PAGE檔案館統(tǒng)計分析制度一、總則（一）目的為了加強本檔案館統(tǒng)計工作，規(guī)范統(tǒng)計行為，保障統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性、及時性和完整性，充分發(fā)揮統(tǒng)計在檔案館管理和決策中的重要作用，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體工作人員，涵蓋檔案的收集、整理、保管、利用等各個環(huán)節(jié)的統(tǒng)計工作。（三）基本原則1.依法統(tǒng)計原則嚴(yán)格遵守國家統(tǒng)計法律法規(guī)，確保統(tǒng)計工作合法合規(guī)開展。2.實事求是原則如實收集、整理、報送統(tǒng)計數(shù)據(jù)，不得虛報、瞞報、拒報、遲報，不得偽造、篡改統(tǒng)計資料。3.科學(xué)規(guī)范原則運用科學(xué)的統(tǒng)計方法和手段，建立健全統(tǒng)計指標(biāo)體系和統(tǒng)計報表制度，規(guī)范統(tǒng)計工作流程。4.服務(wù)決策原則通過統(tǒng)計分析，為檔案館的管理決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)，促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展。二、統(tǒng)計機構(gòu)與人員（一）統(tǒng)計機構(gòu)設(shè)置本檔案館設(shè)立專門的統(tǒng)計工作小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全館的統(tǒng)計工作。統(tǒng)計工作小組由館長擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。（二）人員職責(zé)1.館長職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督全館統(tǒng)計工作，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。2.統(tǒng)計工作小組成員職責(zé)組織實施統(tǒng)計工作，制定統(tǒng)計工作計劃和方案。指導(dǎo)和督促各部門做好統(tǒng)計基礎(chǔ)工作，審核統(tǒng)計報表。開展統(tǒng)計分析研究工作，撰寫統(tǒng)計分析報告，為館領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。3.各部門統(tǒng)計員職責(zé)負(fù)責(zé)本部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和報送工作。建立健全本部門統(tǒng)計臺賬，如實記錄各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。配合統(tǒng)計工作小組開展統(tǒng)計調(diào)查和分析研究工作。三、統(tǒng)計內(nèi)容與方法（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.檔案資源統(tǒng)計館藏檔案數(shù)量、種類、載體形式等情況。檔案接收、征集情況。檔案整理情況，包括整理數(shù)量、整理質(zhì)量等。2.檔案保管統(tǒng)計檔案庫房建設(shè)與使用情況，如庫房面積、存儲設(shè)備數(shù)量等。檔案保管條件，如溫濕度、防蟲防霉等措施落實情況。檔案安全事故發(fā)生情況及處理結(jié)果。3.檔案利用統(tǒng)計檔案查閱利用人次、利用檔案卷（件）數(shù)。檔案利用方式，如借閱、復(fù)制、咨詢等。檔案利用效果反饋情況。4.檔案信息化建設(shè)統(tǒng)計檔案數(shù)字化進(jìn)展情況，包括數(shù)字化檔案數(shù)量、比例等。檔案信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用情況，如系統(tǒng)功能模塊、用戶使用情況等。檔案數(shù)據(jù)備份與安全情況。（二）統(tǒng)計方法1.定期統(tǒng)計報表各部門按照規(guī)定的時間和格式，定期向統(tǒng)計工作小組報送統(tǒng)計報表。統(tǒng)計報表應(yīng)涵蓋本部門各項統(tǒng)計內(nèi)容，確保數(shù)據(jù)全面、準(zhǔn)確。2.專項統(tǒng)計調(diào)查根據(jù)檔案館工作需要，針對特定問題開展專項統(tǒng)計調(diào)查。專項統(tǒng)計調(diào)查應(yīng)制定詳細(xì)的調(diào)查方案，明確調(diào)查目的、對象、內(nèi)容、方法和時間要求等。3.統(tǒng)計臺賬各部門建立統(tǒng)計臺賬，對本部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行實時記錄和動態(tài)管理。統(tǒng)計臺賬應(yīng)做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰、便于查閱。4.統(tǒng)計分析運用統(tǒng)計方法和數(shù)據(jù)分析工具，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析研究。統(tǒng)計分析應(yīng)注重數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性和趨勢性，揭示檔案工作中的規(guī)律和問題，提出針對性的建議和措施。四、統(tǒng)計工作流程（一）數(shù)據(jù)收集1.各部門統(tǒng)計員按照統(tǒng)計制度要求，定期收集本部門相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。收集的數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，來源可靠。