《Project2016實(shí)用教程》第六章項(xiàng)目成本管理:::::《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站/edu:::::學(xué)習(xí)目標(biāo)

項(xiàng)目在具體的實(shí)施過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生各種各樣的費(fèi)用，這些費(fèi)用統(tǒng)稱為項(xiàng)目成本。在Project2016中的項(xiàng)目計(jì)劃中，項(xiàng)目成本是由每個(gè)任務(wù)的成本匯集而成的，而每個(gè)任務(wù)的成本又是由資源成本和固定成本組合而成。由此可以推斷，合理的資源和固定成本是控制整個(gè)項(xiàng)目成本的必備條件。本章重點(diǎn)

項(xiàng)目成本管理過(guò)程

創(chuàng)建項(xiàng)目成本

查看項(xiàng)目成本

分析與調(diào)整項(xiàng)目成本6.1項(xiàng)目成本管理概論

項(xiàng)目成本管理是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，為確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)盡可能地完成而對(duì)所需的各個(gè)進(jìn)程進(jìn)行管理。在使用Project2016進(jìn)行項(xiàng)目成本管理之前，還需要事先了解一下項(xiàng)目成本的構(gòu)成、成本管理的過(guò)程與技術(shù)。項(xiàng)目成本的構(gòu)成成本管理過(guò)程成本管理技術(shù)6.1.1項(xiàng)目成本的構(gòu)成

一個(gè)項(xiàng)目的成本包括了資源、任務(wù)或任務(wù)分配輸入的所有基于資源費(fèi)率的資源成本、每次使用的資源成本和固定成本。它分為兩大類：各摘要任務(wù)成本和固定成本，二者相加為總成本。

各摘要任務(wù)成本由摘要任務(wù)本身固定成本和各子任務(wù)成本構(gòu)成。各子任務(wù)成本由子任務(wù)的固定成本和各類資源成本構(gòu)成。各類資源成本又由工時(shí)資源成本、材料資源成本和成本資源成本構(gòu)成。而項(xiàng)目固定成本、摘要任務(wù)成本和子任務(wù)成本都可以歸結(jié)為任務(wù)的固定成本。6.1.2成本管理過(guò)程

項(xiàng)目成本管理主要包括資源規(guī)劃、成本估算、成本預(yù)算與成本控制4個(gè)過(guò)程，每個(gè)過(guò)程的作用如下所述。

資源規(guī)劃

成本估算

成本預(yù)算

成本控制6.1.3成本管理技術(shù)

如今，最常用的成本管理技術(shù)包括凈值分析法、類比估算法、參數(shù)模型法、自下而上估算法與軟件估算法等。

凈值分析法

類比估算法

參數(shù)模型法自下而上估算法

軟件估算法6.2設(shè)置項(xiàng)目成本

項(xiàng)目成本按照項(xiàng)目元素可劃分為資源成本與固定成本兩大類，其中資源成本又分為工時(shí)資源成本與材料成本，主要包括標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、每次使用成本與成本累算。而固定成本，是一種與任務(wù)工時(shí)、工期變化無(wú)關(guān)的項(xiàng)目費(fèi)用。設(shè)置資源成本設(shè)置固定成本設(shè)置實(shí)際成本

設(shè)置預(yù)算成本6.2.1設(shè)置資源成本

由于在前面的章節(jié)中已經(jīng)介紹了、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率及每次使用成本的設(shè)置方法，所以在本節(jié)內(nèi)主要講解資源成本的分類方法。

公司資源成本

材料資源成本6.2.2設(shè)置固定成本

任務(wù)成本是由與任務(wù)相關(guān)的資源成本與固定成本組成，固定成本是與任務(wù)工期和資源分配數(shù)量無(wú)關(guān)的項(xiàng)目費(fèi)用。另外，項(xiàng)目中的某種管理費(fèi)也可以作為固定成本。

