PAGE浴池衛(wèi)生檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)浴池衛(wèi)生管理，規(guī)范衛(wèi)生檔案的建立、保存與使用，保障消費(fèi)者的健康與安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所經(jīng)營(yíng)的各類(lèi)浴池場(chǎng)所，包括公共浴池、酒店浴池、溫泉浴場(chǎng)等。（三）職責(zé)分工1.衛(wèi)生管理部門(mén)負(fù)責(zé)浴池衛(wèi)生檔案的總體管理與監(jiān)督，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。定期組織對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平。2.檔案管理人員具體負(fù)責(zé)衛(wèi)生檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱工作。按照規(guī)定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和編號(hào)方法，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)和編號(hào)，便于查找和使用。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)相關(guān)衛(wèi)生資料的收集、整理，并及時(shí)移交檔案管理人員。配合衛(wèi)生管理部門(mén)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和考核。二、檔案內(nèi)容（一）衛(wèi)生許可證及相關(guān)證件檔案1.衛(wèi)生許可證：包括許可證的正本、副本復(fù)印件，記錄許可證的頒發(fā)日期、有效期、經(jīng)營(yíng)范圍等信息。2.從業(yè)人員健康證明：收集所有從業(yè)人員的健康證復(fù)印件，按人員姓名、崗位、證件編號(hào)等信息進(jìn)行分類(lèi)整理，記錄有效期和體檢日期。3.衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)合格證：整理從業(yè)人員的衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)合格證復(fù)印件，注明培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、發(fā)證機(jī)構(gòu)等信息。（二）衛(wèi)生管理制度檔案1.衛(wèi)生管理制度：詳細(xì)記錄本浴池制定的各項(xiàng)衛(wèi)生管理制度，包括衛(wèi)生操作規(guī)程、消毒制度、衛(wèi)生檢查制度、顧客用品用具清洗消毒保潔制度等，明確各制度的具體內(nèi)容和執(zhí)行要求。2.衛(wèi)生管理自查記錄：定期對(duì)浴池衛(wèi)生狀況進(jìn)行自查，記錄自查時(shí)間、自查人員、自查項(xiàng)目、存在問(wèn)題及整改措施等內(nèi)容。（三）設(shè)施設(shè)備檔案1.設(shè)施設(shè)備清單：列出浴池內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、使用部門(mén)等信息，建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄：記錄設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維修記錄等，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，符合衛(wèi)生要求。3.水質(zhì)凈化消毒設(shè)備檔案：包括水質(zhì)凈化消毒設(shè)備的型號(hào)、性能參數(shù)、運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、消毒藥劑使用記錄等，保證浴池水質(zhì)符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。（四）環(huán)境衛(wèi)生檔案1.環(huán)境衛(wèi)生清潔記錄：記錄浴池日常環(huán)境衛(wèi)生清潔情況，包括清潔區(qū)域、清潔時(shí)間、清潔人員、清潔方法等信息，確保浴池環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.公共區(qū)域消毒記錄：對(duì)浴池的公共區(qū)域如更衣室、淋浴間、休息區(qū)等進(jìn)行定期消毒，記錄消毒時(shí)間、消毒藥劑名稱(chēng)、濃度、消毒方法等內(nèi)容。3.通風(fēng)換氣記錄：記錄浴池通風(fēng)換氣設(shè)備的運(yùn)行情況，包括通風(fēng)時(shí)間、通風(fēng)量等，保證室內(nèi)空氣新鮮，符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。（五）顧客用品用具檔案1.顧客用品用具清單：詳細(xì)列出浴池提供給顧客使用的各類(lèi)用品用具，如毛巾、浴巾、浴袍、拖鞋、茶具等的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、采購(gòu)日期等信息。2.顧客用品用具清洗消毒記錄：記錄顧客用品用具的清洗消毒過(guò)程，包括清洗時(shí)間、消毒方法、消毒藥劑名稱(chēng)、濃度、消毒時(shí)間等，確保用品用具衛(wèi)生安全。3.顧客用品用具檢測(cè)報(bào)告：定期對(duì)顧客用品用具進(jìn)行衛(wèi)生檢測(cè)，保存檢測(cè)報(bào)告，檢測(cè)項(xiàng)目包括細(xì)菌總數(shù)、大腸菌群、金黃色葡萄球菌、真菌等，確保用品用具符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。（六）水質(zhì)檢測(cè)檔案1.水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告：定期委托有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)浴池水質(zhì)進(jìn)行檢測(cè)，保存檢測(cè)報(bào)告，檢測(cè)項(xiàng)目包括pH值、渾濁度、余氯、微生物指標(biāo)等，確保水質(zhì)符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.水質(zhì)凈化消毒記錄：記錄水質(zhì)凈化消毒設(shè)備的運(yùn)行情況和消毒藥劑的使用情況，包括消毒時(shí)間、消毒藥劑名稱(chēng)、濃度、投加量等，保證水質(zhì)凈化消毒效果。三、檔案建立與歸檔（一）檔案收集1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照本制度的要求，定期收集本部門(mén)相關(guān)的衛(wèi)生資料，并及時(shí)移交檔案管理人員。2.檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)收集各類(lèi)衛(wèi)生檔案資料，包括外部機(jī)構(gòu)提供的檢測(cè)報(bào)告、文件等。（二）檔案整理1.檔案管理人員收到檔案資料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理。