2.對于通過檔案管理系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)，應(yīng)確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，及時導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)。3.在收集數(shù)據(jù)過程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在疑問或異常情況，應(yīng)及時核實并糾正。（二）數(shù)據(jù)整理1.各部門統(tǒng)計員對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步整理，按照統(tǒng)計報表的要求進(jìn)行分類、匯總和計算。2.對整理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，檢查數(shù)據(jù)的邏輯性、一致性和準(zhǔn)確性。審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與相關(guān)人員溝通核實，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。3.將審核無誤的數(shù)據(jù)錄入統(tǒng)計報表或統(tǒng)計臺賬。（三）數(shù)據(jù)報送1.各部門統(tǒng)計員在規(guī)定的時間內(nèi)，將整理好的統(tǒng)計報表報送至統(tǒng)計工作小組。2.統(tǒng)計工作小組對各部門報送的統(tǒng)計報表進(jìn)行再次審核，確保全館統(tǒng)計數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。3.審核通過后，統(tǒng)計工作小組將統(tǒng)計報表匯總上報至上級主管部門或相關(guān)部門。（四）統(tǒng)計分析1.統(tǒng)計工作小組定期對全館統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究，運用統(tǒng)計方法和數(shù)據(jù)分析工具，挖掘數(shù)據(jù)背后的信息和規(guī)律。2.結(jié)合檔案館工作實際，撰寫統(tǒng)計分析報告。統(tǒng)計分析報告應(yīng)包括基本情況、數(shù)據(jù)分析、存在問題、原因分析和建議措施等內(nèi)容。3.將統(tǒng)計分析報告提交館領(lǐng)導(dǎo)審閱，為館領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。五、統(tǒng)計資料管理（一）統(tǒng)計資料歸檔1.統(tǒng)計工作小組負(fù)責(zé)對全館統(tǒng)計資料進(jìn)行歸檔管理。統(tǒng)計資料包括統(tǒng)計報表、統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計調(diào)查方案、統(tǒng)計分析報告等。2.統(tǒng)計資料應(yīng)按照年度、類別進(jìn)行分類整理，建立檔案目錄，便于查閱和檢索。3.統(tǒng)計資料歸檔應(yīng)確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，不得隨意涂改、銷毀統(tǒng)計資料。（二）統(tǒng)計資料保管1.統(tǒng)計資料應(yīng)妥善保管在專門的檔案庫房或存儲設(shè)備中，確保資料安全。2.檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，定期對統(tǒng)計資料進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.對于電子存儲的統(tǒng)計資料，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）統(tǒng)計資料查閱1.本館工作人員因工作需要查閱統(tǒng)計資料的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到統(tǒng)計工作小組查閱。2.查閱統(tǒng)計資料時，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改、轉(zhuǎn)借統(tǒng)計資料。3.外單位人員查閱統(tǒng)計資料的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。六、統(tǒng)計工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.本檔案館定期對統(tǒng)計工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括統(tǒng)計制度執(zhí)行情況、統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量、統(tǒng)計資料管理等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。檢查過程中應(yīng)詳細(xì)記錄檢查情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。3.對于違反統(tǒng)計制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）考核評價1.建立統(tǒng)計工作考核評價機制，對各部門統(tǒng)計工作進(jìn)行量化考核?？己藘?nèi)容包括統(tǒng)計報表報送及時性、準(zhǔn)確性、統(tǒng)計分析報告質(zhì)量等。2.考核評價結(jié)果作為部門和個人年度績效考核的重要依據(jù)，與評先評優(yōu)、獎勵晉升等掛鉤。3