2026年交通設(shè)備公司供應(yīng)鏈風(fēng)險預(yù)案管理制度_第1頁
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2026年交通設(shè)備公司供應(yīng)鏈風(fēng)險預(yù)案管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司供應(yīng)鏈風(fēng)險預(yù)案管理工作,建立“預(yù)防為主、快速響應(yīng)、閉環(huán)管控”的供應(yīng)鏈風(fēng)險防控體系,精準(zhǔn)識別、評估供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)風(fēng)險,科學(xué)制定應(yīng)急預(yù)案,有效處置供應(yīng)鏈突發(fā)風(fēng)險,降低風(fēng)險造成的生產(chǎn)停滯、成本增加等損失,保障交通設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)營所需物資供應(yīng)穩(wěn)定,維護供應(yīng)鏈高效有序運轉(zhuǎn),特制定本制度。本制度嚴格遵循《安全生產(chǎn)法》《供應(yīng)鏈風(fēng)險管理指南》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),兼顧規(guī)范性與實操性,為供應(yīng)鏈風(fēng)險預(yù)案全流程管理提供明確指引。第二條適用范圍本制度適用于公司供應(yīng)鏈全環(huán)節(jié)的風(fēng)險預(yù)案管理,涵蓋供應(yīng)商管控、采購采購、倉儲庫存、物流運輸、生產(chǎn)銜接、市場需求等核心環(huán)節(jié),覆蓋供應(yīng)鏈風(fēng)險識別、評估、預(yù)案制定、實施、應(yīng)急處置、培訓(xùn)演練等全流程。參與供應(yīng)鏈管理的供應(yīng)鏈部門、采購部門、生產(chǎn)部門、物流部門、倉儲部門、質(zhì)量部門、財務(wù)部門及相關(guān)崗位人員,均需嚴格遵守本制度。第三條基本原則供應(yīng)鏈風(fēng)險預(yù)案管理遵循“預(yù)防為先、全面覆蓋、分級管控、快速響應(yīng)、持續(xù)優(yōu)化”的原則。優(yōu)先落實風(fēng)險預(yù)防措施,提前排查防控風(fēng)險隱患;風(fēng)險識別覆蓋供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié),無遺漏盲區(qū);按風(fēng)險等級分級制定預(yù)案與管控措施,精準(zhǔn)匹配風(fēng)險處置資源;建立快速應(yīng)急響應(yīng)機制,提升風(fēng)險處置效率;定期復(fù)盤風(fēng)險處置效果,優(yōu)化預(yù)案與防控流程,提升供應(yīng)鏈抗風(fēng)險能力。第二章職責(zé)分工第四條供應(yīng)鏈管理部門職責(zé)負責(zé)牽頭制定本制度,組織開展供應(yīng)鏈風(fēng)險識別、評估工作,搭建風(fēng)險分級管控體系。負責(zé)統(tǒng)籌供應(yīng)鏈風(fēng)險預(yù)案的編制、審核、修訂與歸檔,建立預(yù)案管理檔案庫。組織開展風(fēng)險預(yù)案培訓(xùn)與演練,協(xié)調(diào)應(yīng)急處置資源,牽頭處置供應(yīng)鏈重大突發(fā)風(fēng)險。跟蹤風(fēng)險處置進展,復(fù)盤處置效果,提出預(yù)案優(yōu)化與風(fēng)險防控改進建議,推動風(fēng)險防控措施落地。第五條采購部門職責(zé)負責(zé)識別與評估供應(yīng)商相關(guān)風(fēng)險,包括供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)能、質(zhì)量、履約能力等風(fēng)險,建立供應(yīng)商風(fēng)險臺賬。參與制定供應(yīng)商風(fēng)險專項預(yù)案,落實供應(yīng)商風(fēng)險防控措施,儲備備用供應(yīng)商資源。