對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)，去除重復(fù)、無(wú)效的資料。2.對(duì)于紙質(zhì)檔案，應(yīng)進(jìn)行裝訂、編頁(yè)，確保資料完整有序；對(duì)于電子檔案，應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，建立清晰的文件目錄結(jié)構(gòu)。（三）檔案歸檔1.整理后的檔案應(yīng)按照檔案類(lèi)別進(jìn)行歸檔，存入專(zhuān)門(mén)的檔案柜或電子存儲(chǔ)設(shè)備中。2.建立檔案索引，注明檔案名稱(chēng)、編號(hào)、存放位置等信息，便于快速查找和使用。四、檔案保管（一）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)妥善保管衛(wèi)生檔案，確保檔案不受損壞、丟失、泄露。2.檔案存放地點(diǎn)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲(chóng)，配備必要的消防器材和防蟲(chóng)藥品。3.對(duì)于電子檔案，應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并分別存放。（二）保管期限1.衛(wèi)生許可證及相關(guān)證件檔案、衛(wèi)生管理制度檔案、設(shè)施設(shè)備檔案、環(huán)境衛(wèi)生檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。2.顧客用品用具檔案、水質(zhì)檢測(cè)檔案的保管期限為自檢測(cè)報(bào)告出具之日起不少于兩年。（三）檔案銷(xiāo)毀1.對(duì)于超過(guò)保管期限的檔案，檔案管理人員應(yīng)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，經(jīng)衛(wèi)生管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，確保檔案信息無(wú)法恢復(fù)。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀檔案名稱(chēng)、數(shù)量、銷(xiāo)毀方式等。五、檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱衛(wèi)生檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可查閱。2.外部單位因工作需要查閱衛(wèi)生檔案的，應(yīng)出具單位介紹信，并經(jīng)本公司/組織衛(wèi)生管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過(guò)程中應(yīng)安排專(zhuān)人陪同，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。（二）查閱登記1.檔案管理人員應(yīng)建立檔案查閱登記制度，對(duì)查閱檔案的人員、時(shí)間、內(nèi)容、用途等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.查閱登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢(xún)。（三）檔案使用1.查閱人員應(yīng)按照規(guī)定的用途使用檔案資料，不得擅自將檔案轉(zhuǎn)借他人或用于其他目的。2.如需復(fù)印、復(fù)制檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。復(fù)印、復(fù)制的檔案資料應(yīng)與原件一致，并注明用途。六、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立浴池衛(wèi)生檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲(chǔ)、檢索、統(tǒng)計(jì)分析等功能，提高檔案管理工作效率和水平。（二）信息化系統(tǒng)功能要求1.檔案錄入功能：能夠方便快捷地錄入各類(lèi)衛(wèi)生檔案信息，包括文本、圖片、表格等，確保錄入信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.檔案檢索功能：提供多種檢索方式，如按檔案名稱(chēng)、編號(hào)、日期、關(guān)鍵詞等進(jìn)行檢索，能夠快速準(zhǔn)確地查找所需檔案信息。3.檔案統(tǒng)計(jì)分析功能：能夠?qū)n案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如衛(wèi)生許可證持證情況統(tǒng)計(jì)、從業(yè)人員健康證明情況統(tǒng)計(jì)、水質(zhì)檢測(cè)結(jié)果統(tǒng)計(jì)等，為衛(wèi)生管理決策提供數(shù)據(jù)支持。4.檔案?jìng)浞菖c恢復(fù)功能：定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，并能夠在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。5.權(quán)限管理功能：設(shè)置不同的用戶(hù)權(quán)限，對(duì)檔案的查閱、修改、刪除等操作進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保檔案信息的安全。（三）信息化系統(tǒng)維護(hù)與管理1.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理，定期檢查系統(tǒng)運(yùn)行情況，及時(shí)處理系統(tǒng)故障和問(wèn)題。2.對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行定期升級(jí)和優(yōu)化，確保系統(tǒng)功能的不斷完善和提升，滿(mǎn)足衛(wèi)生檔案管理工作的需要。3.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的信息化技能培訓(xùn)，提高其操作水平和應(yīng)用能力，確保能夠熟練使用信息化系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理工作。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)浴池衛(wèi)生檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的建立、歸檔、保管、查閱與使用等情況。2.監(jiān)督檢查應(yīng)采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱檔案資料、詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)1.檔案管理工作符合本制度要求，檔案資料完整、準(zhǔn)確，并及時(shí)歸檔的，得[X]分。2.檔案保管妥善，無(wú)損壞、丟失、泄露情況的，得[X]分。3.檔案查閱與使用規(guī)范，查閱登記記錄完整的，得[X]分。4.信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行正常，功能滿(mǎn)足工作需要的，得[X]分。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.將檔案管理工作考核結(jié)果納