PAGE學(xué)生成績檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強學(xué)生成績檔案的管理，確保學(xué)生成績信息的準(zhǔn)確、完整、安全和有效利用，為學(xué)校教學(xué)管理、學(xué)生綜合素質(zhì)評價、升學(xué)就業(yè)等提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生成績檔案的管理，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。（三）基本原則1.真實性原則：成績檔案應(yīng)如實記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)成績，確保數(shù)據(jù)真實可靠。2.完整性原則：涵蓋學(xué)生在校期間的各類課程成績、考試信息、成績異動等，保證檔案內(nèi)容完整。3.保密性原則：嚴(yán)格保護學(xué)生成績信息的安全，防止信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行檔案的建立、整理、保管和使用。二、成績檔案的內(nèi)容（一）基本信息學(xué)生的姓名、性別、學(xué)號、年級、專業(yè)、班級等。（二）課程成績1.每學(xué)期各課程的平時成績、期中成績、期末成績。2.課程的總評成績及學(xué)分績點。（三）考試信息考試名稱、考試時間、考試地點、考試形式等。（四）成績異動記錄包括成績修改、補考成績、緩考成績、重修成績等相關(guān)情況及審批記錄。（五）其他相關(guān)材料如特殊加分證明、免修申請及審批材料等。三、成績檔案的建立與收集（一）任課教師職責(zé)1.任課教師應(yīng)在每學(xué)期課程結(jié)束后及時登錄學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)錄入學(xué)生的平時成績、期中成績和期末成績。2.認(rèn)真核對學(xué)生成績，確保成績準(zhǔn)確無誤后提交。如發(fā)現(xiàn)成績有誤，應(yīng)及時更正并說明原因。3.在規(guī)定時間內(nèi)將紙質(zhì)成績單簽字后報送至教學(xué)管理部門。（二）教學(xué)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)接收任課教師提交的成績數(shù)據(jù)，進行匯總和審核。2.對成績數(shù)據(jù)進行初步分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時與任課教師溝通核實。3.將審核后的成績數(shù)據(jù)導(dǎo)入學(xué)生成績檔案系統(tǒng)，形成電子檔案。（三）成績異動處理1.成績修改：學(xué)生因特殊原因申請成績修改時，需填寫成績修改申請表，經(jīng)任課教師、教研室主任、教學(xué)院長審批后，由教學(xué)管理部門進行修改，并做好記錄。2.補考與緩考：學(xué)生參加補考或緩考后，任課教師應(yīng)及時錄入成績，并報送教學(xué)管理部門。3.重修：學(xué)生重修課程成績錄入后，教學(xué)管理部門應(yīng)將重修成績與原成績進行關(guān)聯(lián)，更新學(xué)生成績檔案。（四）其他材料收集1.對于特殊加分證明、免修申請等相關(guān)材料，由學(xué)生本人提交至教學(xué)管理部門，教學(xué)管理部門審核后歸入成績檔案。2.教學(xué)管理部門定期對收集到的各類成績檔案材料進行整理和歸檔，確保檔案的完整性。四、成績檔案的整理與歸檔（一）整理要求1.按照學(xué)生學(xué)號順序?qū)Τ煽儥n案進行整理，確保檔案材料齊全、完整。2.對紙質(zhì)檔案進行分類裝訂，每學(xué)年為一卷，卷內(nèi)材料按順序排列。3.電子檔案應(yīng)按照規(guī)范的文件夾結(jié)構(gòu)進行存儲，確保文件命名清晰、準(zhǔn)確，便于查詢和管理。（二）歸檔流程1.教學(xué)管理部門在每學(xué)年結(jié)束后，對學(xué)生成績檔案進行全面整理。2.核對紙質(zhì)檔案與電子檔案的一致性，確保兩者內(nèi)容相符。3.將整理好的紙質(zhì)檔案移交學(xué)校檔案室進行統(tǒng)一保管，電子檔案備份存儲在學(xué)校指定的服務(wù)器上，并定期進行數(shù)據(jù)備份。五、成績檔案的保管（一）保管期限學(xué)生成績檔案的保管期限為學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間及畢業(yè)后[X]年。（二）保管條件1.學(xué)校檔案室應(yīng)具備安全、防火、防潮、防蟲、防盜等保管條件，確保成績檔案的安全。2.電子檔案存儲服務(wù)器應(yīng)定期維護，保證數(shù)據(jù)的可靠性和可用性。（三）檔案查閱與借閱1.查閱權(quán)限：學(xué)校內(nèi)部教學(xué)管理人員因工作需要可查閱學(xué)生成績檔案。教師查閱所授課程學(xué)生的成績檔案，需填寫查閱申請表，經(jīng)教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)人審批后進行查閱。學(xué)生本人可查閱自己的成績檔案，但需提交書面申請，經(jīng)教學(xué)管理部門同意后由專人陪同查閱。2.借閱規(guī)定：因特殊原因需要借閱學(xué)生成績檔案的，必須填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱期限等，經(jīng)教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)人及學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借閱。借閱期限一般不超過[X]個工作日，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改或損壞檔案內(nèi)容。借閱期滿后，借閱人應(yīng)及時歸還檔案，教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性。六、成績檔案的使用（一）教學(xué)管理1.為學(xué)校教學(xué)計劃制定、課程安排、教學(xué)質(zhì)量評估等提供數(shù)據(jù)支持。2.分析學(xué)生成績分布情況，為教學(xué)改革和教學(xué)方法改進提供參考依據(jù)。（二）學(xué)生綜合素質(zhì)評價作為學(xué)生綜合素質(zhì)評價的重要組成部分，反映學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和學(xué)業(yè)水平。（三）升學(xué)就業(yè)為學(xué)生升學(xué)、就業(yè)提供成績證明，幫助用人單位和高校了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。（四）其他用途根據(jù)學(xué)校管理需要，成績檔案還可用于其他相關(guān)工作，如獎學(xué)金評定、榮譽稱號授予等。七、成績檔案的安全與保密（一）安全管理1.建立健全成績檔案安全管理制度，加強對檔案管理人員的安全教育，提高安全意識。2.采取必要的安全技術(shù)措施，如設(shè)置防火墻、安裝殺毒軟件等，防止電子檔案數(shù)據(jù)被非法入侵和破壞。3.定期對成績檔案進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（二）保密措施1.嚴(yán)格限制成績檔案的知悉范圍，對涉及學(xué)生個人隱私的成績信息予以保密。2.檔案管理人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.嚴(yán)禁任何單位和個人私自泄露學(xué)生成績檔案信息，如有違反規(guī)定的行為，將依法依規(guī)追究責(zé)任。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制學(xué)校成立成績檔案管理監(jiān)督小組，定期對成績檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.成績檔案的建立、整理、歸檔、保管等環(huán)節(jié)是否符合本制度要求。2.成績數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.檔案查閱與借閱手續(xù)是否規(guī)范。4.成績檔案的安全與保密措施是否落實到位。（三）問題處理對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時提出整改意見，責(zé)令相關(guān)部門限期整改