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運維人員考勤核算制度第一章總則第一條為規(guī)范運維人員考勤管理,準確核算考勤數(shù)據(jù),保障運維工作的連續(xù)性、穩(wěn)定性和安全性,維護公司與運維人員的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關法律法規(guī),結合公司運維工作24小時值守、輪班作業(yè)、應急處置等實際特點,制定本制度。第二條本制度適用于公司全體運維人員,包括但不限于機房運維、網(wǎng)絡運維、設備運維、系統(tǒng)運維等直接從事運維服務及相關管理工作的人員。第三條考勤核算堅持“客觀公正、精準高效、權責明晰、適配崗位”的原則,充分考慮運維工作的特殊性,兼顧考勤管理的規(guī)范性與實操性。第四條人力資源部是考勤核算的歸口管理部門,負責考勤制度的制定、修訂、解釋及全公司運維人員考勤數(shù)據(jù)的匯總、審核與核算;運維部門負責本部門人員日常考勤的記錄、監(jiān)督、異常情況核實及考勤數(shù)據(jù)的初步報送;財務部配合人力資源部完成考勤相關薪酬的核算與發(fā)放。第二章考勤管理基礎規(guī)范第五條工作時間與排班方式1.運維人員實行綜合計算工時制或不定時工作制,具體工作時間及排班方式由運維部門根據(jù)工作需求制定,報人力資源部備案后執(zhí)行。常見排班方式包括:三班兩運轉、四班三運轉、白夜休休、24小時值守+輪休等。2.運維部門應提前一周制定并公示排班表,明確各崗位人員的上班時間、下班時間、值守地點及交接要求。因應急搶修、人員調(diào)整等特殊情況需臨時調(diào)班的,須經(jīng)部門負責人審批同意,并報人力資源部備案,調(diào)班人員之間應做好工作交接,確保運維工作無縫銜接。3.正常工作時間標準:原則上每日工作不超過8小時,每周工作不超過44小時,綜合計算周期內(nèi)的總工作時間不超過法定標準工作時間。第六條考勤記錄方式1.運維人員考勤采用“電子打卡+值守記錄+工作交接單”相結合的方式記錄。電子打卡包括上下班打卡、值守點簽到等;值守記錄需詳細記載值守期間的工作內(nèi)容、設備運行狀態(tài)、應急處置情況等;工作交接單需明確交接時間、交接內(nèi)容、遺留問題等,由交接雙方簽字確認。2.電子打卡設備應定期維護,確保數(shù)據(jù)準確、完整。運維人員應嚴格遵守打卡規(guī)定,嚴禁代打卡、漏打卡、補打卡造假等行為。3.因運維工作特殊性(如野外作業(yè)、應急搶修、跨區(qū)域支援等)無法正常電子打卡的,運維人員應在工作結束后24小時內(nèi)填寫《考勤異常說明單》,經(jīng)部門負責人審核確認后,報人力資源部備案,作為考勤核算的依據(jù)。第七條考勤周期與數(shù)據(jù)報送1.考勤核算周期為自然月,即每月1日至當月最后一日。2.每月5日前,運維部門需完成本部門人員上月考勤數(shù)據(jù)的收集、整理與初步審核,將電子打卡記錄、值守記錄、工作交接單、考勤異常說明單等相關材料匯總后,報送至人力資源部。3.人力資源部在收到運維部門報送的考勤材料后,于3個工作日內(nèi)完成審核,對存在疑問的考勤數(shù)據(jù)及時與運維部門溝通核實,確??记跀?shù)據(jù)真實、準確。第三章考勤核算核心規(guī)則第八條正常出勤核算1.運維人員在排班表規(guī)定的工作時間內(nèi)正常到崗、完成工作任務且考勤記錄完整的,視為正常出勤,按公司薪酬制度發(fā)放正常工作時間工資。2.正常出勤天數(shù)以考勤周期內(nèi)實際到崗且完成工作任務的天數(shù)為準,具體計算標準:(1)實行固定班次的,按排班表約定的工作日數(shù)計算;(2)實行輪班制的,按實際輪班出勤天數(shù)計算,每月正常出勤天數(shù)不低于公司規(guī)定的最低出勤標準(一般為22天,具體以公司薪酬制度為準)。第九條加班考勤核算1.加班定義:運維人員在法定標準工作時間之外,經(jīng)公司安排或批準從事運維相關工作的,視為加班。包括工作日延長工作時間、休息日工作、法定節(jié)假日工作三種情形。2.加班審批:因運維工作需要安排加班的,運維部門應提前填寫《加班審批單》,明確加班人員、加班時間、加班事由及工作任務,經(jīng)部門負責人審核、人力資源部備案后執(zhí)行;因突發(fā)應急事件(如設備故障、網(wǎng)絡中斷、自然災害等)需臨時加班的,可先安排加班,事后24小時內(nèi)補辦加班審批手續(xù)。3.加班時長計算:(1)工作日延長工作時間的,加班時長按實際延長的工作時間計算,以小時為單位,不足1小時的按1小時計算,但每日延長工作時間不得超過3小時,每月不得超過36小時;(2)休息日工作的,加班時長按實際工作時間計算,原則上以天為單位,確需分段工作的,累計計算;(3)法定節(jié)假日工作的,加班時長按實際工作時間計算,不受每日延長工作時間和每月加班總時長的限制。4.