PAGE派出所檔案移交制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)派出所檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，規(guī)范檔案移交工作，充分發(fā)揮檔案在公安工作中的作用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公安檔案管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本派出所實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本派出所各部門在工作中形成的各類檔案的移交管理。包括但不限于案件檔案、戶籍檔案、行政管理檔案等。3.基本原則依法依規(guī)原則：檔案移交工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公安檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定。真實(shí)完整原則：確保移交檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，全面反映工作實(shí)際情況，保持檔案的完整性。及時(shí)規(guī)范原則：檔案形成部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求及時(shí)移交檔案，移交過程要規(guī)范有序。安全保密原則：在檔案移交過程中，要確保檔案的安全，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。二、檔案移交的主體與職責(zé)1.檔案形成部門負(fù)責(zé)本部門在工作中形成檔案的收集、整理、立卷和初步審核。按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將整理好的檔案向檔案管理部門移交，并填寫檔案移交清單。對(duì)移交檔案的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，配合檔案管理部門做好檔案移交過程中的相關(guān)工作。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)接收、保管和利用本派出所的各類檔案。對(duì)移交的檔案進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的檔案及時(shí)通知形成部門進(jìn)行整改。建立健全檔案管理制度，確保檔案的安全保管和有效利用。定期對(duì)檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。三、檔案移交的范圍與內(nèi)容1.案件檔案各類刑事案件、行政案件的立案、偵查、調(diào)查、處理等過程中形成的文件材料，包括案件受理登記表、立案決定書、詢問筆錄、證據(jù)材料、鑒定報(bào)告、法律文書等。案件辦理過程中的請(qǐng)示報(bào)告、會(huì)議記錄、工作方案等相關(guān)材料。2.戶籍檔案轄區(qū)內(nèi)居民的戶籍登記信息，包括常住人口登記表、居民戶口簿、身份證辦理檔案等。戶籍變動(dòng)相關(guān)材料，如遷入、遷出、出生、死亡、注銷等登記材料。3.行政管理檔案派出所內(nèi)部行政管理工作形成的文件材料，如工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、會(huì)議紀(jì)要等。人事檔案，包括民警的個(gè)人履歷、考核、任免、獎(jiǎng)懲等材料。財(cái)務(wù)檔案，如經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算、收支憑證、固定資產(chǎn)登記等材料。4.其他檔案涉及派出所工作的其他各類專門檔案，如治安防范工作檔案、社區(qū)警務(wù)工作檔案、專項(xiàng)行動(dòng)檔案等。具有保存價(jià)值的聲像檔案、電子檔案等，如照片、錄音、錄像、光盤等。四、檔案移交的時(shí)間要求1.日常檔案移交案件檔案應(yīng)在案件辦結(jié)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成整理并移交檔案管理部門。戶籍檔案應(yīng)在每月的[具體日期]前，將本月辦理完畢的戶籍變動(dòng)等相關(guān)檔案移交檔案管理部門。行政管理檔案應(yīng)在每季度末的[具體日期]前，將本季度形成的檔案移交檔案管理部門。2.階段性工作檔案移交對(duì)于專項(xiàng)行動(dòng)、重點(diǎn)工作等階段性工作形成的檔案，應(yīng)在工作結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成整理并移交檔案管理部門。3.年度檔案移交各部門應(yīng)在每年的[具體日期]前，將上一年度形成的各類檔案全面整理后移交檔案管理部門。五、檔案移交的程序1.檔案整理檔案形成部門按照檔案管理的要求，對(duì)本部門形成的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目、裝訂等整理工作。確保檔案材料齊全、完整，順序合理，編目準(zhǔn)確，裝訂牢固。2.編制移交清單檔案形成部門在檔案整理完畢后，填寫檔案移交清單。清單應(yīng)包括檔案的類別、名稱、數(shù)量、起止日期等詳細(xì)信息。移交清單一式兩份，雙方簽字確認(rèn)后各執(zhí)一份。3.檔案審核檔案管理部門收到移交清單后，對(duì)移交檔案進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)通知檔案形成部門進(jìn)行整改，整改合格后重新移交。4.檔案交接經(jīng)審核合格的檔案，檔案形成部門與檔案管理部門按照移交清單進(jìn)行當(dāng)面交接。交接過程中，雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案的數(shù)量、內(nèi)容等，確保交接無誤。交接完成后，雙方在移交清單上簽字確認(rèn)，并注明交接日期。六、檔案移交的方式1.紙質(zhì)檔案移交檔案形成部門應(yīng)將整理好的紙質(zhì)檔案，按照檔案管理部門的要求，裝盒或裝訂成冊(cè)后移交。移交的紙質(zhì)檔案應(yīng)保持整潔、完好無損，不得隨意涂改、抽取或損壞。2.電子檔案移交對(duì)于具備電子檔案管理?xiàng)l件的，檔案形成部門應(yīng)將相關(guān)電子檔案按照規(guī)定的格式和存儲(chǔ)要求，移交至檔案管理部門指定的存儲(chǔ)介質(zhì)或系統(tǒng)中。電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，且具備完整的元數(shù)據(jù)信息，確?？砷L(zhǎng)期保存和有效利用。3.聲像檔案移交聲像檔案應(yīng)按照檔案管理部門的要求，進(jìn)行整理和標(biāo)注?？梢酝ㄟ^刻錄光盤、存儲(chǔ)硬盤等方式移交，同時(shí)提供相應(yīng)的文字說明材料，包括拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物等信息。七、檔案移交的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督派出所應(yīng)建立檔案移交工作監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)各部門檔案移交情況進(jìn)行檢查。檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)檔案移交工作進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.上級(jí)檢查接受上級(jí)公安機(jī)關(guān)檔案管理部門的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的問題及時(shí)整改落實(shí)。積極配合上級(jí)部門開展檔案工作專項(xiàng)檢查，如實(shí)匯報(bào)檔案移交等相關(guān)工作情況。3.責(zé)任追究對(duì)于違反檔案移交制度，造成檔案丟失、損壞、泄露等后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。對(duì)在檔案移交工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。八、檔案移交后的管理與利用1.檔案保管檔案管理部門應(yīng)按照檔案保管的要求，對(duì)接收的檔案進(jìn)行妥善保管。建立檔案庫房管理制度，確保檔案存放環(huán)境安全適宜，防止檔案受潮、霉變、蟲蛀等。定期對(duì)檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、存放有序。2.檔案利用嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，按照規(guī)定的程序和權(quán)限辦理檔案利用手續(xù)。檔案利用過程中，應(yīng)確保檔案的安全，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。積極為公安工作和社會(huì)提供檔案信息服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的作用。3.檔案鑒定與銷毀檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，根據(jù)檔案的保存價(jià)值和保管期限，提出鑒定