輸入子任務(wù)的固定成本

輸入摘要任務(wù)的固定成本6.2.3設(shè)置實(shí)際成本

實(shí)際成本是用于顯示資源關(guān)于任務(wù)的已完成工時(shí)的成本，以及任何其他任務(wù)相關(guān)的已記錄成本。

計(jì)算方式概述

更改實(shí)際成本值6.2.4設(shè)置預(yù)算成本

項(xiàng)目的預(yù)算成本與預(yù)算資源一樣，只能分配給項(xiàng)目的摘要任務(wù)。另外，預(yù)算成本只能在【任務(wù)分配狀況】與【資源使用狀況】視圖中輸入。

創(chuàng)建預(yù)算成本資源

分配預(yù)算成本資源6.3設(shè)置預(yù)算成本

項(xiàng)目建立的過(guò)程中，為了及時(shí)準(zhǔn)確地了解每項(xiàng)任務(wù)的成本，估計(jì)單個(gè)以及多個(gè)資源的成本，以便用更加接近實(shí)際情況的方式來(lái)管理項(xiàng)目，對(duì)項(xiàng)目成本信息的查看是必不可少的。

查看任務(wù)成本信息

查看資源成本信息

查看項(xiàng)目成本信息6.3.1查看任務(wù)成本信息

一般情況下，用戶可通過(guò)Project2016中的【甘特圖】與【任務(wù)分配情況】視圖，來(lái)查看任務(wù)的成本信息。

使用【成本】表查看

使用【任務(wù)分配狀況】視圖查看6.3.3查看項(xiàng)目成本信息

在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，要隨時(shí)查看項(xiàng)目的成本，以防止成本超出預(yù)算。要查看項(xiàng)目成本信息可以使用兩種快捷的方法：一種是使用【項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)】對(duì)話框，另一種是使用【成本】表。

使用【項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)】對(duì)話框查看成本信息

使用【成本】表查看成本信息6.4分析與調(diào)整項(xiàng)目成本

在Project2016的資源分配過(guò)程中，用戶可以通過(guò)查看與調(diào)整項(xiàng)目中各項(xiàng)成本的方法，達(dá)到有效地控制項(xiàng)目成本，防止實(shí)際成本超出預(yù)算成本，以及避免出現(xiàn)資源分配過(guò)度的情況出現(xiàn)的目的。

查找超出預(yù)算的成本

調(diào)整工時(shí)資源的工時(shí)

調(diào)整材料資源成本6.4.1設(shè)置預(yù)算成本

項(xiàng)目的預(yù)算成本與預(yù)算資源一樣，只能分配給項(xiàng)目的摘要任務(wù)。另外，預(yù)算成本只能在【任務(wù)分配狀況】與【資源使用狀況】視圖中輸入。

創(chuàng)建預(yù)算成本資源

分配預(yù)算成本資源6.4.1查找超出預(yù)算的成本Project2016提供了【成本超過(guò)預(yù)算】篩選器，使用該工具可以快速查找出超出成本的任務(wù)或工作分配。

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，為防止過(guò)度消耗成本，需要隨時(shí)查看超出預(yù)算成本。在【任務(wù)分配狀況】視圖中的【成本】表中，打開【視圖】選項(xiàng)卡，在【數(shù)組】組中單擊篩選器右側(cè)的下拉按鈕，從彈出的菜單中選擇【其他篩選器】選項(xiàng)，打開【其他篩選器】對(duì)話框，選擇【成本超出預(yù)算】選項(xiàng)，單擊【應(yīng)用】按鈕。此時(shí)在視圖中將顯示成本超過(guò)預(yù)算的任務(wù)。6.4.2調(diào)整工時(shí)資源的工時(shí)

工時(shí)分布表明了項(xiàng)目計(jì)劃的工時(shí)如何按時(shí)間分布。在Project中，由于工時(shí)資源的成本直接受資源費(fèi)率、工時(shí)與資源數(shù)量的影響，所以管理者在保持資源費(fèi)率不變的情況下，通過(guò)調(diào)整資源的工時(shí)值來(lái)調(diào)整工時(shí)資源的成本值。

打開項(xiàng)目文檔，切換到【任務(wù)分配狀況】視圖，雙擊要調(diào)整的資源，打開【工作分配信息】對(duì)話框的【常規(guī)】選項(xiàng)卡，在【工時(shí)】微調(diào)框中調(diào)整工時(shí)，在【單位】數(shù)值框中確定資源投入的百分比