加班薪酬核算:(1)工作日延長工作時間的,按不低于本人小時工資標準的150%支付加班工資;(2)休息日工作且不能安排補休的,按不低于本人日或小時工資標準的200%支付加班工資;休息日工作安排補休的,補休天數(shù)與加班天數(shù)相等,不支付加班工資;(3)法定節(jié)假日工作的,按不低于本人日或小時工資標準的300%支付加班工資,不得用補休替代。5.特殊說明:運維人員在綜合計算工時制周期內(nèi)的總工作時間超過法定標準工作時間的部分,視為延長工作時間,按不低于本人小時工資標準的150%支付加班工資;不定時工作制運維人員在法定節(jié)假日工作的,按不低于本人日或小時工資標準的300%支付加班工資,工作日和休息日工作不計算加班工資。第十條請假考勤核算1.請假類型:包括事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假等,各類請假的申請條件、審批流程及假期天數(shù)按公司《員工請假管理制度》執(zhí)行。2.請假考勤計算:(1)事假:事假期間無工資,按實際請假天數(shù)扣除相應工資,請假不足1天的按1天計算;(2)病假:病假期間按公司規(guī)定支付病假工資(不低于當?shù)刈畹凸べY標準的80%),具體標準按公司薪酬制度執(zhí)行,病假需提供縣級及以上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關材料;(3)婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假:按國家及公司相關規(guī)定享受帶薪假期,假期期間工資正常發(fā)放;(4)年假:年假期間工資正常發(fā)放,未休年假的按國家相關規(guī)定支付未休年假工資;自愿放棄年假的,需提交書面申請,經(jīng)部門負責人和人力資源部審核確認后,不支付未休年假工資。3.請假手續(xù):運維人員請假需提前填寫《請假申請單》,經(jīng)相關負責人審批同意后,報人力資源部備案;因突發(fā)情況無法提前請假的,需在請假當日上午9:00前向部門負責人電話請假,并在工作恢復后24小時內(nèi)補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。第十一條曠工考勤核算1.曠工定義:運維人員出現(xiàn)下列情形之一的,視為曠工:(1)未請假或請假未獲批準擅自離崗的;(2)請假逾期未歸且未辦理續(xù)假手續(xù)的;(3)代打卡、補打卡造假的;(4)無故遲到、早退超過1小時的;(5)其他違反考勤制度規(guī)定視為曠工的情形。2.曠工考勤計算:曠工1天扣除當日工資的200%;曠工2天扣除當日工資的300%;曠工3天及以上的,按公司《員工獎懲管理制度》給予相應紀律處分,情節(jié)嚴重的解除勞動合同。第十二條其他考勤情形核算1.遲到、早退:遲到、早退15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當月績效工資[X]元;遲到、早退15分鐘以上1小時以內(nèi)的,每次扣除當月績效工資[X]元;遲到、早退超過1小時的,按曠工處理。2.出差:運維人員因工作需要出差的,按正常出勤核算,出差期間的交通、住宿等費用按公司《差旅費管理制度》執(zhí)行,出差補貼按公司相關規(guī)定發(fā)放。3.培訓:公司安排運維人員參加培訓的,按正常出勤核算,培訓期間工資正常發(fā)放;自愿參加非公司安排的培訓的,需辦理請假手續(xù),按相應請假類型核算考勤。第四章考勤核算監(jiān)督與責任第十三條考勤核算監(jiān)督1.人力資源部負責對全公司運維人員的考勤核算工作進行監(jiān)督,定期對考勤數(shù)據(jù)的真實性、準確性進行核查,每季度至少開展一次考勤核算專項檢查。2.運維部門負責人是本部門考勤管理的第一責任人,負責監(jiān)督本部門人員嚴格遵守考勤制度,確??记谟涗浾鎸?、完整,及時報送考勤數(shù)據(jù)。3.鼓勵運維人員對考勤核算工作進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)考勤記錄造假、核算錯誤等問題,可向人力資源部舉報,人力資源部應在5個工作日內(nèi)核實處理,并為舉報人保密。第十四條責任追究1.運維人員違反考勤制度規(guī)定,出現(xiàn)代打卡、漏打卡、請假手續(xù)不全、曠工等情形的,按本制度及公司《員工獎懲管理制度》給予相應處理;給公司造成損失的,依法承擔賠償責任。2.運維部門未按規(guī)定及時報送考勤數(shù)據(jù)、虛報瞞報考勤信息的,對部門負責人給予通報批評,并扣除當月部門績效分數(shù)[X]分;造成考勤核算錯誤的,由運維部門承擔相應責任。3.人力資源部工作人員在考勤核算工作中出現(xiàn)失職、瀆職、弄虛作假等行為的,給予通報批評、降職降薪等

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