幼兒園收費統(tǒng)計月報表模板幼兒園收費管理是園所運營的核心環(huán)節(jié)之一，規(guī)范、清晰的收費統(tǒng)計月報表不僅能保障財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還能提升收費透明度，為園所運營決策、家長溝通及監(jiān)管部門核查提供可靠依據(jù)。一份科學(xué)的收費統(tǒng)計月報表模板，需兼顧數(shù)據(jù)完整性、邏輯嚴(yán)謹性與實操便捷性，以下從模板設(shè)計邏輯、核心模塊及應(yīng)用要點展開說明。一、模板設(shè)計的核心原則（一）合規(guī)性導(dǎo)向需嚴(yán)格遵循《幼兒園收費管理暫行辦法》及地方教育、物價部門的收費政策，明確收費項目（如保教費、伙食費、代收費等）的合規(guī)性，杜絕超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)收費的記錄漏洞。（二）數(shù)據(jù)顆粒度適配既需體現(xiàn)宏觀統(tǒng)計（如全園總收費、退費金額），又需保留微觀明細（如班級、幼兒個體的收費/退費記錄），便于從“班級-幼兒-項目”多維度追溯數(shù)據(jù)，支撐成本核算與學(xué)情分析。（三）流程化銜接模板需與園所日常收費流程（如繳費登記、退費申請、優(yōu)惠審批）無縫銜接，減少重復(fù)錄入，通過“填單-核對-匯總”的流程設(shè)計，降低數(shù)據(jù)錯誤率。二、月報表核心模塊與填寫說明（一）基礎(chǔ)信息區(qū)模塊填寫內(nèi)容說明----------------------------------------------------------------------------------園所信息幼兒園名稱、所屬區(qū)域、統(tǒng)計月份明確統(tǒng)計主體與周期，避免跨期混淆統(tǒng)計人員制表人、審核人、提交日期落實責(zé)任追溯，確保數(shù)據(jù)經(jīng)復(fù)核后生效（二）幼兒收費明細區(qū)（按班級/年齡段分類）以班級為最小統(tǒng)計單元，按“收費項目-應(yīng)收-實收-欠費”邏輯設(shè)計，示例如下：班級幼兒人數(shù)（人）保教費（元）