風(fēng)險發(fā)生時,配合開展應(yīng)急處置,對接供應(yīng)商協(xié)調(diào)物資供應(yīng),推動問題整改,跟蹤供應(yīng)商風(fēng)險防控效果。第六條生產(chǎn)部門職責(zé)負責(zé)識別與評估生產(chǎn)銜接相關(guān)風(fēng)險,包括原料短缺、設(shè)備故障、生產(chǎn)計劃調(diào)整等風(fēng)險,提供生產(chǎn)環(huán)節(jié)風(fēng)險數(shù)據(jù)。參與制定生產(chǎn)供應(yīng)鏈應(yīng)急銜接預(yù)案,優(yōu)化生產(chǎn)調(diào)度流程,預(yù)留應(yīng)急生產(chǎn)產(chǎn)能。風(fēng)險發(fā)生時,調(diào)整生產(chǎn)計劃,協(xié)調(diào)生產(chǎn)資源,保障核心產(chǎn)品生產(chǎn)有序,配合供應(yīng)鏈部門落實應(yīng)急處置措施。第七條其他相關(guān)部門職責(zé)物流部門負責(zé)識別物流運輸風(fēng)險,包括運輸延誤、破損、自然災(zāi)害影響等,制定物流應(yīng)急運輸預(yù)案,儲備應(yīng)急物流資源,處置物流突發(fā)風(fēng)險。倉儲部門負責(zé)識別庫存風(fēng)險,包括庫存積壓、短缺、變質(zhì)等,制定庫存應(yīng)急管控預(yù)案,落實庫存預(yù)警與調(diào)控措施。質(zhì)量部門負責(zé)識別供應(yīng)鏈質(zhì)量風(fēng)險,制定質(zhì)量應(yīng)急處置預(yù)案,處置物資質(zhì)量突發(fā)問題。財務(wù)部門負責(zé)評估供應(yīng)鏈風(fēng)險造成的財務(wù)損失,提供應(yīng)急資金保障,參與風(fēng)險防控成本核算。銷售部門負責(zé)反饋市場需求風(fēng)險,提供需求波動數(shù)據(jù),參與制定市場應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案。第八條應(yīng)急小組職責(zé)公司成立供應(yīng)鏈應(yīng)急小組,由供應(yīng)鏈部門負責(zé)人擔(dān)任組長,各相關(guān)部門負責(zé)人為成員。應(yīng)急小組負責(zé)供應(yīng)鏈重大突發(fā)風(fēng)險的應(yīng)急指揮,審批應(yīng)急預(yù)案啟動,協(xié)調(diào)跨部門應(yīng)急處置資源,決策重大應(yīng)急處置方案,復(fù)盤應(yīng)急處置工作,監(jiān)督預(yù)案優(yōu)化落實。第三章風(fēng)險識別與評估第九條風(fēng)險識別管控供應(yīng)鏈管理部門牽頭組織各相關(guān)部門開展常態(tài)化風(fēng)險識別工作,采用現(xiàn)場排查、數(shù)據(jù)分析法、案例復(fù)盤法等方式,全面識別供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)風(fēng)險。重點識別以下風(fēng)險類型:供應(yīng)商風(fēng)險(資質(zhì)失效、產(chǎn)能不足、質(zhì)量不達標(biāo)、履約違約等);采購風(fēng)險(原料價格暴漲、采購渠道中斷、政策限制等);物流風(fēng)險(運輸延誤、破損丟失、自然災(zāi)害、物流服務(wù)商違約等);庫存風(fēng)險(庫存積壓、短缺、變質(zhì)、存儲安全等);生產(chǎn)風(fēng)險(原料短缺、設(shè)備故障、工藝調(diào)整等);市場風(fēng)險(需求大幅波動、競品沖擊、政策變化等)。各部門需每月開展風(fēng)險排查,及時上報新增風(fēng)險點,供應(yīng)鏈管理部門匯總梳理,建立供應(yīng)鏈風(fēng)險清單,明確風(fēng)險名稱、風(fēng)險來源、影響范圍及潛在損失,動態(tài)更新風(fēng)險清單,確保風(fēng)險識別無遺漏。