PAGE紀(jì)檢監(jiān)察檔案制度牌一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在紀(jì)檢監(jiān)察工作中的作用，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在紀(jì)檢監(jiān)察工作中形成的各類檔案資料管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：公司紀(jì)檢監(jiān)察檔案由專門的檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映紀(jì)檢監(jiān)察工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案信息安全，防止檔案資料泄露。4.方便利用原則：檔案管理應(yīng)便于查閱和利用，提高工作效率。二、檔案管理部門職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)置公司設(shè)立紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理室，負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察檔案的日常管理工作。（二）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和公司的檔案管理制度，制定和完善紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理的具體辦法和操作規(guī)程。2.負(fù)責(zé)收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和利用紀(jì)檢監(jiān)察檔案，確保檔案的安全和完整。3.對各部門移交的紀(jì)檢監(jiān)察檔案進(jìn)行審核、分類、編目和上架，建立健全檔案檢索體系。4.定期對檔案進(jìn)行鑒定，對已失去保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。5.開展檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。6.組織檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)。7.為公司紀(jì)檢監(jiān)察工作提供檔案信息服務(wù)，協(xié)助有關(guān)部門查閱、利用檔案資料。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.紀(jì)檢監(jiān)察工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。2.信訪舉報(bào)材料，包括來信、來訪記錄，舉報(bào)電話記錄，舉報(bào)電子郵件等。3.案件檢查材料，包括立案審批表、調(diào)查方案、談話筆錄、證據(jù)材料、案件調(diào)查報(bào)告、處分決定等。4.案件審理材料，包括案件審理報(bào)告、處分決定執(zhí)行情況報(bào)告等。5.黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核材料，包括考核方案、考核結(jié)果、整改措施等。6.紀(jì)檢監(jiān)察工作調(diào)研材料，包括調(diào)研報(bào)告、論文等。7.紀(jì)檢監(jiān)察工作會議記錄、紀(jì)要等文件材料。8.紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)建設(shè)、人員配備、培訓(xùn)等方面的文件材料。9.其他與紀(jì)檢監(jiān)察工作有關(guān)的文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門在紀(jì)檢監(jiān)察工作中形成的文件材料，并定期移交檔案管理部門。2.收集的文件材料應(yīng)齊全、完整、真實(shí)，字跡清晰，簽署完備。3.對重要的文件材料，應(yīng)及時(shí)收集，確保檔案的時(shí)效性。（三）整理方法1.分類：按照紀(jì)檢監(jiān)察工作的職能和檔案的形成特點(diǎn)，將檔案分為綜合管理、信訪舉報(bào)、案件檢查、案件審理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、調(diào)研工作等類別。2.組卷：將同一類別的文件材料按照一定的原則和方法進(jìn)行組卷，卷內(nèi)文件應(yīng)按照文件形成的時(shí)間順序排列，編號清晰。3.編目：對每卷檔案進(jìn)行編目，包括卷號、題名、年度、保管期限、密級、頁數(shù)、責(zé)任者、日期等項(xiàng)目，編制卷內(nèi)目錄和備考表。4.裝訂：對破損的文件材料進(jìn)行修復(fù)，對紙張規(guī)格不一致的文件材料進(jìn)行折疊，然后按照規(guī)定的方法進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊、牢固。四、檔案的保管（一）保管場所檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。（二）保管要求1.檔案應(yīng)按照類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類存放，便于查找和利用。2.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的完整和安全。3.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.嚴(yán)格遵守檔案庫房的管理制度，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案庫房。（三）保管期限紀(jì)檢監(jiān)察檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案：凡是反映公司紀(jì)檢監(jiān)察工作重大事件、重要決策、重要案件等具有長遠(yuǎn)歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義的檔案，應(yīng)永久保管。2.長期保管的檔案：凡是在一定時(shí)期內(nèi)對公司紀(jì)檢監(jiān)察工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為16年至50年。3.短期保管的檔案：凡是在較短時(shí)間內(nèi)對公司紀(jì)檢監(jiān)察工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為5年以下。五、檔案的利用（一）利用范圍1.公司內(nèi)部各部門因工作需要查閱紀(jì)檢監(jiān)察檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。2.外單位因工作需要查閱公司紀(jì)檢監(jiān)察檔案的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)公司紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。3.涉及國家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得查閱和利用。（二）利用方式1.查閱：檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱人員的需求，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱登記工作。2.借閱：因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制：如需復(fù)制檔案資料的，應(yīng)填寫復(fù)制申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)制，并做好登記工作。（三）利用登記檔案管理人員應(yīng)對檔案的利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括利用時(shí)間、利用部門、利用人員、利用內(nèi)容、歸還時(shí)間等信息，以便對檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織公司成立檔案鑒定工作小組，由紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成，負(fù)責(zé)對檔案的鑒定工作。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)檔案鑒定工作小組應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限和實(shí)際利用價(jià)值，對檔案進(jìn)行定期鑒定。鑒定標(biāo)準(zhǔn)如下：1.已過保管期限，且在今后工作中不再有查考利用價(jià)值的檔案，可予以銷毀。2.雖未過保管期限，但因內(nèi)容重復(fù)、錯誤或其他原因已失去保存價(jià)值的數(shù)據(jù)、文件等，可予以銷毀。3.涉及國家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的檔案，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行處理，不得擅自銷毀。（三）銷毀程序1.檔案鑒定工作小組對擬銷毀的檔案進(jìn)行逐一審查，提出銷毀意見，編制檔案銷毀清冊。2.檔案銷毀清冊經(jīng)公司紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底，防止檔案資料流失。4.監(jiān)銷人員應(yīng)在檔案銷毀清冊上簽字，并注明銷毀日期。七、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理的效率和水平。（二）信息化建設(shè)內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，形成電子檔案，并進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和圖像處理，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性和完整性。2.系統(tǒng)建設(shè)：開發(fā)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的分類管理、檢索查詢、借閱審批、統(tǒng)計(jì)分析等功能。3.安全保障：建立健全檔案信息化安全管理制度，采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲、用戶認(rèn)證等措施，確保檔案信息安全。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案管理信息系統(tǒng)的操作技能，確保