應(yīng)收：

實收：

欠費：伙食費（元）

應(yīng)收：

實收：

欠費：代收費（元）

應(yīng)收：

實收：

欠費：其他（元）

應(yīng)收：

實收：

欠費：合計（元）

應(yīng)收：

實收：

欠費：-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------（實有幼兒數(shù)）*填寫要點*：人數(shù)需與班級考勤表/在園幼兒名單核對，避免“空班”或“人數(shù)虛增”；收費項目需與園所公示的收費標(biāo)準(zhǔn)一致，“其他”項需注明具體內(nèi)容（如教材費、活動費）；欠費需備注幼兒姓名及欠費原因（如家長申請延期、特殊情況暫緩）。（三）優(yōu)惠與減免專區(qū)記錄政策性減免（如貧困家庭補助）、園所優(yōu)惠（如多子女折扣、老生續(xù)費折扣），需體現(xiàn)“普惠性”與“合規(guī)性”：減免類型涉及幼兒數(shù)（人）減免項目減免金額（元）審批依據(jù)----------------------------------------------------------------------貧困補助保教費民政部門證明園所優(yōu)惠伙食費園務(wù)會議決議*填寫要點*：減免需附書面審批材料（如家長申請、園所批復(fù)），避免“口頭優(yōu)惠”導(dǎo)致財務(wù)混亂；金額需與收費明細區(qū)的“應(yīng)收”項聯(lián)動（即應(yīng)收=原價-減免），確保數(shù)據(jù)閉環(huán)。（四）退費明細區(qū)針對當(dāng)月退費情況（如幼兒轉(zhuǎn)園、請假退費），需清晰記錄“退費主體-項目-金額-原因”：幼兒姓名班級退費項目退費金額（元）退費原因退費日期經(jīng)辦人------------------------------------------------------------------------保教費轉(zhuǎn)園伙食費請假（天）*填寫要點*：退費金額需按“日均費用×天數(shù)”或“學(xué)期費用×剩余比例”計算，避免主觀估算；原因需具體（如“連續(xù)請假15天”“家庭遷居”），為后續(xù)退費政策優(yōu)化提供依據(jù)。（五）統(tǒng)計分析區(qū)通過“數(shù)據(jù)匯總+環(huán)比/同比分析”，直觀呈現(xiàn)收費健康度：項目本月金額（元）上月金額（元）環(huán)比變動（%）說明-----------------------------------------------------------------------------------總應(yīng)收全園各項目應(yīng)收總和總實收實際到賬金額（含現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、代扣）收費率（實收/應(yīng)收）×100%反映收費執(zhí)行效率，低于90%需重點分析退費總額需與“退費明細區(qū)”合計一致*填寫要點*：環(huán)比分析需結(jié)合園所運營節(jié)點（如開學(xué)季、假期），避免誤判趨勢；收費率異常（如驟降）需在“說明”欄標(biāo)注可能原因（如宣傳不足、競品分流）。（六）備注與特殊說明記錄影響數(shù)據(jù)的特殊事件：收費政策調(diào)整（如本月起伙食費漲價）；系統(tǒng)故障（如線上繳費通道維護導(dǎo)致部分家長延后繳費）；待跟進事項（如某幼兒欠費需下月催繳）。三、模板應(yīng)用的實操建議（一）數(shù)據(jù)溯源與核對收費明細需與繳費憑證（收據(jù)、轉(zhuǎn)賬記錄）、幼兒名單（含在園、請假、休學(xué)幼兒）逐一核對，確?！叭?費-單”一致；退費需附家長簽字的退費申請及費用結(jié)算單，避免糾紛。（二）動態(tài)更新與存檔每日更新“實收”“退費”數(shù)據(jù)，避免月末集中填報導(dǎo)致的疏漏；每月末將報表（含電子版、紙質(zhì)版）與原始憑證一同歸檔，保存期不少于3年（符合財務(wù)檔案管理要求）。（三）分析與優(yōu)化每月召開“收費分析會”，結(jié)合報表數(shù)據(jù)討論：欠費幼兒的催繳策略（如短信提醒、一對一溝通）；優(yōu)惠政策的效果（如多子女折扣是否提升續(xù)費率）；退費原因的共性（如“伙食費過高”需優(yōu)化餐標(biāo)公示）。四、示例：小班九月收費統(tǒng)計月報表（簡化版）（一）基礎(chǔ)信息園所：XX幼兒園（XX區(qū)）月份：2023年9月制表人：張XX審核人：李XX日期：2023.10.05（二）幼兒收費明細（小班）班級人數(shù)保教費（元）

應(yīng)收：____

實收：____

欠費：2000伙食費（元）

應(yīng)收：____

實收：____

欠費：500合計（元）

應(yīng)收：____

實收：____

欠費：2500-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------小班125小班223應(yīng)收：____

實收：____

欠費：1000應(yīng)收：____

實收：____

欠費：500應(yīng)收：____

實收：____

欠費：1500（三）優(yōu)惠減免減免類型人數(shù)項目金額依據(jù)---------------------------------------------貧困補助2保教費4000社區(qū)證明（四）退費明細姓名班級項目金額原因日期經(jīng)辦人------------------------------------------------------------王XX小班1伙食費200請假5天2023.09.15張XX（五）統(tǒng)計分析項目本月上月環(huán)比說明------------------------------------------------------------------總應(yīng)收________+1.69%新生入園2人總實收________+0.87%欠費主要集中在小班1收費率96.67%97.46%-0.79%需跟進小班1的2000元欠費退費總額200500-60%本月請假退費