第十條風(fēng)險評估管控供應(yīng)鏈管理部門每季度組織開展風(fēng)險評估工作,結(jié)合風(fēng)險發(fā)生的可能性、影響程度、擴散速度等因素,采用量化與定性結(jié)合的方式,將風(fēng)險劃分為重大風(fēng)險(高可能性、高損失)、較大風(fēng)險(較高可能性、中損失)、一般風(fēng)險(中可能性、低損失)、低風(fēng)險(低可能性、極低損失)四個等級。評估過程中,需征求各相關(guān)部門意見,明確風(fēng)險評估依據(jù)與結(jié)果,形成風(fēng)險評估報告,上報應(yīng)急小組審批。針對重大、較大風(fēng)險,單獨制定專項評估報告,深入分析風(fēng)險根源,提出針對性防控建議,為預(yù)案制定提供依據(jù)。風(fēng)險評估報告需歸檔留存,保管期限不少于3年。第四章風(fēng)險預(yù)案制定與實施第十一條預(yù)案制定管控預(yù)案制定需以風(fēng)險評估結(jié)果為依據(jù),按風(fēng)險等級分類制定:重大風(fēng)險制定專項應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急啟動條件、處置流程、責(zé)任分工、資源保障、處置時限等核心內(nèi)容;較大風(fēng)險制定專項防控預(yù)案,強化預(yù)防措施與應(yīng)急響應(yīng)機制;一般風(fēng)險、低風(fēng)險制定常規(guī)管控預(yù)案,落實日常防控措施。供應(yīng)鏈管理部門牽頭組織各相關(guān)部門編制預(yù)案,初稿完成后征求應(yīng)急小組及各部門意見,修改完善后形成預(yù)案草案,經(jīng)供應(yīng)鏈部門負責(zé)人審核、應(yīng)急小組審批后生效。專項應(yīng)急預(yù)案需上報公司總經(jīng)理審批,確保預(yù)案具備可操作性與針對性。預(yù)案需明確應(yīng)急處置責(zé)任人、聯(lián)絡(luò)方式、應(yīng)急資源清單,確保應(yīng)急啟動后可快速落地。第十二條預(yù)案實施與更新預(yù)案生效后,各部門需嚴格落實預(yù)案中的防控措施,供應(yīng)鏈管理部門跟蹤監(jiān)督實施情況,確保防控措施落地見效。針對重大、較大風(fēng)險,需制定防控方案,明確防控責(zé)任人、防控頻次及考核標(biāo)準(zhǔn),定期開展防控效果檢查。供應(yīng)鏈管理部門每年組織開展預(yù)案修訂工作,結(jié)合風(fēng)險清單更新、行業(yè)變化、處置案例復(fù)盤等情況,優(yōu)化預(yù)案內(nèi)容,調(diào)整處置流程與責(zé)任分工,確保預(yù)案與實際風(fēng)險情況適配。當(dāng)出現(xiàn)重大風(fēng)險新增、政策調(diào)整、供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)變化等情況時,需及時修訂預(yù)案,按原審批流程報批后生效,同步傳達至各相關(guān)部門及崗位。第五章應(yīng)急處置管控第十三條應(yīng)急響應(yīng)啟動當(dāng)供應(yīng)鏈風(fēng)險發(fā)生時,發(fā)現(xiàn)人需立即上報所在部門負責(zé)人,部門負責(zé)人接到上報后,1小時內(nèi)反饋至供應(yīng)鏈管理部門與應(yīng)急小組。應(yīng)急小組根據(jù)風(fēng)險等級啟動對應(yīng)預(yù)案:重大風(fēng)險立即啟動專項應(yīng)急預(yù)案,召開應(yīng)急會議,部署處置任務(wù);較大風(fēng)險啟動專項防控預(yù)案,協(xié)調(diào)資源開展處置;一般風(fēng)險、低風(fēng)險由對應(yīng)部門按常規(guī)管控預(yù)案處置,及時上報處置進展。應(yīng)急啟動后,各部門需按預(yù)案明確的責(zé)任分工開展工作,應(yīng)急小組全程指揮協(xié)調(diào),確保處置流程順暢,應(yīng)急資源及時到位,最大限度降低風(fēng)險影響。第十四條應(yīng)急處置實施供應(yīng)商風(fēng)險處置:采購部門立即對接供應(yīng)商核實情況,啟動備用供應(yīng)商,保障物資供應(yīng);針對質(zhì)量問題,要求供應(yīng)商限期整改,更換合格物資,追究違約責(zé)任。