PAGE干部檔案管理與制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高干部管理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體干部檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性。2.完整性原則：全面收集干部各個(gè)方面的信息，保證檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理，保證檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料包括干部的個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位等。（二）自傳材料干部本人撰寫的反映個(gè)人成長經(jīng)歷等情況的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.定期鑒定、考核材料。2.選拔任用考察材料。3.年度考核材料等。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件。2.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、評(píng)審表等。（五）政審材料包括政治歷史情況審查、入黨政審等材料。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書等。2.入團(tuán)志愿書等。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)表彰的相關(guān)材料。（八）處分材料受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的相關(guān)材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表等。2.任免文件。3.出國（境）審批材料等。（十）其他可供組織參考的材料如個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告、廉政檔案材料等。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)將涉及干部的各類材料收集齊全，并定期移交檔案管理部門。2.檔案管理人員要主動(dòng)與相關(guān)部門溝通，確保檔案材料的及時(shí)收集。（二）整理規(guī)范1.按照檔案內(nèi)容分類，對(duì)每份材料進(jìn)行編號(hào)、編目。2.去除材料上的金屬物，對(duì)破損、褪色的材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.按照干部檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。四、檔案審核與鑒別（一）審核內(nèi)容1.材料的真實(shí)性、完整性。2.材料的格式、內(nèi)容是否符合要求。3.材料之間的關(guān)聯(lián)性和邏輯性。（二）鑒別方法1.查閱原始文件、證書等進(jìn)行核實(shí)。2.與相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí)。3.對(duì)存在疑問的材料進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。（三）審核流程1.檔案管理人員初步審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核。3.檔案管理部門負(fù)責(zé)人終審。五、檔案保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的干部檔案庫房，確保庫房安全、整潔、通風(fēng)良好。2.庫房應(yīng)配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。（二）保管方式1.采用密集架存放檔案，便于管理和查找。2.對(duì)檔案進(jìn)行分類存放，建立檔案索引。（三）保管期限1.干部檔案長期保管。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查核對(duì)，確保檔案的安全和完整。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.組織（人事）部門因工作需要可以查閱干部檔案。2.其他部門因特殊情況需要查閱檔案的，需經(jīng)組織（人事）部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人員填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、內(nèi)容等。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員陪同查閱，并做好查閱記錄。（三）借閱規(guī)定1.一般不允許借閱干部檔案，特殊情況需要借閱的，需經(jīng)組織（人事）部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案。3.借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.干部工作調(diào)動(dòng)、離職等需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.按照規(guī)定需要將檔案轉(zhuǎn)至其他單位的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門填寫干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單。2.通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞檔案，并做好轉(zhuǎn)遞記錄。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回。八、檔案信息化管理（一）建立檔案信息系統(tǒng)1.將干部檔案信息錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理。2.對(duì)檔案信息進(jìn)行分類、檢索、統(tǒng)計(jì)等操作，提高檔案管理工作的效率。（二）信息安全管理1.加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露。2.定期對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和備份，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。九、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員基本職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、審核、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守檔案機(jī)密。3.定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)。（二）培訓(xùn)與考核1.定期組織檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。2.對(duì)檔案管理人員的工作進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行檢查。2.接受上級(jí)部門和社會(huì)的監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度執(zhí)行情況。2.檔案管理工作流程是否規(guī)范。3.檔案信息安全情況等。（三）問題處理對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)