PAGE檔案局檔案統(tǒng)計(jì)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案局檔案管理工作的科學(xué)性、規(guī)范化和現(xiàn)代化，準(zhǔn)確反映檔案管理的基本情況，為檔案工作決策提供依據(jù)，特制定本檔案統(tǒng)計(jì)制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局各科室及下屬部門(mén)在檔案收集、整理、保管、利用等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的統(tǒng)計(jì)工作。（三）統(tǒng)計(jì)原則1.真實(shí)性原則：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映檔案工作實(shí)際情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。2.及時(shí)性原則：按照規(guī)定的時(shí)間和要求及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，確保統(tǒng)計(jì)信息的時(shí)效性。3.完整性原則：全面涵蓋檔案工作的各個(gè)方面，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性。4.保密性原則：對(duì)統(tǒng)計(jì)過(guò)程中涉及的機(jī)密信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容（一）檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)1.各類(lèi)檔案的年度新增數(shù)量，包括文書(shū)檔案、科技檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案等。2.歷年累計(jì)檔案數(shù)量，按不同門(mén)類(lèi)、載體進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.檔案的銷(xiāo)毀數(shù)量及原因統(tǒng)計(jì)。（二）檔案整理情況統(tǒng)計(jì)1.檔案整理的年度工作量，如整理的檔案卷數(shù)、件數(shù)。2.檔案整理的質(zhì)量情況，包括整理的準(zhǔn)確率、合格率等。（三）檔案保管情況統(tǒng)計(jì)1.檔案庫(kù)房的面積、布局及使用情況。2.檔案保管設(shè)備的配備數(shù)量、型號(hào)及運(yùn)行狀況。3.檔案的安全檢查情況，包括檢查次數(shù)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改情況。（四）檔案利用情況統(tǒng)計(jì)1.檔案查閱利用的人次、卷次或件次。2.檔案利用的目的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，如工作查考、編史修志、學(xué)術(shù)研究等。3.檔案復(fù)制、摘錄的數(shù)量統(tǒng)計(jì)。（五）檔案人員情況統(tǒng)計(jì)1.檔案工作人員的數(shù)量、學(xué)歷、職稱結(jié)構(gòu)。2.檔案人員的培訓(xùn)情況，包括培訓(xùn)次數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果等。三、統(tǒng)計(jì)方法（一）定期統(tǒng)計(jì)1.各科室及下屬部門(mén)應(yīng)于每月末向檔案統(tǒng)計(jì)部門(mén)報(bào)送當(dāng)月檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)表內(nèi)容應(yīng)包括各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的完成情況。2.每季度末進(jìn)行季度檔案工作統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)本季度檔案工作的成績(jī)、問(wèn)題及改進(jìn)措施。3.每年年末進(jìn)行年度檔案工作統(tǒng)計(jì)總結(jié)，全面反映本年度檔案工作的整體情況。（二）專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)1.根據(jù)檔案工作的需要，針對(duì)特定的檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)或項(xiàng)目開(kāi)展專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。2.專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)應(yīng)制定詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)方案，明確統(tǒng)計(jì)目的、范圍、方法和時(shí)間要求。（三）統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.制定統(tǒng)一規(guī)范的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)表格式應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，便于填寫(xiě)和匯總。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)涵蓋本制度規(guī)定的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容，確保統(tǒng)計(jì)信息的全面性。四、統(tǒng)計(jì)流程（一）數(shù)據(jù)收集1.各科室及下屬部門(mén)負(fù)責(zé)收集本科室及下屬部門(mén)的檔案工作原始數(shù)據(jù)，包括檔案整理記錄、利用登記冊(cè)、設(shè)備運(yùn)行記錄等。2.數(shù)據(jù)收集人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)原始數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（二）數(shù)據(jù)審核1.檔案統(tǒng)計(jì)部門(mén)對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，檢查數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系是否正確，數(shù)據(jù)是否完整無(wú)缺。2.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)與數(shù)據(jù)提供部門(mén)溝通核實(shí)，要求其進(jìn)行修正。（三）數(shù)據(jù)匯總1.將審核后的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，按照統(tǒng)計(jì)報(bào)表的要求進(jìn)行分類(lèi)、計(jì)算和匯總。2.匯總過(guò)程中應(yīng)注意數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，避免重復(fù)計(jì)算或漏算。（四）數(shù)據(jù)分析1.運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法對(duì)匯總后的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，如對(duì)比分析、趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析等。2.通過(guò)數(shù)據(jù)分析揭示檔案工作的規(guī)律和問(wèn)題，為檔案工作決策提供依據(jù)。（五）統(tǒng)計(jì)報(bào)告編制1.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果編制統(tǒng)計(jì)報(bào)告，統(tǒng)計(jì)報(bào)告應(yīng)包括統(tǒng)計(jì)目的、統(tǒng)計(jì)范圍、統(tǒng)計(jì)方法、主要數(shù)據(jù)及分析結(jié)論等內(nèi)容。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)告應(yīng)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析深入，具有較強(qiáng)的可讀性和實(shí)用性。（六）統(tǒng)計(jì)報(bào)告報(bào)送1.將編制好的統(tǒng)計(jì)報(bào)告報(bào)送檔案局領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)，為檔案工作決策提供參考。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)告應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行報(bào)送，確保報(bào)告的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。五、統(tǒng)計(jì)資料管理（一）檔案統(tǒng)計(jì)資料的歸檔1.對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)工作中形成的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等資料進(jìn)行歸檔保存。2.歸檔資料應(yīng)按照年度、類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)整理，便于查閱和保管。（二）檔案統(tǒng)計(jì)資料的保管期限1.檔案統(tǒng)計(jì)資料的保管期限應(yīng)根據(jù)其重要性和使用價(jià)值確定，一般為[X]年。2.對(duì)于具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的統(tǒng)計(jì)資料，應(yīng)按照檔案保管的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善保管。（三）檔案統(tǒng)計(jì)資料的查閱利用1.因工作需要查閱檔案統(tǒng)計(jì)資料的，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)檔案統(tǒng)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱的有關(guān)規(guī)定，不得擅自復(fù)制、摘抄、涂改統(tǒng)計(jì)資料。六、統(tǒng)計(jì)工作的組織與實(shí)施（一）組織領(lǐng)導(dǎo)1.檔案局成立檔案統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由檔案局局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管副局長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員。2.檔案統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)全局檔案統(tǒng)計(jì)工作，制定檔案統(tǒng)計(jì)工作的方針政策和發(fā)展規(guī)劃，解決統(tǒng)計(jì)工作中的重大問(wèn)題。（二）職責(zé)分工1.檔案統(tǒng)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)制定檔案統(tǒng)計(jì)制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)方案，組織實(shí)施檔案統(tǒng)計(jì)工作，開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)報(bào)告編制工作。2.各科室及下屬部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案工作原始數(shù)據(jù)的收集、整理和報(bào)送工作，配合檔案統(tǒng)計(jì)部門(mén)做好統(tǒng)計(jì)工作。3.檔案統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉檔案統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)，認(rèn)真履行統(tǒng)計(jì)工作職責(zé)，確保統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。（三）培訓(xùn)與考核1.定期組織檔案統(tǒng)計(jì)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立檔案統(tǒng)計(jì)工作考核制度，對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)工作成績(jī)突出的科室和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作不力的進(jìn)行批評(píng)教育和責(zé)任追究。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案統(tǒng)計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各科室及下屬部門(mén)的檔案統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)檔案管理部門(mén)