采購風(fēng)險處置:采購部門拓展臨時采購渠道,與供應(yīng)商協(xié)商價格,申請應(yīng)急資金保障,調(diào)整采購計劃。物流風(fēng)險處置:物流部門啟動應(yīng)急物流資源,更換物流服務(wù)商,調(diào)整運輸路線,跟蹤物資運輸狀態(tài),協(xié)調(diào)解決運輸延誤問題;針對破損丟失,核實損失并追責(zé),補充調(diào)配物資。庫存風(fēng)險處置:倉儲部門盤點庫存,啟動庫存調(diào)配方案,清理積壓物資,緊急采購短缺物資,落實存儲安全整改。生產(chǎn)風(fēng)險處置:生產(chǎn)部門調(diào)整生產(chǎn)計劃,維修設(shè)備,優(yōu)化生產(chǎn)工藝,協(xié)調(diào)原料供應(yīng),保障核心生產(chǎn)。第十五條處置復(fù)盤與閉環(huán)風(fēng)險處置完成后,供應(yīng)鏈管理部門組織各相關(guān)部門開展復(fù)盤工作,分析風(fēng)險發(fā)生原因、處置過程中的問題、預(yù)案的適用性,總結(jié)處置經(jīng)驗教訓(xùn),形成處置復(fù)盤報告,上報應(yīng)急小組。針對復(fù)盤發(fā)現(xiàn)的問題,制定整改措施,明確整改責(zé)任人與時限,跟蹤整改落實情況,確保問題閉環(huán)。同時,根據(jù)復(fù)盤結(jié)果,優(yōu)化風(fēng)險預(yù)案與防控措施,提升供應(yīng)鏈抗風(fēng)險能力。第六章培訓(xùn)演練與考核改進第十六條培訓(xùn)管理供應(yīng)鏈管理部門聯(lián)合人力資源部門,定期組織開展供應(yīng)鏈風(fēng)險預(yù)案專項培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括風(fēng)險識別技巧、風(fēng)險評估方法、預(yù)案流程、應(yīng)急處置步驟、責(zé)任分工、資源調(diào)配等。培訓(xùn)對象覆蓋所有供應(yīng)鏈相關(guān)崗位人員,新入職人員需接受崗前專項培訓(xùn),考核合格后方可上崗。針對新增重大風(fēng)險、預(yù)案修訂等情況,及時組織針對性培訓(xùn),確保全員知曉預(yù)案內(nèi)容與處置要求。培訓(xùn)記錄、考核成績需歸檔留存,納入員工培訓(xùn)檔案,作為崗位考核的重要依據(jù)。第十七條演練管理應(yīng)急小組每半年組織開展一次供應(yīng)鏈風(fēng)險應(yīng)急演練,可采用專項演練(針對單一重大風(fēng)險)或綜合演練(針對多種風(fēng)險疊加)的形式,明確演練主題、流程、評估標(biāo)準(zhǔn),組織各部門參與演練。演練結(jié)束后,成立評估小組,評估演練效果,分析演練過程中的不足,提出改進建議,形成演練評估報告,上報公司管理層。針對演練發(fā)現(xiàn)的問題,優(yōu)化預(yù)案內(nèi)容與處置流程,加強員工應(yīng)急技能培訓(xùn),提升應(yīng)急處置實戰(zhàn)能力。演練記錄、評估報告需歸檔留存,作為預(yù)案優(yōu)化與培訓(xùn)的重要依據(jù)。第十八條考核與改進公司將供應(yīng)鏈風(fēng)險預(yù)案管理制度的執(zhí)行情況納入各相關(guān)部門及崗位的績效考核體系??己藘?nèi)容包括風(fēng)險識別準(zhǔn)確率、預(yù)案實施到位率、應(yīng)急響應(yīng)及時性、演練達標(biāo)率、風(fēng)險處置有效性等。核心考核指標(biāo)為風(fēng)險處置閉環(huán)率(目標(biāo)≥95%)、演練達標(biāo)率(目標(biāo)≥90%),未達成目標(biāo)的按比例扣分。對于嚴格遵守制度、風(fēng)險防控成效顯著、應(yīng)急處置得力的部門及個人,給予表彰或物質(zhì)獎勵;對于風(fēng)險識別遺漏

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