PAGE幼兒園檔案信息制度管理一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園檔案信息管理，確保檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性、安全性和可利用性，提高幼兒園管理水平和教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園全體教職工及與幼兒園相關(guān)的各類活動(dòng)和事務(wù)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案信息應(yīng)如實(shí)反映幼兒園各項(xiàng)工作的實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集、整理和保存幼兒園各類檔案信息，確保無(wú)遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：檔案信息的記錄和整理應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免錯(cuò)誤和歧義。4.安全性原則：采取有效措施保障檔案信息的安全，防止信息泄露、損壞和丟失。5.保密性原則：對(duì)涉及幼兒園機(jī)密和個(gè)人隱私的檔案信息嚴(yán)格保密。6.可利用性原則：便于檔案信息的查詢、借閱和使用，以滿足幼兒園管理和教育教學(xué)工作的需要。二、檔案信息分類與編號(hào)（一）分類1.行政管理類：包括幼兒園章程、發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃與總結(jié)、會(huì)議記錄、規(guī)章制度、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等。2.教育教學(xué)類：涵蓋教學(xué)計(jì)劃、教案、教材、教學(xué)成果、學(xué)生學(xué)籍檔案、教師培訓(xùn)檔案等。3.后勤管理類：包含物資采購(gòu)檔案、設(shè)施設(shè)備檔案、食堂管理檔案、安全管理檔案等。4.家園共育類：如家長(zhǎng)委員會(huì)記錄、家園聯(lián)系手冊(cè)、家長(zhǎng)意見(jiàn)反饋等。5.其他類：不屬于上述分類的特殊檔案信息。（二）編號(hào)為便于檔案信息的管理和查詢，對(duì)每類檔案進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)采用數(shù)字編碼方式，例如：行政管理類為1開(kāi)頭，教育教學(xué)類為2開(kāi)頭，后勤管理類為3開(kāi)頭，家園共育類為4開(kāi)頭，其他類為5開(kāi)頭。每類檔案下再根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分編號(hào)，如1.1表示行政管理類中的幼兒園章程，1.2表示工作計(jì)劃與總結(jié)等。編號(hào)應(yīng)保持唯一性和系統(tǒng)性。三、檔案信息收集與整理（一）收集1.各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)檔案信息的收集工作，明確收集范圍和要求。2.教職工應(yīng)及時(shí)將工作中形成的各類文件、資料、記錄等提交給檔案管理人員。3.對(duì)于外來(lái)文件、資料，如上級(jí)部門(mén)下發(fā)的通知、函件等，由相關(guān)部門(mén)及時(shí)登記并移交檔案管理人員。4.定期開(kāi)展檔案信息收集工作檢查，確保各類檔案信息及時(shí)、完整收集。（二）整理1.檔案管理人員對(duì)收集到的檔案信息進(jìn)行分類、排序、編目等整理工作。2.按照檔案信息的形成時(shí)間、重要程度等進(jìn)行排列，確保條理清晰。3.編制檔案目錄，注明檔案的編號(hào)、名稱、日期、來(lái)源等信息，便于查詢和檢索。4.對(duì)破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，確保檔案信息的可讀性。四、檔案信息歸檔與存儲(chǔ)（一）歸檔1.整理后的檔案信息應(yīng)及時(shí)歸檔，按照編號(hào)順序放入相應(yīng)的檔案盒或文件夾中。2.每個(gè)檔案盒或文件夾應(yīng)標(biāo)明類別、編號(hào)、名稱等信息。3.建立檔案索引，記錄檔案的存放位置，方便快速查找。（二）存儲(chǔ)1.設(shè)立專門(mén)的檔案庫(kù)房，保持庫(kù)房清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案架或檔案柜中，避免擠壓和損壞。3.對(duì)電子檔案信息，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并定期檢查備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。4.采取防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全措施，確保檔案信息的安全存儲(chǔ)。五、檔案信息查閱與借閱（一）查閱1.幼兒園內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案信息，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容和時(shí)間等。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交檔案管理人員辦理查閱手續(xù)。3.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)表提供相應(yīng)的檔案信息，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案信息不被篡改或損壞。4.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案管理人員核對(duì)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)。（二）借閱1.因特殊情況需要借閱檔案信息的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱原因、借閱期限等。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可借閱。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄、涂改檔案內(nèi)容。4.借閱期限屆滿，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案，如有特殊情況需要延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案信息保密與安全（一）保密1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)涉及幼兒園機(jī)密和個(gè)人隱私的檔案信息予以保密。2.未經(jīng)授權(quán)，不得向任何單位或個(gè)人泄露檔案信息。3.在檔案信息查閱和借閱過(guò)程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。（二）安全1.加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全管理，配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等。2.定期對(duì)檔案信息進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.對(duì)電子檔案信息，應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，防止黑客攻擊和病毒感染。4.如發(fā)生檔案信息泄露、損壞或丟失等事故，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)。七、檔案信息鑒定與銷毀（一）鑒定1.定期對(duì)檔案信息進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價(jià)值和保管期限。2.成立檔案鑒定小組，由檔案管理人員、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成，對(duì)檔案信息進(jìn)行綜合評(píng)估。3.根據(jù)鑒定結(jié)果，將檔案分為永久保存、長(zhǎng)期保存和短期保存三類。（二）銷毀1.對(duì)已過(guò)保管期限且無(wú)保存價(jià)值或經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案信息，填寫(xiě)《檔案銷毀申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表經(jīng)檔案鑒定小組審核通過(guò)后，報(bào)幼兒園負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.檔案銷毀應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，由檔案管理人員和相關(guān)部門(mén)人員共同監(jiān)督銷毀過(guò)程，并做好記錄。4.銷毀記錄應(yīng)包括檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀人員等信息，存檔備查。八、檔案信息管理職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.制定和完善幼兒園檔案信息管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)檔案信息的收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)、查閱、借閱、保密、安全等日常管理工作。3.定期對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為幼兒園管理決策提供依據(jù)。4.組織開(kāi)展檔案管理人員的培訓(xùn)和考核工作，提高檔案管理水平。（二）各部門(mén)職責(zé)1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)檔案信息管理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門(mén)檔案信息的收集、整理和移交工作。2.各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案信息的日常管理，確保檔案信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。3.配合檔案管理部門(mén)做好檔案信息的查閱、借閱等相關(guān)工作。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)檔案信息的具體管理工作，包括收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)、查閱、借閱、