī)定格式進(jìn)行存儲(chǔ)和備份。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)，將領(lǐng)導(dǎo)班子檔案分為履歷類、自傳及思想工作總結(jié)類、考核評(píng)價(jià)類、獎(jiǎng)勵(lì)與處分類、任免類、培訓(xùn)類、審計(jì)類、其他類等八大類。（二）整理方法1.每份檔案材料應(yīng)單獨(dú)裝訂，按照分類順序依次排列，同一類材料按照時(shí)間先后順序排列。對(duì)于篇幅較長(zhǎng)的材料，應(yīng)在首頁(yè)加蓋材料章，并編寫頁(yè)碼。2.材料章應(yīng)注明材料名稱、日期、頁(yè)碼等信息，確保材料的完整性和可追溯性。3.對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。編號(hào)格式為：年份+類別+序號(hào)，如202301001，表示2023年履歷類第1份材料。（三）編目要求1.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、材料名稱（標(biāo)題）、日期、頁(yè)碼等內(nèi)容，確保目錄清晰、準(zhǔn)確。2.目錄應(yīng)一式兩份，一份裝訂在檔案盒內(nèi)，另一份單獨(dú)成冊(cè)，作為檔案檢索的重要工具。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所建設(shè)1.設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能，確保檔案的安全保存。2.庫(kù)房應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)、防蟲藥品、消防器材等，保證庫(kù)房環(huán)境符合檔案保管要求。（二）檔案存放方式1.按照檔案類別和編號(hào)順序，將檔案盒整齊排列存放在檔案架上，便于查找和管理。2.對(duì)于重要的、涉及機(jī)密的檔案，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取加密存儲(chǔ)等特殊保管措施。（三）保管期限1.領(lǐng)導(dǎo)班子檔案應(yīng)長(zhǎng)期保管，確保檔案資源的連續(xù)性和完整性。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的安全無損。六、檔案利用（一）利用范圍1.組織人事部門在干部選拔任用、考核評(píng)價(jià)、培養(yǎng)教育等工作中查閱領(lǐng)導(dǎo)班子檔案。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門在查處違紀(jì)案件、開展廉政建設(shè)等工作中查閱相關(guān)檔案。3.其他經(jīng)批準(zhǔn)的部門和單位因工作需要查閱領(lǐng)導(dǎo)班子檔案。（二）利用手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門或單位負(fù)責(zé)人簽字同意。2.查閱檔案時(shí)，必須由檔案管理人員在場(chǎng)，嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱人員如需復(fù)印、摘抄檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行操作，復(fù)印件和摘抄件應(yīng)加蓋檔案管理部門印章。（三）利用反饋1.查閱檔案結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并填寫《檔案查閱反饋表》，對(duì)檔案利用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋。2.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)檔案管理工作。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立領(lǐng)導(dǎo)班子檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。2.確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，實(shí)現(xiàn)檔案信息的實(shí)時(shí)更新和共享。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)班子檔案材料的內(nèi)容錄入到檔案管理信息系統(tǒng)中，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。2.定期對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，及時(shí)刪除過期、無效的數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。（三）安全管理1.加強(qiáng)檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等安全事故的發(fā)生。2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。八、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定工作組織成立檔案鑒定小組，由組織人事部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)專家等組成，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班子檔案的鑒定工作。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)檔案的保存價(jià)值和歷史意義，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定其是否仍需繼續(xù)保存。2.對(duì)于已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。（三）銷毀程序1.檔案鑒定小組對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行逐一審核，形成鑒定意見。2.填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，