涉密會(huì)議保密工作方案一、工作目標(biāo)確保涉密會(huì)議信息不泄露，保障國(guó)家機(jī)密和單位敏感信息安全，使會(huì)議順利進(jìn)行，各項(xiàng)決策部署能夠得到安全傳達(dá)和貫徹執(zhí)行。二、適用范圍本次方案適用于涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、單位敏感信息的各類會(huì)議，包括但不限于重要決策會(huì)議、戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)議、涉及核心技術(shù)研發(fā)討論的會(huì)議等。三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員包括各部門負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)涉密會(huì)議保密工作，審定保密工作方案和措施，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問(wèn)題。保密工作執(zhí)行小組由辦公室、保密辦相關(guān)人員組成。負(fù)責(zé)會(huì)議保密工作方案的具體實(shí)施，包括會(huì)議場(chǎng)地保密檢查、人員審查、文件資料管理、會(huì)議設(shè)備及通訊工具管控等工作。應(yīng)急處置小組由安保部門和技術(shù)人員組成。負(fù)責(zé)制定保密應(yīng)急處置預(yù)案，在發(fā)生保密事件時(shí)，迅速采取有效措施進(jìn)行處理，降低事件影響，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查。四、會(huì)議前保密措施確定會(huì)議密級(jí)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容涉及的秘密事項(xiàng)，嚴(yán)格按照國(guó)家和單位保密規(guī)定，準(zhǔn)確確定會(huì)議密級(jí)，分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。選擇會(huì)議場(chǎng)所選擇具有保密條件的內(nèi)部會(huì)議室或指定的保密場(chǎng)所。對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行全面的安全保密檢查，包括檢查是否存在竊聽(tīng)、竊照等技術(shù)設(shè)備，確保場(chǎng)所安全。對(duì)場(chǎng)所內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)、通信線路進(jìn)行檢測(cè)，防止信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)泄露。人員審查與管理對(duì)參會(huì)人員、服務(wù)人員等進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查，確保其具備相應(yīng)的保密資格和政治素質(zhì)。與參會(huì)人員和服務(wù)人員簽訂保密承諾書(shū)，明確保密責(zé)任和義務(wù)。提前對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密教育，通過(guò)發(fā)放保密手冊(cè)、觀看保密教育視頻等方式，提高參會(huì)人員的保密意識(shí)。文件資料準(zhǔn)備對(duì)會(huì)議文件資料進(jìn)行嚴(yán)格的密級(jí)標(biāo)注，按照密級(jí)分別管理。文件資料應(yīng)在符合保密要求的場(chǎng)所制作、印刷和裝訂?？刂莆募Y料的分發(fā)范圍，嚴(yán)格登記簽字手續(xù)，確保文件資料流向清晰可查。設(shè)備與通訊工具管理配備符合保密要求的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響、麥克風(fēng)等，并進(jìn)行安全檢測(cè)。會(huì)議場(chǎng)所禁止使用非保密的無(wú)線通訊、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。要求參會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)等通訊工具，或統(tǒng)一存放至指定的屏蔽柜中。五、會(huì)議期間保密措施文件資料管理安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議文件資料的發(fā)放、回收和保管工作。嚴(yán)禁參會(huì)人員擅自復(fù)制、摘抄、攜帶會(huì)議文件資料外出。如需借用文件資料，需履行嚴(yán)格的借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。會(huì)議內(nèi)容保密明確會(huì)議內(nèi)容的知悉范圍，嚴(yán)禁參會(huì)人員擅自向無(wú)關(guān)人員透露會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)所。如確因工作需要進(jìn)入，需經(jīng)過(guò)會(huì)議主持人和保密工作人員批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。會(huì)議記錄保密安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)議記錄人員應(yīng)具備保密資格。會(huì)議記錄應(yīng)使用保密筆記本，記錄完畢后妥善保管，嚴(yán)禁在非保密場(chǎng)所整理記錄內(nèi)容。會(huì)議記錄如需整理成電子文檔，應(yīng)使用符合保密要求的計(jì)算機(jī)，并設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。設(shè)備與通訊管控安排技術(shù)人員對(duì)會(huì)議設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保設(shè)備正常運(yùn)行，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致信息泄露。對(duì)會(huì)議場(chǎng)所的網(wǎng)絡(luò)和通訊線路進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，防止外界非法入侵和信息竊取。保密監(jiān)督檢查在會(huì)議期間，安排保密工作人員對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡回檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的保密問(wèn)題。對(duì)違反保密規(guī)定的行為，及時(shí)進(jìn)行制止和處理。六、會(huì)議后保密措施文件資料清理與歸檔會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議場(chǎng)所，確保沒(méi)有遺漏的文件資料。對(duì)回收的文件資料進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，按照密級(jí)要求進(jìn)行歸檔保存。對(duì)需要銷毀的文件資料，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀處理，確保銷毀過(guò)程安全可靠。會(huì)議記錄處理對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理、審核，按照密級(jí)要求進(jìn)行歸檔保存。嚴(yán)禁將會(huì)議記錄隨意丟棄或泄露給無(wú)關(guān)人員。設(shè)備與通訊工具回收與檢查對(duì)會(huì)議所使用的設(shè)備和通訊工具進(jìn)行回收和檢查，確保設(shè)備沒(méi)有被非法使用或安裝竊密裝置。對(duì)會(huì)議場(chǎng)所的網(wǎng)絡(luò)和通訊線路進(jìn)行關(guān)閉和清理，防止信息殘留和泄露。保密工作總結(jié)與評(píng)估對(duì)本次涉密會(huì)議保密工作進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問(wèn)題和不足，提出改進(jìn)措施和建議。對(duì)保密工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、應(yīng)急處置制定應(yīng)急處置預(yù)案針對(duì)可能出現(xiàn)的保密事件，如文件資料丟失、信息泄露、設(shè)備被非法入侵等，制定詳細(xì)的應(yīng)急處置預(yù)案。明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、處置流程和措施等內(nèi)容。應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制一旦發(fā)生保密事件，發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急處置預(yù)案，組織應(yīng)急處置小組迅速開(kāi)展工作。事件處理與調(diào)查應(yīng)急處置小組應(yīng)采取有效措施，對(duì)保密事件進(jìn)行控制和處理，防止事件進(jìn)一步擴(kuò)大。同時(shí)，配合相關(guān)部門對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查，查明事件原因和責(zé)任人。損失評(píng)估與修復(fù)對(duì)保密事件造成的損失進(jìn)行評(píng)估，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行修復(fù)和彌補(bǔ)。對(duì)事件進(jìn)行總結(jié)分析，吸取教訓(xùn)，完善保密工作制度和措施。八、培訓(xùn)與宣傳定期開(kāi)展保密培訓(xùn)定期組織參會(huì)人員和相關(guān)工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和技能。